Siirry pääsisältöön

Flow-toiminnot (aiemmin Chatbot-toiminnot)

Opi, miten Flow-toiminnot tägäävät keskustelut ja kontaktit automaattisesti, jotta säästät aikaa ja parannat järjestystä.

Flow (aiemmin chatbots) -toiminnot antavat bottisi tehdä muutakin kuin lähettää viestejä – se voi automaattisesti tägätä keskusteluja ja tägätä kontakteja sen perusteella, mihin kävijä klikkaa Flow-viestissä. Tämä vapauttaa agenttisi manuaalisesta tägäyksestä ja antaa sinulle täydellisen yleiskuvan jokaisesta keskustelusta jo ennen kuin se alkaa. Tässä artikkelissa käydään molemmat asetukset läpi vaihe vaiheelta.

Hinnoittelu: Flow-toiminnot ovat käytettävissä vain EXPERT- ja ULTIMATE-paketeissa (vanhat paketit: PRO).

Olemme jakaneet tämän artikkelin kolmeen osaan:


Keskustelun tägäys

Keskustelun tägäys lisää tägän koko keskusteluun, kun kävijä on vuorovaikutuksessa tägätyn Flow-viestin kanssa. Tämä sopii erinomaisesti keskustelujen reitittämiseen oikealle tiimille, raporttien suodatukseen tai automaation käynnistämiseen myöhemmin.

Määritä keskustelutägi

Avaa Flow ja klikkaa viestiä, jonka haluat tägätä – Muokkaa toimintoa -paneeli avautuu oikealle. Siirry Toiminnot-välilehdelle, klikkaa Lisää toimintoTägää keskustelu, valitse sopiva tägi Tägää keskustelu tägillä -valikosta ja Julkaise Flow.


Mitä kävijä näkee

Tägi ilmestyy keskusteluun kun kävijä klikkaa tägättyä Flow-viestiä Smartsupp-chat-ikkunassa ja lähettää sinulle viestin. Tässä näet, missä tägi näkyy:

Chat-ikkunassa – kävijä klikkaa valmiiksi tägättyä viestiä ja lähettää vastauksensa:

hallintapaneelin saapuneet-kansiossa – keskustelu saapuu jo valmiiksi tägättynä, joten agentti näkee tilanteen yhdellä silmäyksellä:

Varoitus: Flown tekstikenttä täytyy olla käytössä, jotta tägäys toimii. Jos tekstikenttä on pois käytöstä, Flow ei voi tallentaa kävijän viestiä, eikä tägiä lisätä. Katso ohjeet tekstikentän käyttöönottoon artikkelista Flow-ehdot.


Kontaktin tägäys

Kontaktin tägäys lisää tägän kävijän kontaktitietoihin keskustelun sijaan. Tämä sopii hyvin yleisön segmentointiin – esimerkiksi liidien merkitsemiseen tuotekiinnostuksen, liikenteen lähteen tai minkä tahansa Flown keräämän kriteerin mukaan.

Määritä kontaktitägi

Voit luoda kontaktitägin samalla tavalla kuin keskustelutägin: klikkaa Flow-viestiä → ToiminnotLisää toimintoTägää kontakti tägillä → valitse tägi → Julkaise Flow. Varmista vain, että Flown tekstikenttä on käytössä.


Mitä kävijä näkee

Kontakti tägätään automaattisesti sen jälkeen, kun kävijä klikkaa valmiiksi tägättyä Flow-viestiä, lähettää viestin ja täyttää esiin tulevan yhteydenottolomakkeen. Tämän jälkeen tägi näkyy kontaktitietueessa hallintapaneelissasi.

Chat-ikkunassa – kävijä klikkaa tägättyä viestiä ja täyttää yhteydenottolomakkeen:

Asiakkaat-osiossa – kontaktitietueessa näkyy nyt tägi, jota voi käyttää suodatukseen ja segmentointiin:

💡 Vinkki: Voit suodattaa kontakteja Contact Hub -osiossa tägien avulla – hyödyllistä esimerkiksi segmentoituihin vientiin, jatkokampanjoihin tai kohdennettujen listojen rakentamiseen.


Mitä seuraavaksi?

💡 Tarvitsetko lisää apua? Ota yhteyttä tukitiimiimme – autamme mielellämme!

Vastasiko tämä kysymykseesi?