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Textos do Flow para verificação automática do estado da encomenda

Saiba quais mensagens o Flow de Verificação de Estado de Encomenda exibe aos clientes e como orienta os utilizadores na verificação do estado das suas encomendas.

Escrito por Michal Jindra

Deseja saber exatamente o que os seus clientes verão quando consultarem o seu Flow (anteriormente chatbots) sobre a sua encomenda? Este artigo é uma referência completa de todos os textos exibidos pelo Flow de estado de encomenda Shoptet da Smartsupp — para clientes com sessão iniciada, visitantes anónimos e casos excecionais como dados incorretos ou falhas de integração.

💡 Disponibilidade: Este Flow está disponível apenas para utilizadores Shoptet com o complemento Smartsupp+ Shoptet instalado, nos planos PLUS, EXPERT e ULTIMATE. (Legado: STANDARD, PRO) Consulte o artigo Flow para estado de encomenda (apenas para Shoptet) para instruções de configuração.

⚠️ Atenção: Pode editar os textos dos 4 estados básicos da encomenda e dos seus estados personalizados de acordo com as suas necessidades — veja o artigo de configuração. Contudo, os outros textos do Flow não podem ser editados. Pode visualizar toda a interação do Flow abaixo.

Dividimos este artigo em cinco partes:


Textos para clientes com sessão iniciada

Assim será a resposta do Flow caso um cliente esteja com sessão iniciada na sua loja:

Verificar estado da encomenda

O Flow exibirá as últimas 6 encomendas. Após o cliente clicar na encomenda que pretende, o Flow exibirá o estado respetivo.

  • Não vejo a minha encomenda

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online:

      • Não está a ver a sua encomenda? Aguarde um momento, iremos verificar e voltamos a responder-lhe aqui no chat. 😉

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline:

      • Não está a ver a sua encomenda? Iremos verificar e responder-lhe assim que possível por e-mail {email}. 😉

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online:

    • Não está a ver a sua encomenda? Aguarde um momento, iremos verificar e voltamos a responder-lhe aqui no chat. 😉

  • Não está a ver a sua encomenda? Aguarde um momento, iremos verificar e voltamos a responder-lhe aqui no chat. 😉

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline:

    • Não está a ver a sua encomenda? Iremos verificar e responder-lhe assim que possível por e-mail {email}. 😉

  • Não está a ver a sua encomenda? Iremos verificar e responder-lhe assim que possível por e-mail {email}. 😉

Será iniciada a conversa com o agente.


Textos por estado da encomenda

A Shoptet disponibiliza 4 estados básicos da encomenda: Não atendido, Pendente, Atendido e Cancelado. Veja abaixo a resposta do Flow para cada um, além de uma secção para estados personalizados.

Não atendido

  • A sua encomenda n.º {number da encomenda selecionada} foi recebida. ✅ Em breve iremos embalá-la e prepará-la para o envio.

  • Assim que estiver a caminho, será enviada toda a informação da sua entrega. 🙂

    • Obrigado, é tudo ✔️ (redireciona o cliente para o início do Flow)

    • Tenho mais uma questão. ➕ (ativa o campo de texto)

      • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

      • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Obrigado, é tudo ✔️ (redireciona o cliente para o início do Flow)

  • Tenho mais uma questão. ➕ (ativa o campo de texto)

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Verificar outra encomenda (volta um passo atrás)

Pendente

  • Estamos a tratar disso. 😉 A sua encomenda n.º {number da encomenda selecionada} está a ser cuidadosamente preparada. Assim que estiver a caminho, será enviada toda a informação sobre a sua entrega. 🙂

    • Obrigado, é tudo ✔️ (redireciona o cliente para o início do Flow)

    • Tenho mais uma questão. ➕ (ativa o campo de texto)

      • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

      • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Obrigado, é tudo ✔️ (redireciona o cliente para o início do Flow)

  • Tenho mais uma questão. ➕ (ativa o campo de texto)

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Verificar outra encomenda (volta um passo atrás)

Atendido

  • Cuidadosamente embalada e pronta para envio, a sua encomenda n.º {number} está a caminho! 🚚 💨

  • Método de envio: {shipping} Método de pagamento: {payment}

  • Pode acompanhar o pacote aqui.

    • Obrigado, é tudo ✔️ (redireciona o cliente para o início do Flow)

    • Tenho mais uma questão. ➕ (ativa o campo de texto)

      • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

      • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Obrigado, é tudo ✔️ (redireciona o cliente para o início do Flow)

  • Tenho mais uma questão. ➕ (ativa o campo de texto)

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Verificar outra encomenda (volta um passo atrás)

Cancelado

  • A encomenda n.º {number} foi cancelada ⛔ e não foi enviada.

  • Se mudou de ideia, basta abrir a página do produto e encomendar novamente.

    • Obrigado, é tudo ✔️ (redireciona o cliente para o início do Flow)

    • Tenho mais uma questão. ➕ (ativa o campo de texto)

      • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

      • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Obrigado, é tudo ✔️ (redireciona o cliente para o início do Flow)

  • Tenho mais uma questão. ➕ (ativa o campo de texto)

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Verificar outra encomenda (volta um passo atrás)

Estado personalizado da encomenda

Se criou um estado personalizado da encomenda no Shoptet, é preciso criar um texto específico para ele. As instruções estão no artigo de configuração.


Textos para clientes sem sessão iniciada

Se o cliente não tem uma conta no seu site ou não iniciou sessão, o Flow mostra o seguinte:

  • Verificar estado da encomenda

    • Para consultar o estado da sua encomenda, por favor introduza o seu endereço de e-mail ou número de encomenda no campo de texto abaixo.

  • Para consultar o estado da sua encomenda, por favor introduza o seu endereço de e-mail ou número de encomenda no campo de texto abaixo.

O visitante seleciona o número da encomenda

  • Perfeito. 🙂 Agora, por favor indique o número da sua encomenda no campo de texto abaixo.

O cliente introduz o número da encomenda e verá uma resposta de acordo com o estado da sua encomenda. Veja em Textos por estado da encomenda.

O visitante seleciona o e-mail

  • Perfeito. 🙂 Agora, por favor indique o e-mail utilizado para criar a encomenda no campo de texto abaixo.

O cliente introduz o seu endereço de e-mail e verá uma resposta de acordo com o estado da sua encomenda. Veja em Textos por estado da encomenda.

Se o cliente introduzir um e-mail ou número de encomenda incorreto

O Flow responde assim:

  • Esta encomenda não foi encontrada. Verifique se não há algum erro no número. Depois tente novamente. 😉

O cliente pode tentar introduzir novamente o número da encomenda. Se mesmo assim o sistema não conseguir localizar a encomenda, aparece a mensagem seguinte:

  • Nem pela segunda vez foi possível encontrar a encomenda. 😔 Mas não se preocupe — clique no botão 'Contactar suporte' e ajudamos com todo o gosto. Também pode tentar introduzir o seu e-mail ou número de encomenda. Qual deles sabe? (O cliente pode escolher voltar a procurar pelo e-mail ou número de encomenda — os textos e o processo acima serão repetidos.)

    • Contactar suporte (ativa o campo de texto)

      • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

      • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Contactar suporte (ativa o campo de texto)

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Esta encomenda não foi encontrada. Verifique se não há algum erro no e-mail. Depois tente novamente. 😉

O cliente pode tentar introduzir novamente o e-mail. Se mesmo assim o sistema não conseguir localizar a encomenda, aparece a mensagem seguinte:

  • Nem pela segunda vez foi possível encontrar a encomenda. 😔 Mas não se preocupe — clique no botão 'Contactar suporte' e ajudamos com todo o gosto. Também pode tentar introduzir o seu e-mail ou número de encomenda. Qual deles sabe? (O cliente pode escolher voltar a procurar pelo e-mail ou número de encomenda — os textos e o processo acima serão repetidos.)

    • Contactar suporte (ativa o campo de texto)

      • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

      • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Contactar suporte (ativa o campo de texto)

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

    • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver online: Indique o que gostaria de saber e voltamos a responder-lhe aqui no chat em breve. 🙂

  • Este texto será exibido se a caixa de chat estiver offline: Iremos verificar o que poderá estar errado e responder assim que possível por e-mail {email}. 🙂

Veja uma animação de como é introduzir um e-mail ou número de encomenda incorreto:


Falha de integração

Se o cliente clicar no botão "Verificar estado da encomenda", mas houver um problema com a integração, o Flow mostrará o seguinte texto:

  • Devido a um erro, não é possível verificar automaticamente o estado da encomenda neste momento. 😵 Já estamos a resolver, entretanto pode enviar-nos uma mensagem aqui no chat e ajudamos a verificar o estado da encomenda em breve. 😉

O campo de texto será ativado.


E agora?

💡 Precisa de mais ajuda? Contacte a nossa equipa de suporte — teremos todo o gosto em ajudar!

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