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Visão geral do painel de controlo: o seu centro de controlo Smartsupp

Saiba como navegar no painel de controlo Smartsupp — o seu ponto central para gerir conversas, automações, estatísticas e definições da conta.

Escrito por Michal Jindra

O painel de controlo Smartsupp é o seu ponto central — a primeira coisa que vê depois de iniciar sessão. Oferece uma visão rápida da sua conta, acesso a todas as áreas da plataforma e orientações para os primeiros passos. Este artigo apresenta cada secção para que saiba exatamente onde encontrar o que precisa.

Dividimos o artigo em algumas secções:


A secção Visão geral

Na parte superior do painel de controlo, encontrará uma visão geral rápida do desempenho no período selecionado. Apresenta três métricas principais de relance:

  • Total de conversas — o número de conversas que a sua equipa tratou durante o período.

  • Com participação de Flow — a proporção de conversas em que um Flow participou.

  • Avaliação média — a pontuação global de satisfação dos seus clientes, baseada nas avaliações após o chat.

Pode ajustar o intervalo de tempo através do seletor de datas no canto superior direito. É uma forma rápida de verificar o desempenho do seu suporte sem explorar toda a secção Estatísticas.

Dica: Clique no seletor de datas para alternar entre os últimos 7, 30 ou 90 dias — ou selecione um intervalo personalizado para analisar uma campanha ou época específica.


Ligar os seus canais

No painel de controlo, também encontrará ligações rápidas para ligar canais de comunicação adicionais. O Smartsupp permite gerir todas as conversas com os seus clientes num único local:

  • Email — gira a sua caixa de entrada de email diretamente no Smartsupp.

  • Facebook Messenger — ligue as suas páginas pessoais ou empresariais.

  • WhatsApp — gira as mensagens do WhatsApp num único local.

A configuração de cada canal demora apenas alguns minutos e todas as mensagens recebidas chegarão à sua caixa de entrada unificada de conversas.


Navegação principal

A barra lateral esquerda é o seu painel de navegação principal. Eis a função de cada secção:

  • Painel de controlo — o ecrã inicial que está a ver neste momento; onde encontra uma visão geral e acessos rápidos.

  • Conversas — a sua caixa de entrada unificada, onde chegam todas as mensagens de chat ao vivo, email, Messenger e WhatsApp.

  • Mira AI — as definições e o desempenho do seu assistente de compras com IA. Treine a Mira AI, gira a sua base de conhecimento e analise o seu desempenho.

  • Automações — configure Flows e mensagens automáticas que envolvem os visitantes sem intervenção de um operador. Disponível nos planos Plus (antigo: Standard) e superiores.

  • Clientes — explore a sua base de dados de contactos. Consulte os detalhes dos visitantes e o histórico de conversas e utilize etiquetas para segmentar o seu público.

  • Estatísticas — acompanhe o desempenho da sua equipa: tempos de resposta, volumes de conversas, atividade dos operadores e avaliações de satisfação dos clientes.

  • Definições — configure tudo, desde o aspeto da caixa de chat e o horário de atendimento até à gestão de operadores e à faturação.

Ao abrir Definições, verá uma nova Página inicial com uma visão geral: todas as áreas de definições (Local de trabalho, Faturação, Canais e outras) estão organizadas em cartões, para que possa aceder diretamente à secção pretendida.


O menu da sua conta

Clique no seu avatar no canto superior esquerdo para abrir o menu da conta. A partir daqui, pode:

  • Definir a sua disponibilidade — alternar entre online e offline. Quando estiver offline, não lhe serão atribuídas novas conversas.

  • Editar o seu perfil — atualizar o seu nome, foto e idioma do painel de controlo.

  • Gerir respostas predefinidas — criar e organizar respostas predefinidas para responder mais rapidamente.

  • Configurar notificações — escolher como e quando recebe notificações sobre novas conversas.

  • Consultar a sua subscrição — verificar o seu plano atual e a utilização.


Informações do pacote & utilização

A visão geral do pacote (acessível a partir da barra de navegação) mostra exatamente o que está incluído no seu plano atual e quanto já utilizou. Está organizada em três separadores:

  • Chat ao vivo — consulte os seus limites de conversas, a utilização do Assistente de respostas AI, os limites de respostas predefinidas e o número de operadores.

  • Mira AI — se tiver o complemento Mira AI, este separador mostra a sua quota de conversas, as conversas bónus e os limites de respostas personalizadas.

  • Automações — verifique os seus limites de conversas com Flow, o número de Flows ativos e as mensagens automáticas em utilização.

Nota: Acompanhe a sua utilização, especialmente a utilização do Assistente de respostas AI e as conversas da Mira AI. Se estiver no plano Free e se aproximar do limite de conversas, pode atualizar para qualquer plano pago para ter conversas ilimitadas nas suas definições de faturação.


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