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Mensagem de boas-vindas e transferência para um agente

Aprenda a configurar mensagens de boas-vindas e como transferir conversas para agentes ao vivo no Smartsupp usando Mira AI ou o Flow clássico.

Escrito por Michal Jindra

O Smartsupp oferece várias formas de saudar automaticamente os visitantes do seu site e conectar com um agente ao vivo quando necessário. Seja usando a Mira AI ou um Flow clássico (antigamente chamados de chatbots), você consegue criar desde mensagens de boas-vindas até transferências suaves para a equipe de suporte.

Para facilitar, dividimos este artigo em seções:

💡 Este artigo aborda tanto as configurações da Mira AI quanto do Flow clássico. Use a visão geral rápida abaixo para encontrar o que precisa.


Visão geral rápida

Veja como a Mira AI e o Flow clássico se comparam para mensagens de boas-vindas e transferência:

Funcionalidade

Mira AI

Flow clássico

Mensagem de boas-vindas

Gerada por IA ou personalizada

Mensagens automáticas (baseadas em regras)

Transferência para agente

Automática (IA identifica quando é necessário)

Manual (passo de ação do Flow)

Histórico da conversa

Preservado para o agente

Preservado para o agente

Tratamento offline

Mensagem e acompanhamento na caixa de entrada

Mensagem e acompanhamento na caixa de entrada


Mensagem de boas-vindas da Mira AI

Se você usa a Mira AI, pode criar uma mensagem de boas-vindas com IA que cumprimenta automaticamente seus visitantes. Dá para escolher entre:

  • Mensagem gerada por IA — a Mira AI cria uma saudação baseada na sua base de conhecimento e no tom configurado. Cada visitante pode receber uma mensagem um pouco diferente.

  • Mensagem personalizada — você escreve a saudação exata que será exibida sempre.

Você também pode definir o idioma, definir um tempo para a mensagem aparecer e escolher se ela será traduzida automaticamente conforme a localização do visitante.

Logo abaixo da mensagem de boas-vindas, é possível adicionar até 5 Botões temáticos para facilitar o início da conversa com um clique.

💡 Confira o passo a passo completo em Descubra a mensagem de boas-vindas da Mira AI.

⚙️ No construtor de IA, você encontra todas as configurações do chat ao vivo em um só lugar no menu Configurações: Mensagem de boas-vindas, Transferência e Configurações de gatilhos (quando o assistente começa).


Transferência da Mira AI

A Mira AI identifica automaticamente quando não consegue ajudar o visitante e oferece a opção de conectar com um agente ao vivo. A transferência acontece de forma integrada — o visitante permanece na mesma janela de chat e o histórico da conversa é preservado para o agente.

Você pode configurar o comportamento da Mira AI para sempre oferecer a opção de transferência após determinado número de mensagens, ou quando o visitante pedir explicitamente para falar com um humano.

💡 Aprenda a treinar a Mira AI para lidar com mais perguntas antes da transferência em Como começar a treinar a Mira AI.

Coleta de informações de contato

Cada agente de IA possui sua configuração de Coleta de informações de contato — você encontra isso no construtor do agente em Formulário de contato. Essa configuração determina quando pedir os dados do visitante:

  • Nunca mostrar — não pede informações de contato.

  • Antes da primeira mensagem do visitante — o formulário aparece antes de a conversa começar.

  • Antes da transferência para um operador (recomendado) — o formulário é exibido no momento da transferência, garantindo a coleta de dados mesmo que não haja operador online.

Enquanto o agente de IA está ativo, essa configuração tem prioridade sobre o formulário de contato do chat ao vivo e não depende da disponibilidade dos operadores. Os campos e textos do formulário são os mesmos definidos para o chat ao vivo em Formulário de contato e ele aparece, no máximo, uma vez por conversa. A opção Antes da transferência para um operador fica disponível apenas quando a transferência está ativada.

O que acontece após a transferência?

Quando a conversa é transferida, a Mira AI deixa de responder nela. Ela também não responde em conversas que sua equipe assumiu ou resolveu. Caso o mesmo visitante escreva novamente após a conversa ser resolvida, a mensagem reabre o mesmo chat com a equipe, e a Mira AI permanece em silêncio ali.

Para que a Mira volte a responder, basta atribuir a conversa a ela novamente:

  1. Abra a conversa na Inbox.

  2. Clique em Atribuir no topo e vá até a aba Agente de IA.

  3. Escolha o agente de IA desejado.

Se você atribuir a Mira AI a uma conversa já em andamento, ela lê todo o histórico antes de responder. Se a última mensagem do visitante estiver sem resposta, ela responde. Se o agente enviou a última mensagem, a Mira AI retoma com uma mensagem curta: continua o assunto ou pergunta se o visitante precisa de mais alguma coisa. Ela não envia mensagem de boas-vindas durante uma conversa já iniciada. Você pode remover ou trocar o agente de IA a qualquer momento; se remover a Mira AI enquanto ela estiver preparando uma resposta, a mensagem será cancelada. Essa conversa contará normalmente dentro do seu limite mensal de conversas de IA.


Mensagens automáticas (boas-vindas clássica)

Se você não estiver usando a Mira AI, pode criar Mensagens automáticas que são ativadas por condições específicas — como tempo de permanência no site ou visita a uma página determinada.

As mensagens automáticas ajudam a engajar os visitantes, oferecer ajuda ou direcionar para a seção certa do site.

💡 Saiba como configurar em Mensagens automáticas.


Transferência Flow clássico

Disponível nos planos: Plus, Expert e Ultimate (Legado: Standard, Pro).

No Flow clássico, você encontra uma Ação de transferência — a resposta Conectar com operador — que pode ser adicionada a qualquer Flow. Quando o visitante chega nessa etapa, a conversa é automaticamente encaminhada para um agente ao vivo na sua caixa de entrada.

Isso é ótimo quando o Flow resolve questões simples (como status de pedido, FAQ ou recomendações de produtos) e você quer passar perguntas mais complexas para a equipe.

💡 Veja mais detalhes de configuração em Flow – funcionalidades de transferência.


O que acontece quando os agentes estão offline?

Se não houver operadores online quando a transferência for ativada, o visitante recebe uma mensagem informando que não há atendimento disponível no momento. Você pode personalizar essa mensagem nas configurações do Smartsupp.

A conversa permanece salva na sua caixa de entrada para a equipe retomar assim que voltar online — nenhuma mensagem se perde.

Dica: Se você usa a Mira AI, a configuração Coleta de informações de contato do agente controla quando o formulário é exibido (padrão para novos agentes: antes da transferência para operador) — independentemente de haver alguém online. Veja detalhes em Status do widget com Mira AI.


O que vem a seguir?

💡 Precisa de mais ajuda? Fale com a nossa equipe de suporte — estamos por aqui para ajudar você!

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