Preskoči na glavno vsebino

Flows (prej klepetalni roboti)

Spoznajte, kaj je Flow, kako avtomatizira pogovore z obiskovalci, odgovarja na pogosta vprašanja in pomaga poenostaviti podporo strankam na vašem spletnem mestu.

Avtor: Michal Jindra

Flow (prej klepetalni roboti) Je vaš virtualni asistent — obiskovalce nagovori v pravem trenutku, odgovarja na njihova vprašanja in jim pomaga pri nakupnih odločitvah. Namesto da bi na vsako vprašanje ročno odgovarjali prek Live klepeta, obiskovalci izberejo vnaprej določene možnosti in Flow Posreduje odgovor. Vi prihranite čas, stranke hitro dobijo pomoč, vaša ekipa pa se lahko posveti delu z večjo dodano vrednostjo.

Članek smo razdelili na nekaj razdelkov:

Niste prepričani, ali potrebujete Flow ali Mira AI? Flows ali Mira AI — kaj potrebujem?


Flow in samodejno sporočilo

Samodejno sporočilo Je posamezno sporočilo, ki se samodejno pošlje obiskovalcem, ko so izpolnjeni določeni pogoji.

Flow Se prav tako zažene, ko so izpolnjeni pogoji, vendar je za razliko od samodejnega sporočila sestavljen iz več sporočil. Običajno ima več vej, ki omogočajo, da pogovori med izvajanjem potekajo po različnih poteh.

💡 Za podrobnejši pregled avtomatizacije s posameznim sporočilom glejte Samodejna sporočila.


Kako deluje Flow

Ko obiskovalec pride na vaše spletno mesto, se Flow zažene in pošlje pozdravno sporočilo, ki se prikaže nad ikono klepeta. Ko obiskovalci odprejo okno klepeta, vidijo vprašanja, ki ste jih nastavili. Ko izberejo eno od njih, robot samodejno prikaže odgovor — ročno odgovarjanje ni potrebno. Lahko nadaljujejo z naslednjimi vprašanji ali se vrnejo na seznam in izberejo drugo.

Če se obiskovalec kljub temu odloči, da vam bo pisal, boste videli vsa vprašanja in odgovore iz scenarija Flow, ki jih je pregledal, ter tako dobili celoten kontekst za svoj odgovor.

Flow se privzeto zažene za vsakega obiskovalca. Sproži se Ob vsaki seji — kar pomeni, da se prikaže vsakič, ko stranka pride na vaše spletno mesto. Če stranka izbriše piškote, se Flow ob njenem naslednjem obisku znova sproži.

Flow lahko sprožite tudi na določeni strani, v določenem trenutku ali za določeno občinstvo z uporabo Pogojev.

💡 Želite naprednejše ciljanje? Glejte Pogoji za Flow.


Kje najdete Flows

Kliknite Avtomatizacije V levi stranski vrstici nadzorne plošče in odprite zavihek Flows . Tu so zbrani vsi vaši avtomatizirani scenariji — poleg njega najdete tudi zavihka Predloge In Samodejna sporočila .


Ustvarite svoj prvi Flow

Na zavihku Flows Kliknite + Dodaj novo V zgornjem desnem kotu — odpre se galerija predlog. Če želite začeti s praznim scenarijem, kliknite Ustvari od začetka Tik ob njem.

Pri ustvarjanju od začetka izberite, kaj želite ustvariti — Flow (1), Samodejno sporočilo (2)Ali AI nakupovalni asistent (3). Predloge pa vam ponujajo delujoč scenarij, ki ga lahko prilagodite — brskajte po kategorijah (Pridobivanje potencialnih strank, Prodaja, Podpora strankam, Trženje) in uporabite Predogled Ali Uporabi predlogo Na poljubni kartici.

Opozorilo: Če ste že objavili samodejno Pozdravno sporočilo, priporočamo, da ga deaktivirate in njegovo vsebino prenesete v začetno sporočilo Flow, da se izognete podvojenim pozdravom.


Urejanje sporočil in vej

Začnite s pisanjem besedila pozdravnega sporočila. Vsebino lahko kopirate iz starega pozdravnega sporočila ali dodate kratek opis svojega spletnega mesta. Nato se odločite, ali boste obdržali vnaprej določena vprašanja in odgovore ali jih zamenjali s svojimi.

Kliknite poljubno sporočilo in plošča Uredi dejanje Se odpre na desni. Na zavihku Pogovor Vnesite besedilo odgovora in dodajte gumbe, ki vodijo do naslednjega koraka pogovora; zavihek Dejanja Omogoča dodajanje oznak pogovoru ali stiku.

Vsako sporočilo ima lahko do 5 gumbov za odgovor, odgovore pa lahko povežete v zaporedje z do 10 ravnmi. Ko dodate odgovor, izberete njegovo vrsto — navadno Sporočilo v klepetu (1), Poveži z operatorjem (2) Za predajo, Prenesi v Flow (3) Za preusmeritev v drug scenarij ali Zbiranje stikov (4). Ko dodate nov gumb in shranite spremembe, se prikaže pod prvotnim sporočilom — uredite ga na enak način.

Omejitev: Vsaka veja podpira največ 5 možnosti. To je fiksna omejitev izdelka. Če v istem koraku potrebujete več kot 5 možnosti, ustvarite dodatno vejo na isti ravni in dodatne možnosti razporedite med obe veji.

Primer: Če v eni interakciji Flow potrebujete 8 možnosti:

  • Dodajte prvih 5 možnosti V začetno vejo.

  • Ustvarite Drugo vejo Na isti ravni in vanjo dodajte preostale 3 možnosti.


Spreminjanje vrstnega reda, preizkušanje in objava

Vrstni red gumbov za odgovor spremenite tako, da kliknete odgovor in ga povlečete na novo mesto.

Sporočila lahko premikate tudi med vejami in ravnmi. Kliknite tri pike ob sporočilu, izberite Premakni, nato pa izberite, kam ga želite postaviti.

Vsako vejo odprite ali zaprite s klikom ikon plus in minus — to je uporabno pri velikih scenarijih.

Spodaj je primer razširjene drevesne strukture Flow:

Kliknite Predogled V zgornjem desnem kotu, da si ogledate, kako je Flow videti na vašem spletnem mestu. Vse spremembe se samodejno shranijo — nobene posodobitve ne boste izgubili.

Ko je Flow pripravljen, kliknite Objavi Da bo viden obiskovalcem. Če uporabljate tudi Mira AI, se prikaže opozorilo o morebitnih navzkrižjih sprožilcev — preglejte ga in potrdite z Razumem, nadaljuj.

💡 Omejitve števila znakov: Naslov hitrega odgovora — do 35 znakov. Besedilo sporočila — do 500 znakov. Preizkusite v različnih brskalnikih in napravah, da odkrijete morebitne težave s postavitvijo.


Vnaprej določena vprašanja

Smartsupp vključuje 3 vnaprej določena vprašanja za Flow Ki pokrivajo najpogostejše primere uporabe. Temeljijo na dolgoletnih izkušnjah s strankami in povratnih informacijah podjetij, ki uporabljajo Smartsupp.

  • Dostava & plačilo — "Blago pošiljamo prek UPS, FedEx ali DHL. Plačate lahko s kreditno kartico ali z bančnim nakazilom."

  • Vračila in zamenjava — "Žal nam je, da je nekaj narobe. Blago ustrezno zapakirajte, priložite izpolnjen reklamacijski obrazec in ga pošljite na naš naslov. Takoj ko paket prispe, vas bomo po e-pošti obvestili o stanju reklamacije."

  • Stanje naročila — "Pošljite nam svoj e-poštni naslov in številko naročila. Preverili bomo vaše naročilo."

💡 Nasvet: Celotno vozlišče Flow lahko preprosto podvojite — kliknite Podvoji → Izberite mesto → Podvoji. Glejte spodaj:


Odpravljanje težav

Dve pogosti težavi — in kako ju odpraviti.

1. Pod pozdravnim sporočilom ni mogoče dodati novih odgovorov

Če vidite samo možnosti, kot sta Premakni Ali Podvoji Namesto Dodaj nov odgovor, ste verjetno dosegli omejitev 5 možnosti na vejo. Za odpravo težave:

  • Preverite število možnosti v vejah — Preglejte obstoječe veje pod pozdravnim sporočilom.

  • Odstranite ali združite — Izbrišite nepotrebne veje ali združite podobne.

  • Ustvarite novo vejo Na isti ravni, da nadaljujete scenarij.

  • Dodajte nov odgovor Ko je na voljo prostor.

2. Flow prikazuje nepričakovane gumbe ali odgovore

Če Flow prikazuje gumbe, ki jih niste ustvarili, ali podaja napačne odgovore, predpomnilnik brskalnika verjetno uporablja zastarele podatke. Za odpravo težave:

  • Uporabite novo sejo brskalnika — Odprite okno brez beleženja zgodovine ali uporabite drug brskalnik.

  • Počistite predpomnilnik brskalnika Da odstranite zastarelo konfiguracijo Flow.

  • Znova naložite Vmesnik Flow in preverite, ali je težava odpravljena.

💡 Dobra praksa: Redno pregledujte konfiguracijo Flow in ga preizkušajte v različnih brskalnikih in napravah, da zgodaj odkrijete neskladnosti.


Kaj sledi?

💡 Potrebujete dodatno pomoč? Obrnite se na našo Ekipo za podporo — Z veseljem vam pomagamo!

Ste s tem dobili odgovor na svoje vprašanje?