Перейти до основного контенту

Вітальне повідомлення та передача розмови агенту

Дізнайтеся, як налаштувати вітальні повідомлення та передавати розмови живим агентам у Smartsupp за допомогою Mira AI або класичного Flow.

Smartsupp пропонує кілька способів автоматично вітати відвідувачів вашого сайту та з’єднувати їх із живим агентом за потреби. Незалежно від того, чи ви використовуєте Mira AI або класичний Flow (раніше чат-боти), ви можете налаштувати вітальні повідомлення та безшовну передачу розмови вашій команді підтримки.

Ми розділили цю статтю на кілька розділів:

💡 У цій статті описано як налаштування Mira AI, так і класичного Flow. Скористайтеся наведеним нижче коротким оглядом, щоб знайти свій варіант.


Короткий огляд

Порівняння Mira AI та класичного Flow для вітальних повідомлень і передачі розмови:

Функція

Mira AI

Класичний Flow

Вітальне повідомлення

Згенероване AI або власне

Автоматичні повідомлення (на основі правил)

Передача розмови агенту

Автоматична (AI визначає потребу)

Ручна (крок дії Flow)

Історія розмови

Зберігається для агента

Зберігається для агента

Обробка, коли всі офлайн

Повідомлення + подальша обробка у вхідних

Повідомлення + подальша обробка у вхідних


Вітальне повідомлення Mira AI

Якщо ви використовуєте Mira AI, ви можете налаштувати вітальне повідомлення на основі AI, яке автоматично вітатиме відвідувачів. Є два варіанти:

  • Згенероване AI повідомлення — Mira створює привітання на основі вашої бази знань і налаштувань тону. Кожне повідомлення може трохи відрізнятись.

  • Власне повідомлення — ви пишете власне привітання, яке відображатиметься щоразу.

Також ви можете налаштувати мову, встановити затримку перед появою повідомлення та вибрати, чи має воно автоматично перекладатися залежно від місцезнаходження відвідувача.

💡 Детальну покрокову інструкцію дивіться у статті Вітальне повідомлення Mira AI.


Передача розмови Mira AI

Mira AI може автоматично визначати, коли вона не може допомогти відвідувачу, і запропонувати з’єднати його з живим агентом. Передача відбувається безшовно — відвідувач залишається в тому самому вікні чату, а історія розмови зберігається для агента.

Ви також можете налаштувати поведінку Mira так, щоб вона завжди пропонувала варіант передачі після певної кількості повідомлень або коли відвідувач прямо просить поспілкуватися з людиною.

💡 Дізнайтеся, як навчити Mira відповідати на більше запитань до передачі, у статті Як почати навчання Mira AI.


Автоматичні повідомлення (класичне привітання)

Якщо ви не використовуєте Mira AI, ви все одно можете налаштувати автоматичні повідомлення, які запускаються за певних умов — наприклад, коли відвідувач перебуває на вашому сайті певний час або відвідує конкретну сторінку.

Автоматичні повідомлення корисні для проактивної взаємодії з відвідувачами, пропозиції допомоги або спрямування їх до потрібного розділу вашого сайту.

💡 Як їх налаштувати, описано в статті Автоматичні повідомлення.


Передача розмови у класичному Flow

Доступно в: Plus, Expert і Ultimate пакетах (старі пакети: Standard, Pro).

Класичний Flow містить спеціальну дію передачі — відповідь З’єднати з оператором, яку ви можете додати до будь-якого Flow. Коли відвідувач досягає цього кроку, розмова передається живому агенту у ваші вхідні.

Це особливо корисно, коли ваш Flow обробляє початкові запитання (наприклад, статус замовлення, FAQ або рекомендації товарів), а ви хочете передати складніші випадки вашій команді.

💡 Докладнішу інформацію про налаштування передачі у Flow дивіться в статті Flow – функції передачі.


Що відбувається, коли агенти офлайн?

Якщо жоден агент не онлайн у момент передачі, відвідувач побачить повідомлення про те, що зараз ніхто недоступний. Ви можете налаштувати це повідомлення у своїх налаштуваннях Smartsupp.

Розмова з’явиться у ваших вхідних, щоб ваша команда могла відповісти, щойно знову буде онлайн — жодне повідомлення не втрачається.


Що далі?

💡 Потрібна додаткова допомога? Зв’яжіться з нашою службою підтримки — ми з радістю вам допоможемо!

Ви отримали відповідь на своє запитання?