Mine põhisisu juurde

Tere tulemast sõnum ja vestluse üleandmine agendile

Õpi seadistama tervitussõnumeid ja vestluse üleandmist live-agentidele Smartsuppis, kasutades Mira AI-d või klassikalist Flow'd.

Autorilt Michal Jindra

Smartsupp pakub mitmeid võimalusi oma veebisaidi külastajate automaatseks tervitamiseks ja vajadusel live-agentiga ühenduse loomiseks. Kasutad sa Mira AI-d või klassikalist Flow'd (endised vestlusrobotid), saad seadistada tervitussõnumeid ja sujuvat vestluse üleandmist oma meeskonnale.

Jagasin artikli mitmeks osaks:

💡 See artikkel hõlmab nii Mira AI kui ka klassikalise Flow seadistusi. Leia oma variant allpool Kiire ülevaate sektsioonist.


Kiire ülevaade

Mira AI ja klassikalise Flow kõrvutine võrdlus tervitussõnumite ja üleandmise jaoks:

Funktsioon

Mira AI

Klassikaline Flow

Tervitussõnum

AI poolt loodud või kohandatud

Automaatsõnumid (reeglipõhised)

Üleandmine agendile

Automaatne (AI tuvastab vajaduse)

Käsitsi (Flow tegevussamm)

Vestluse ajalugu

Säilitatakse agendile

Säilitatakse agendile

Võrguühenduseta käsitlemine

Sõnum + järeltegevus postkastis

Sõnum + järeltegevus postkastis


Mira AI tervitussõnum

Kui kasutad Mira AI-d, saad seadistada AI-põhise tervitussõnumi, mis tervitab külastajat automaatselt. Sul on kaks võimalust:

  • AI poolt loodud sõnum — Mira loob tervituse sinu teadmistebaasi ja kõnetooni põhjal. Iga sõnum võib veidi erineda.

  • Kohandatud sõnum — kirjuta oma tervitus, mis kuvatakse alati.

Saad valida keele, määrata sõnumi kuvamise viivituse ja otsustada, kas see tõlgitakse automaatselt külastaja asukoha järgi.

Tervitussõnumi alla saad lisada kuni 5 Nuppu teemadega, et külastaja saaks alustada vestlust ühe klikiga.

💡 Vaata samm-sammult juhist Avasta Mira AI tervitussõnum.

⚙️ AI Builderis on kõik live-vestluse seaded ühes kohas Seadetes: Tervitussõnum, Üleandmine ja Käivitajate seaded (millal assistent alustab).


Mira AI üleandmine

Mira AI suudab automaatselt tuvastada, millal ta ei saa külastajat aidata, ja pakkuda ühendust live-agentiga. Üleandmine toimub sujuvalt — külastaja jääb samale vestlusaknasse ning vestluse ajalugu säilitatakse agendile.

Saad seadistada ka Mira käitumise nii, et ta pakub alati üleandmist pärast teatud arvu sõnumeid või kui külastaja ise küsib vestlust inimesele üle anda.

💡 Õpi, kuidas õpetada Mirat rohkematele küsimustele vastama enne üleandmist Kuidas alustada Mira AI treenimist.

Kontaktandmete kogumine

Igal AI agentil on oma Kontaktandmete kogumise seade — selle leiad agendi Builderist Kontaktvorm alt. See määrab, millal palutakse külastajal täita oma kontaktandmed:

  • Ära kunagi näita — kontaktandmeid pole vaja esitada.

  • Enne külastaja esimest sõnumit — vorm kuvatakse enne vestluse algust.

  • Enne üleandmist operaatorile (soovitatav) — vorm kuvatakse, kui külastaja vestlus on kohe operaatorile üle minemas, nii saad kontaktid ka siis, kui agent pole võrgus.

Kui AI agent on aktiivne, omab see seadistus alati prioriteeti live-vestluse kontaktvormi seadete ees ega sõltu sellest, kas operaatorid on võrgus. Vorm ise — selle väljad ja tekstid — on sama, mille oled live-vestluse jaoks seadistanud Kontaktvormi seadetes ning seda näidatakse korraga vaid ühe korra vestluse kohta. Enne üleandmist operaatorile variant on saadaval ainult siis, kui üleandmine on aktiveeritud.

Mis juhtub pärast üleandmist?

Pärast vestluse üleandmist Mira selles vestluses enam ei vasta — ta ei reageeri vestlustes, mille sinu meeskond on üle võtnud või mis on suletud. Kui soovid, et AI agent jätkaks, võid vestluse otse töölaud kaudu tagasi talle määrata. Ja kui sama külastaja alustab hiljem uue vestluse, liitub Mira taas tavarežiimis.

Kui määrad Mira juba käimasolevale vestlusele, loeb ta esmalt kogu vestluse ajaloo läbi. Kui külastaja viimane sõnum on endiselt vastuseta, vastab ta sellele. Kui sinu agent andis viimase sõnumi, jätkab Mira vestlust lühikese sõnumiga: ta jätkab pooleli jäänud teemat või küsib, kas vajatakse veel abi. Pooliku vestluse ajal Mira eraldi tervitussõnumit ei saada. Saad ta igal ajal eemaldada või asendada; kui eemaldate Mira vastuse koostamise ajal, katkestatakse see vastus. Nii määratud vestlus läheb sinu kuu AI vestluste limiidi arvestusse tavapäraselt.


Automaatsõnumid (klassikaline tervitus)

Kui sa ei kasuta Mira AI-d, saad endiselt seadistada Automaatsõnumeid, mis käivitatakse kindlate tingimuste põhjal — näiteks, kui külastaja on sinu veebisaidil olnud kindel aeg või külastab konkreetset lehte.

Automaatsõnumid aitavad külastajaid aktiivselt kaasata, pakkuda abi või suunata neid õigele veebisaidi osale.

💡 Õpi, kuidas need seadistada Automaatsõnumid.


Klassikalise Flow üleandmine

Saadaval: Plus, Expert ja Ultimate paketis (vana: Standard, Pro).

Klassikalises Flow's on eraldi Üleandmise tegevus — vastus Ühendu operaatoriga —, mille saad lisada igasse Flow'sse. Kui külastaja jõuab sellesse sammu, suunatakse vestlus sinu postkasti live-agendile.

See on eriti kasulik, kui Flow käsitleb esimesi küsimusi (nagu tellimuse olek, KKK või tootesoovitused) ja soovid keerulisemad juhtumid meeskonnale üle anda.

💡 Vaata lähemalt Flow üleandmise seadistamist Flow – üleandmise funktsioonid.


Mis juhtub, kui agendid on võrguühenduseta?

Kui ükski agent pole võrgus, kui üleandmine käivitatakse, näeb külastaja teadet, et keegi pole hetkel saadaval. Selle sõnumi saad Smartsuppi seadetes ise kohandada.

Vestlus ilmub sinu postkasti, nii et meeskond saab sellega taas tegeleda kohe, kui ollakse jälle võrgus – ükski sõnum ei lähe kaduma.

Nipp: Kui kasutad Mira AI-d, siis AI agendi Kontaktandmete kogumise seade määrab, millal kontaktvorm kuvatakse (uue agendi vaikeväärtus: enne üleandmist operaatorile) — sõltumata sellest, kas agendid on võrgus. Detailid: Widgeti staatus Mira AI-ga.


Mis järgmiseks?

💡 Vajad veel abi? Võta ühendust meie meeskonnaga — aitame hea meelega!

Kas see vastas teie küsimusele?