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Trabalhar com a caixa de entrada do Smartsupp através do assistente de IA

Veja o que é a ligação MCP do Smartsupp, o que o assistente de IA pode fazer na sua caixa de entrada e como os seus dados são protegidos.

Escrito por Michal Jindra

Conecte o Smartsupp ao assistente de IA que já utiliza (Claude, ChatGPT ou Gemini) e interaja com a sua caixa de entrada apenas escrevendo perguntas. Em vez de navegar entre conversas, basta digitar uma frase simples e o assistente usa os dados reais do Smartsupp para responder.

💡 Não é necessário programar em Claude ou ChatGPT. Basta adicionar o Smartsupp nas definições do app e iniciar sessão normalmente com a sua conta Smartsupp. Não precisa gerar ou adicionar qualquer chave de API.

Este artigo está dividido nas seguintes secções:


O que é MCP?

MCP (Model Context Protocol) é um padrão aberto que permite ligar assistentes de IA aos aplicativos que utiliza. Imagine o MCP como uma porta USB-C para IA: o Smartsupp oferece um ponto de ligação e qualquer assistente compatível pode ser conectado. Faz a ligação uma vez e o assistente poderá aceder à caixa de entrada sempre que desejar.


O que é possível fazer

  • Comece o dia em instantes. Visualize um resumo das novidades durante a noite e veja rapidamente quais conversas ainda estão pendentes de resposta.

  • Encontre o que os clientes disseram. Procure conversas por data, etiqueta, agente ou cliente, ou pesquise um tema para visualizar todo o histórico sem precisar entrar na caixa de entrada.

  • Tenha números sob demanda. Consulte o volume das conversas e a atividade dos agentes no período que desejar.

  • Mantenha a organização da caixa de entrada. Etiquete, atribua, abra e encerre conversas, além de criar ou renomear etiquetas.

  • Responda e acompanhe. Envie mensagens em conversas ativas ou encaminhe a transcrição de conversas por e-mail.

  • Otimize o seu agente de IA. Descubra as perguntas que o agente de IA não conseguiu responder, identifique situações de insatisfação dos visitantes e obtenha sugestões do que o agente precisa aprender.

  • Faça uma revisão mensal. Veja os principais temas, tendências e dúvidas sobre produtos, onde os visitantes costumam pedir ajuda e de quais países escrevem.

  • Acompanhe o desempenho da equipa. Confira por que o agente de IA transferiu conversas, a rapidez de resposta dos agentes e quais mensagens offline ainda aguardam retorno.


Exemplos de prompts

Comece o seu dia

  • "Resumir as conversas de ontem e indicar quais ainda estão pendentes de resposta."

  • "Quais conversas continuam abertas?"

Encontre o que os clientes disseram

  • "Encontrar todas as conversas da semana passada em que mencionam entrega atrasada."

  • "Mostrar-me as conversas que jan@example.com teve connosco este mês."

  • "Resumir esta conversa em três frases antes de eu responder."

  • "Antes de eu responder, mostrar-me por quais páginas este visitante navegou."

Números sob demanda

  • "Quantas conversas novas tivemos na semana passada em relação à semana anterior?"

  • "Distribuir as conversas do mês passado por dia."

Transforme a caixa de entrada em relatório

  • "Gerar um relatório breve das conversas desta semana para a reunião de segunda-feira: volume, principais tópicos levantados pelos clientes e qualquer ponto que exija atenção."

Aprimore o seu agente de IA (Mira AI)

  • "Analisar as conversas da semana passada tratadas pelo nosso agente de IA. Listar todas as perguntas não respondidas ou que geraram insatisfação e sugerir o que devemos adicionar ao conhecimento."

  • "Encontrar conversas dos últimos 7 dias nas quais um visitante avaliou o agente de IA com 1 ou 2 estrelas e explicar o que correu mal em cada situação."

  • "Quais perguntas foram mais frequentes aos nossos agente de IA nesta semana? Agrupar por tema."

💡 Mantenha o controlo das respostas. O assistente indica onde o agente de IA não sabia a resposta ou deixou o visitante insatisfeito, mas não consegue garantir se a resposta estava correta. Revise as sugestões e adicione informações que faltam como conteúdo de texto ou respostas personalizadas no construtor do agente de IA. Veja Introdução ao Assistente de compras Mira AI e Como começar a treinar a Mira AI.

Revisões mensais

  • "Resumir as conversas do mês passado: principais tópicos, mudanças em comparação ao mês anterior e novos problemas relatados pelos clientes."

  • "Quais produtos foram mais mencionados pelos clientes no mês passado e quais dúvidas apareceram: envio, devoluções, tamanhos ou disponibilidade?"

  • "Por meio de quais páginas do nosso site os visitantes iniciam mais conversas e o que costumam perguntar?"

  • "De quais países e em quais idiomas recebemos mensagens dos visitantes?"

  • "Listar sugestões e reclamações enviadas pelos clientes neste mês."

Trabalhe com a equipa

  • "Encontrar conversas da semana passada em que o nosso agente de IA transferiu o visitante para um agente humano. Por que cada visitante pediu para falar com uma pessoa e quanto tempo esperou pela primeira resposta?"

  • "Comparar o tempo de primeiro contato e de fechamento das conversas resolvidas pelos nossos agentes no mês passado."

  • "Ler dez conversas tratadas pela Marie esta semana e indicar pontos onde as respostas podem ser mais claras."

  • "Quais conversas da semana passada foram iniciadas enquanto a equipa estava offline e quais ainda não foram respondidas?"

  • "Quais etiquetas mais utilizamos este mês?"

Mantenha a caixa de entrada organizada e acompanhe

  • "Adicionar a etiqueta Devoluções a todas as conversas abertas sobre devoluções."

  • "Listar todas as conversas da semana passada sem etiqueta e sugerir a etiqueta ideal para cada uma. Não aplicar até confirmar."

  • "Atribuir esta conversa para a Marie."

  • "Enviar esta mensagem na conversa: Obrigado pela paciência, estamos a resolver."

💡 Dicas para caixas de entrada movimentadas. O assistente abre as conversas uma a uma, por isso analisar centenas ao mesmo tempo pode ser demorado e esbarrar em limites da ferramenta de IA. Para caixas com grande volume, limite o período (por exemplo, últimos 7 dias), filtre por etiqueta ou agente, ou peça uma amostra, como as 30 conversas mais extensas. Caixas pequenas podem ser revisadas mês a mês com facilidade.

⚠️ Respostas e ações são reais. Qualquer mensagem enviada pelo assistente de IA é recebida no chat pelo cliente; ao fechar, atribuir ou etiquetar, a ação afeta toda a caixa de entrada da equipa. Leia com atenção o que o assistente irá executar antes de avançar, especialmente em ações envolvendo múltiplas conversas ao mesmo tempo.


O que permanece no Smartsupp

A ligação abrange a caixa de entrada: conversas, contactos, etiquetas, atribuições e estatísticas. Todo o restante (definições do chat, Flows, Mira AI, gestão de agentes e faturação) permanece no painel de controlo do Smartsupp. O assistente pode sugerir novos aprendizados ao agente de IA, mas é preciso adicionar fontes de conhecimento, conteúdos de texto ou respostas personalizadas manualmente no construtor do agente, sempre no seu painel de controlo.


Como os seus dados são tratados

  • Inicie sessão com a sua conta Smartsupp habitual. O acesso é feito via OAuth, mantendo a senha protegida e nunca partilhada com a ferramenta de IA.

  • Não precisa gerir chaves de API. Nada secreto ou sensível é necessário colar em nenhum ficheiro de configuração.

  • As suas permissões são respeitadas. O assistente só tem acesso ao que já está disponível no seu painel de controlo Smartsupp.

  • É possível desconectar a qualquer momento nas definições da sua ferramenta de IA.

  • Conversas autorizadas para leitura pelo assistente de IA são processadas pelo fornecedor correspondente. Caso incluam dados pessoais, confirme se a ferramenta segue as suas políticas de proteção de dados.


O que é necessário

O seu plano Smartsupp

Plus ou superior

Endereço do servidor

https://mcp.smartsupp.com/mcp

O acesso MCP está incluído apenas em acesso completo. Em caso de acesso limitado, solicite a atualização do seu nível a um colega com acesso completo (veja Agentes - definições gerais).


Conectar a sua ferramenta

💡 Precisa de mais ajuda? Fale com a nossa equipa de suporte — teremos todo o gosto em ajudar!

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