К основному содержимому

Приветственное сообщение и передача разговора агенту

Узнайте, как создать эффективное приветствие для посетителей и передавать разговоры живым агентам в Smartsupp при помощи Mira AI или классического Flow.

Автор: Michal Jindra

Smartsupp предлагает удобные инструменты для автоматического приветствия посетителей Вашего сайта и быстрой передачи их обращений специалистам при необходимости. Независимо от того, используете ли Вы Mira AI или классический Flow (ранее чат-боты), Вы легко организуете приветственные сообщения и плавную передачу диалогов Вашей службе поддержки.

Для Вашего удобства материал структурирован по разделам:

💡 В данной статье рассмотрены настройки как Mira AI, так и Classic Flow. Список разделов ниже поможет выбрать подходящий вариант.


Краткий обзор

Сравните возможности Mira AI и Classic Flow для настройки приветствий и передачи разговоров:

Функция

Mira AI

Классический Flow

Приветствие

AI-сгенерированное или Ваш текст

Автоматические сообщения (по условиям)

Передача разговоров агенту

Автоматически (AI определяет момент)

Вручную (через Flow)

История диалогов

Доступна агенту

Доступна агенту

Если агент офлайн

Сообщение + обработка запроса в Inbox

Сообщение + обработка запроса в Inbox


Приветственное сообщение Mira AI

Если Вы используете Mira AI, настройте приветствие с поддержкой искусственного интеллекта, которое автоматически будет приветствовать каждого посетителя. Доступны два режима:

  • AI-сгенерированное приветствие — Mira сама формулирует сообщение, используя материалы Вашей базы знаний и нужный стиль общения. Текст может меняться для разных посетителей.

  • Индивидуальное приветствие — Вы можете задать конкретный текст сообщения, который будет отображаться всегда одинаково.

Дополнительно можно выбрать язык, установить задержку появления приветствия и включить автоматический перевод в зависимости от страны посетителя.

💡 Подробные инструкции Вы найдёте в статье Приветственное сообщение Mira AI.

⚙️ В AI Builder все параметры Live Chat собраны на вкладке Настройки: Приветственное сообщение, Передача разговора и Настройки триггеров (момент включения ассистента).


Передача разговора Mira AI

Mira AI самостоятельно определяет, когда не может эффективно помочь, и предлагает обратиться к живому агенту. Передача диалога происходит мгновенно — посетитель продолжает общение в том же чате, а вся переписка становится доступна специалисту.

Вы также можете задать, чтобы Mira всегда предлагала соединение после определённого количества сообщений или в ответ на прямой запрос посетителя о связи с человеком.

💡 Как подготовить Mira к ответам на большее количество вопросов до передачи диалога — смотрите в статье Как начать обучение Mira AI.

Сбор контактной информации

Каждый AI агент имеет настройку Сбор контактных данных — она доступна во вкладке Форма контакта в конструкторе агента. Эта опция определяет, когда посетителю предложат ввести контактные данные:

  • Не запрашивать никогда — контактная информация не нужна.

  • Перед первым сообщением посетителя — форма отображается перед началом диалога.

  • Перед передачей оператору (рекомендуем) — контактная форма появляется при передаче, чтобы даже при отсутствии доступных agентов у Вас были данные для обратной связи.

Пока работает AI агент, данная настройка полностью заменяет параметры формы контакта Live chat и не зависит от статуса операторов. Виды полей и сам текст формы берутся из настроек Live chat, раздел Форма контакта, и отображаются не более одного раза за беседу. Опция Перед передачей оператору появляется только при активной передаче разговоров.

Что происходит после передачи разговора?

Когда разговор передан агенту, Mira перестаёт отвечать — она не отвечает ни в открытых диалогах, ни в закрытых. Если хотите, чтобы AI снова подключился к разговору, просто назначьте Mira на нужный диалог через Панель управления. При повторном обращении того же посетителя в будущем Mira подключится автоматически.

При назначении Mira на уже идущий диалог она сначала ознакомится с историей сообщений. Если последнее слово осталось за посетителем — ответит. Если крайний ответ был от оператора, Mira пошлёт короткое уточняющее сообщение (например, завершит незавершённый вопрос или спросит, нужна ли помощь). Новое приветствие в середине беседы не отправляется. Вы можете снять Mira с беседы или переназначить её вновь; если снять Mira во время подготовки ответа — сообщение не уйдёт. Такой диалог учитывается в Вашем месячном AI лимите, как и все остальные.


Автоматические сообщения (классическое приветствие)

Если Вы не используете Mira AI, Вы по-прежнему можете запустить автоматические сообщения, которые отправляются при выполнении определённых условий — например, если посетитель пробыл на сайте заданное время или открыл конкретную страницу.

Автоматические сообщения отлично подходят для проактивного взаимодействия с посетителями: приглашения задать вопрос, предложения помощи или перенаправления на нужный раздел сайта.

💡 Как настроить правила для таких сообщений — читайте в статье Автоматические сообщения.


Передача разговора с помощью Classic Flow

Доступно в: тарифах PLUS, EXPERT и ULTIMATE (архивные: STANDARD, PRO).

В Classic Flow реализовано специальное действие передачи — ответ Связаться с оператором, который можно встроить в любые сценарии Flow. Как только посетитель доходит до этого этапа, диалог направляется агенту в Вашем Inbox.

Это решение покажет себя особенно полезным, если Flow помогает посетителю с типичными вопросами (например, о статусе заказа, популярных клиентах или подборе товаров), а для сложных запросов требуется подключение Вашей команды.

💡 Как правильно настроить функцию передачи — узнайте из инструкции Flow – функции передачи.


Что делать, если агенты офлайн?

Если в момент передачи разговора ни один специалист не онлайн, посетителю будет показано сообщение о временной недоступности операторов. Вы можете изменить этот текст в настройках Smartsupp.

Все такие обращения сохраняются в Вашем Inbox, чтобы Ваша команда могла быстро перезвонить или написать, как только выйдет онлайн — ни один запрос не останется без ответа.

Совет: Если используется Mira AI, настройка Сбор контактной информации определяет, когда вывести форму контакта посетителю (для новых агентов по умолчанию — перед передачей оператору), независимо от того, онлайн операторы или нет. Подробнее: Статус виджета с Mira AI.


Что дальше?

💡 Остались вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки — мы всегда на связи и готовы помочь!

Нашли ответ на свой вопрос?