Към основното съдържание

Текстове на Flow за автоматична проверка на статус на поръчка

Вижте какви съобщения показва Flow при заявка за статус на поръчка и как насочва клиентите през процеса на проверка.

Написано от Michal Jindra

Искате да знаете точно какво ще видят Вашите клиенти, когато попитат Flow (преди: чатботове) за статуса на своята поръчка? Тук ще намерите изчерпателен наръчник с всички съобщения, които Shoptet order-status Flow на Smartsupp показва — както при влезли в акаунта си клиенти, така и за анонимни посетители или при гранични случаи като грешни данни или проблем с интеграцията.

💡 Наличност: Този Flow е достъпен единствено за потребители на Shoptet с инсталирана добавка Smartsupp+ Shoptet, в плановете PLUS, EXPERT и ULTIMATE. (За стари абонати: STANDARD, PRO) Вижте Flow за статус на поръчка (само за Shoptet) за подробни инструкции по настройка.

⚠️ Забележка: Можете да редактирате текстовете на 4-те основни и всички персонализирани статуси на поръчките според Вашите нужди – вижте статията за настройка. Всички останали съобщения във Flow не подлежат на редакция. По-долу може да прегледате пълното взаимодействие.

Разделихме статията на следните пет секции:


Текстове за влезли клиенти

Ето какво ще видите, ако клиентът е влязъл във Вашия онлайн магазин:

Проверка на статус на поръчка

Flow ще покаже последните 6 поръчки. След като клиентът избере желаната поръчка, Flow ще покаже нейния статус.

  • Не виждате поръчката си

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн:

      • Не намирате поръчката си? Моля, изчакайте, ще я проверим и ще Ви пишем тук в чата. 😉

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн:

      • Не намирате поръчката си? Ще я проверим и ще се свържем с Вас възможно най-скоро на имейл {email}. 😉

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн:

    • Не намирате поръчката си? Моля, изчакайте, ще я проверим и ще Ви пишем тук в чата. 😉

  • Не намирате поръчката си? Моля, изчакайте, ще я проверим и ще Ви пишем тук в чата. 😉

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн:

    • Не намирате поръчката си? Ще я проверим и ще се свържем с Вас възможно най-скоро на имейл {email}. 😉

  • Не намирате поръчката си? Ще я проверим и ще се свържем с Вас възможно най-скоро на имейл {email}. 😉

Разговор с агент ще се отвори.


Текстове според статус на поръчка

Shoptet използва 4 основни статуси на поръчки: Необслужена, В обработка, Обработена и Отменена. По-долу са примерните съобщения, които Flow показва, както и информация за персонализирани статуси.

Необслужена

  • Вашата поръчка № {number на избраната поръчка} е получена. ✅ Съвсем скоро ще я подготвим и опаковаме за изпращане.

  • Когато поръчката бъде изпратена, ще получите подробна информация за доставката. 🙂

    • Благодаря, това беше всичко ✔️ (връщане в началото на Flow)

    • Имам още един въпрос. ➕ (активира текстово поле)

      • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Споделете какво искате да попитате и ще Ви отговорим тук в чата възможно най-скоро. 🙂

      • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме въпроса Ви и ще се свържем с Вас при първа възможност на имейл {email}. 🙂

  • Благодаря, това беше всичко ✔️ (връщане в началото на Flow)

  • Имам още един въпрос. ➕ (активира текстово поле)

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Споделете какво искате да попитате и ще Ви отговорим тук в чата възможно най-скоро. 🙂

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме въпроса Ви и ще се свържем с Вас при първа възможност на имейл {email}. 🙂

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Споделете какво искате да попитате и ще Ви отговорим тук в чата възможно най-скоро. 🙂

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме въпроса Ви и ще се свържем с Вас при първа възможност на имейл {email}. 🙂

  • Провери друга поръчка (една стъпка назад)

В обработка

  • Работим по Вашата поръчка № {number на избраната поръчка} – тя се подготвя с внимание. Когато бъде изпратена, ще получите всички детайли за доставката. 🙂

    • Благодаря, това беше всичко ✔️ (връщане в началото на Flow)

    • Имам още един въпрос. ➕ (активира текстово поле)

      • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Споделете какво искате да попитате и ще Ви отговорим тук в чата възможно най-скоро. 🙂

      • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме въпроса Ви и ще се свържем с Вас при първа възможност на имейл {email}. 🙂

  • Благодаря, това беше всичко ✔️ (връщане в началото на Flow)

  • Имам още един въпрос. ➕ (активира текстово поле)

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Споделете какво искате да попитате и ще Ви отговорим тук в чата възможно най-скоро. 🙂

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме въпроса Ви и ще се свържем с Вас при първа възможност на имейл {email}. 🙂

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Споделете какво искате да попитате и ще Ви отговорим тук в чата възможно най-скоро. 🙂

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме въпроса Ви и ще се свържем с Вас при първа възможност на имейл {email}. 🙂

  • Провери друга поръчка (една стъпка назад)

Обработена

  • Поръчка № {number} е старателно опакована и вече пътува към Вас! 🚚 💨

  • Метод на доставка: {shipping} Метод на плащане: {payment}

  • Може да проследите пратката си тук.

    • Благодаря, това беше всичко ✔️ (връщане в началото на Flow)

    • Имам още един въпрос. ➕ (активира текстово поле)

      • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Споделете какво искате да попитате и ще Ви отговорим тук в чата възможно най-скоро. 🙂

      • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме въпроса Ви и ще се свържем с Вас при първа възможност на имейл {email}. 🙂

  • Благодаря, това беше всичко ✔️ (връщане в началото на Flow)

  • Имам още един въпрос. ➕ (активира текстово поле)

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Споделете какво искате да попитате и ще Ви отговорим тук в чата възможно най-скоро. 🙂

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме въпроса Ви и ще се свържем с Вас при първа възможност на имейл {email}. 🙂

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Споделете какво искате да попитате и ще Ви отговорим тук в чата възможно най-скоро. 🙂

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме въпроса Ви и ще се свържем с Вас при първа възможност на имейл {email}. 🙂

  • Провери друга поръчка (една стъпка назад)

Отменена

  • Поръчка № {number} е отменена ⛔ и не е изпратена.

  • Ако сте променили решението си, просто посетете продуктовата ни страница и направете нова поръчка.

    • Благодаря, това беше всичко ✔️ (връщане в началото на Flow)

    • Имам още един въпрос. ➕ (активира текстово поле)

      • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Споделете какво искате да попитате и ще Ви отговорим тук в чата възможно най-скоро. 🙂

      • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме въпроса Ви и ще се свържем с Вас при първа възможност на имейл {email}. 🙂

  • Благодаря, това беше всичко ✔️ (връщане в началото на Flow)

  • Имам още един въпрос. ➕ (активира текстово поле)

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Споделете какво искате да попитате и ще Ви отговорим тук в чата възможно най-скоро. 🙂

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме въпроса Ви и ще се свържем с Вас при първа възможност на имейл {email}. 🙂

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Споделете какво искате да попитате и ще Ви отговорим тук в чата възможно най-скоро. 🙂

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме въпроса Ви и ще се свържем с Вас при първа възможност на имейл {email}. 🙂

  • Провери друга поръчка (една стъпка назад)

Персонализиран статус на поръчка

Ако сте създали персонализиран статус на поръчка в Shoptet, е необходимо да добавите собствен текст по инструкциите в статията за настройка.


Текстове за невлезли клиенти

Ако клиентът няма акаунт или не е влязъл във Вашия онлайн магазин, Flow ще покаже следното:

  • Проверка на статус на поръчка

    • За да проверите статуса на Вашата поръчка, въведете имейл адреса си или номера на поръчката в полето по-долу.

  • За да проверите статуса на Вашата поръчка, въведете имейл адреса си или номера на поръчката в полето по-долу.

Избор на номер на поръчка

  • Чудесно. 🙂 Моля, въведете номера на поръчката си по-долу.

Клиентът въвежда номера на поръчката и в зависимост от статуса ѝ вижда съответния отговор. Вижте Текстове според статус на поръчка.

Избор на имейл

  • Чудесно. 🙂 Моля, въведете имейл адреса, който сте използвали при поръчката си, по-долу.

Клиентът въвежда имейл адреса и според статуса на поръчката вижда съответния отговор. Вижте Текстове според статус на поръчка.

Ако е въведен грешен имейл или номер на поръчка

Flow ще реагира така:

  • Поръчката не е намерена. Проверете дали номерът е правилен и опитайте отново. 😉

Клиентът може отново да въведе номера на поръчката. Ако и при втори опит не бъде намерена, се показва следното:

  • И при втори опит поръчката не беше открита. 😔 Не се тревожете — натиснете бутона 'Свържете се с поддръжката' и ще съдейства екипът ни. Може да опитате и с имейл адрес или поръчен номер — каквото Ви е удобно. (Клиентът може да избере друго търсене – процесът се повтаря.)

    • Свържете се с поддръжката (активира текстово поле)

      • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Опишете какво Ви интересува и ще отговорим тук в чата при първа възможност. 🙂

      • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме заявката и ще се свържем с Вас на имейл {email} възможно най-скоро. 🙂

  • Свържете се с поддръжката (активира текстово поле)

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Опишете какво Ви интересува и ще отговорим тук в чата при първа възможност. 🙂

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме заявката и ще се свържем с Вас на имейл {email} възможно най-скоро. 🙂

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Опишете какво Ви интересува и ще отговорим тук в чата при първа възможност. 🙂

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме заявката и ще се свържем с Вас на имейл {email} възможно най-скоро. 🙂

  • Поръчката не е намерена. Проверете дали имейл адресът е правилен и опитайте отново. 😉

Клиентът може отново да въведе имейла. Ако и при втори опит няма открита поръчка, се показва следното съобщение:

  • И при втори опит поръчката не беше открита. 😔 Не се тревожете — натиснете бутона 'Свържете се с поддръжката' и ще съдейства екипът ни. Може да опитате и с имейл адрес или поръчен номер — каквото Ви е удобно. (Клиентът може да избере друго търсене – процесът се повтаря.)

    • Свържете се с поддръжката (активира текстово поле)

      • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Опишете какво Ви интересува и ще отговорим тук в чата при първа възможност. 🙂

      • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме заявката и ще се свържем с Вас на имейл {email} възможно най-скоро. 🙂

  • Свържете се с поддръжката (активира текстово поле)

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Опишете какво Ви интересува и ще отговорим тук в чата при първа възможност. 🙂

    • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме заявката и ще се свържем с Вас на имейл {email} възможно най-скоро. 🙂

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е онлайн: Опишете какво Ви интересува и ще отговорим тук в чата при първа възможност. 🙂

  • Този текст ще се покаже ако прозорецът за чат е офлайн: Ще разгледаме заявката и ще се свържем с Вас на имейл {email} възможно най-скоро. 🙂

Вижте как изглежда въвеждането на неправилен имейл или поръчен номер във Flow:


Проблем с интеграция

Ако клиентът избере бутона "Проверка на статус на поръчка", но има временен проблем с интеграцията, Flow ще покаже следното съобщение:

  • Поради временна грешка статусът на поръчката не може да бъде проверен автоматично в момента. 😵 Нашият екип работи по отстраняването — междувременно пишете ни тук, за да Ви помогнем със статуса. 😉

Активира се текстово поле.


Какво следва?

💡 Нуждаете се от още съдействие? Свържете се с нашия екип по поддръжка — с удоволствие ще помогнем!

Това отговори ли на въпроса ви?