Ugrás a fő tartalomra

A Smartsupp Inbox kezelése AI-asszisztenssel

Ismerje meg a Smartsupp MCP-kapcsolatot, az AI-asszisztens Inboxban használható lehetőségeit és az Ön adatainak kezelését.

Írta: Michal Jindra

Csatlakoztassa a Smartsuppot az Ön által már használt AI-asszisztenshez (Claude, ChatGPT vagy Gemini), és kezelje az Inboxot egyszerű kérésekkel. A beszélgetések végigkattintása helyett elég egy hétköznapi mondatot beírnia, és asszisztense az Ön valós Smartsupp-adatait olvassa el a válaszadáshoz.

💡 A Claude-ban és a ChatGPT-ben nincs szükség programozásra. Adja hozzá a Smartsuppot az alkalmazás beállításaiban, majd jelentkezzen be a szokásos Smartsupp-fiókjával. Nem kell API-kulcsot létrehoznia.

A cikket néhány szakaszra bontottuk:


Mi az MCP?

Az MCP (Model Context Protocol) egy nyílt szabvány, amely lehetővé teszi, hogy az AI-asszisztensek csatlakozzanak az Ön által használt alkalmazásokhoz. Gondoljon rá úgy, mint az AI USB-C-portjára: a Smartsupp egy csatlakozási pontot biztosít, amelyhez bármely MCP-t támogató asszisztens kapcsolódhat. Ön egyszer csatlakoztatja, és asszisztense bármikor dolgozhat az Inboxban, amikor Ön erre kéri.


Mire használhatja?

  • Indítsa a napot másodpercek alatt. Kérjen összefoglalót az éjszaka érkezett üzenetekről, és tekintse meg, mely beszélgetések várnak még válaszra.

  • Keresse meg, mit mondtak az ügyfelek. Keressen beszélgetéseket dátum, címke, operátor vagy ügyfél szerint, vagy kérdezzen rá egy témára, és olvassa el a teljes előzményt az Inbox megnyitása nélkül.

  • Kérjen számadatokat bármikor. A beszélgetések mennyisége és az operátorok tevékenysége az Ön által választott bármely időszakra.

  • Tartson rendet az Inboxban. Címkézze, rendelje operátorokhoz, nyissa meg és zárja le a beszélgetéseket, valamint hozzon létre vagy nevezzen át címkéket.

  • Válaszoljon és kövesse nyomon a beszélgetéseket. Küldjön üzenetet egy beszélgetésbe, vagy küldje el e-mailben egy beszélgetés átiratát.

  • Fejlessze AI-ügynökét. Keresse meg azokat a kérdéseket, amelyekre AI-ügynöke nem tudott válaszolni, és azokat az eseteket, amikor a látogatók elégedetlenek voltak, majd kérjen javaslatokat arra, mit tanuljon meg legközelebb.

  • Tekintse át a hónapot. Tekintse meg a fő témákat, trendeket és termékekkel kapcsolatos kérdéseket, azt, hogy hol kérnek segítséget a látogatók, és mely országokból írnak.

  • Ellenőrizze csapata teljesítményét. Tekintse meg, miért adta át AI-ügynöke a beszélgetéseket, milyen gyorsan válaszoltak az operátorok, és mely offline üzenetek várnak még válaszra.


Példák kérésekre

A nap indítása

  • "Foglalja össze a tegnapi beszélgetéseket, és emelje ki azokat, amelyek még válaszra várnak."

  • "Mely beszélgetések vannak még nyitva?"

Az ügyfelek üzeneteinek keresése

  • "Keresse meg az összes múlt heti beszélgetést, amely késedelmes kézbesítést említ."

  • "Mutassa meg azokat a beszélgetéseket, amelyeket jan@example.com folytatott velünk ebben a hónapban."

  • "Foglalja össze ezt a beszélgetést három mondatban, mielőtt válaszolok."

  • "Mielőtt válaszolok, mutassa meg, mely oldalakat nézte meg ez a látogató."

Számadatok kérésre

  • "Hány új beszélgetésünk volt a múlt héten az azt megelőző héthez képest?"

  • "Bontsa le a múlt havi beszélgetéseket napokra."

Jelentés készítése az Inboxból

  • "Írjon rövid jelentést az e heti beszélgetésekről a hétfői megbeszélésünkre: a mennyiségükről, az ügyfelek által felvetett fő témákról és mindenről, ami figyelmet igényel."

Az AI-ügynök (Mira AI) fejlesztése

  • "Tekintse át az AI-ügynökünk által kezelt múlt heti beszélgetéseket. Soroljon fel minden kérdést, amelyre nem tudott válaszolni, vagy amelynél a látogató elégedetlen volt a válasszal, és javasolja, mivel bővítsük a tudását."

  • "Keresse meg az elmúlt 7 nap azon beszélgetéseit, amelyekben egy látogató 1 vagy 2 csillagra értékelte az AI-ügynököt, és mondja el, mi ment rosszul az egyes esetekben."

  • "Mely kérdéseket tették fel a látogatók a leggyakrabban az AI-ügynökünknek ezen a héten? Csoportosítsa őket téma szerint."

💡 A válaszok feletti irányítás Önnél marad. Asszisztense megmutathatja, mely esetekben nem tudta az AI-ügynök a választ, vagy volt elégedetlen egy látogató, de azt nem tudja megállapítani, hogy egy válasz helyes volt-e. Ellenőrizze a javaslatait, majd adja hozzá a hiányzó információkat Szöveges tartalom vagy Egyéni válaszok formájában az AI-ügynök szerkesztőjében. Tekintse meg a következő cikkeket: A Mira AI vásárlási asszisztens bemutatása és A Mira AI képzésének megkezdése.

Havi áttekintések

  • "Foglalja össze a múlt havi beszélgetéseket: a fő témákat, az előző hónaphoz képest történt változásokat és az ügyfelek által tapasztalt új problémákat."

  • "Mely termékekről kérdeztek a legtöbbet az ügyfelek a múlt hónapban, és mire voltak kíváncsiak: a szállításra, a visszaküldésre, a méretekre vagy az elérhetőségre?"

  • "Weboldalunk mely oldalairól indítják a látogatók a legtöbb beszélgetést, és mit kérdeznek ott?"

  • "Mely országokból és milyen nyelveken írnak nekünk a látogatóink?"

  • "Gyűjtse össze az ügyfelek által ebben a hónapban küldött javaslatokat és panaszokat."

Együttműködés a csapattal

  • "Keresse meg azokat a múlt heti beszélgetéseket, amelyekben AI-ügynökünk átadta a látogatót egy operátornak. Miért szerettek volna az egyes látogatók emberrel beszélni, és mennyi ideig vártak az első válaszra?"

  • "Hasonlítsa össze operátoraink múlt havi első válaszidejét és a lezárásig eltelt időt."

  • "Olvassa el Marie tíz e heti beszélgetését, és mondja el, hol lehetnének egyértelműbbek a válaszai."

  • "Mely múlt heti beszélgetések kezdődtek akkor, amikor offline voltunk, és melyekre nem érkezett még válasz?"

  • "Mely címkéket használtuk a legtöbbet ebben a hónapban?"

Az Inbox rendben tartása és a beszélgetések nyomon követése

  • "Lássa el a Visszaküldések címkével az összes visszaküldéssel kapcsolatos nyitott beszélgetést."

  • "Keresse meg a címke nélküli múlt heti beszélgetéseket, és javasoljon mindegyikhez megfelelő címkét. Ne címkézzen semmit, amíg nem hagyom jóvá."

  • "Rendelje ezt a beszélgetést Marie-hoz."

  • "Küldje el ebbe a beszélgetésbe: Köszönjük türelmét, dolgozunk rajta."

💡 Tippek nagy forgalmú Inboxokhoz. Asszisztense egyenként nyitja meg a beszélgetéseket, ezért több száz beszélgetés áttekintése időbe telik, és elérheti az Ön AI-eszközének korlátait. Nagy forgalmú Inbox esetén kérdezzen rövidebb időszakról (például az elmúlt 7 napról), szűkítse a kört címke vagy operátor alapján, vagy kérjen mintát, például a 30 leghosszabb beszélgetést. A kisebb Inboxok könnyen áttekinthetők hónapról hónapra.

⚠️ A válaszok és műveletek valódi hatással járnak. Az AI-asszisztensén keresztül küldött üzenet megjelenik az ügyfél chatjében, a lezárás, a hozzárendelés vagy a címkézés pedig az egész csapat számára módosítja az Inboxot. Olvassa el, mit készül tenni az asszisztense, mielőtt végrehajtja, különösen akkor, ha egyszerre sok beszélgetésen végez műveletet.


Mi marad a Smartsuppban?

A kapcsolat az Inboxra terjed ki: beszélgetésekre, kapcsolatokra, címkékre, hozzárendelésekre és statisztikákra. Minden más (a chat doboz beállításai, a Flows, a Mira AI, az operátorok kezelése és a számlázás) az Ön Smartsupp-irányítópultján marad. Asszisztense javasolhatja, mit tanuljon meg az AI-ügynök, de a tudásforrások, a Szöveges tartalom vagy az Egyéni válaszok hozzáadása az irányítópulton található AI-ügynök-szerkesztőben történik.


Hogyan történik az Ön adatainak kezelése?

  • A szokásos Smartsupp-fiókjával jelentkezik be. A kapcsolat OAuth-ot használ, így az AI-eszköz soha nem kapja meg az Ön jelszavát.

  • Nem kell API-kulcsot kezelnie. Nem kell titkos adatot beillesztenie egy beállításfájlba.

  • Az Ön jogosultságai érvényesek. Asszisztense csak azt látja, amit Ön is láthat a Smartsupp-irányítópultján.

  • Bármikor megszüntetheti a kapcsolatot az AI-eszköze beállításaiban.

  • Az AI-eszköz által az Ön engedélyével elolvasott beszélgetéseket az adott eszköz szolgáltatója dolgozza fel. Ha személyes adatokat tartalmaznak, ellenőrizze, hogy az eszköz megfelel-e az Ön saját adatvédelmi szabályainak.


Mire lesz szüksége?

Az Ön Smartsupp-csomagja

Plus vagy magasabb szintű csomag

A szerver címe

https://mcp.smartsupp.com/mcp


Az eszköz csatlakoztatása

💡 További segítségre van szüksége? Lépjen kapcsolatba Ügyfélszolgálati csapatunkkal — örömmel segítünk!

Választ kapott a kérdésére?