Nastavite dneve v tednu in časovne intervale, ko bodo vaši operatorji na spletu.
Na voljo v: Paketih SOLO, PLUS, EXPERT, in ULTIMATE (Starejši paketi: STANDARD, PRO). Delovni čas Ni na voljo v paketu Free.
Članek smo razdelili na več razdelkov:
Zakaj uporabljati delovni čas?
Nastavite delovni čas svojega podjetja in Smartsupp bo prikazan v stanju na spletu samo v tem obdobju. Če kateri od operatorjev ostane na spletu po koncu delovnega časa, bo okno klepeta na vašem spletnem mestu kljub temu preklopilo v način brez povezave. Tako vašim operatorjem ni treba skrbeti, da bi se pravočasno odjavili.
Kako aktivirati delovni čas?
Delovni čas lahko nastavi samo lastnik ali operator s polnim dostopom.
Za aktivacijo Delovnega časa Pojdite v Nastavitve
Delovni čas
Omogoči delovni čas
🟡 V paketu Free: Nastavitve → Delovni čas Prikaže stran za nadgradnjo namesto nastavitev. Za uporabo delovnega časa kliknite Nadgradi In izberite paket, ki ga vključuje.
Nastavitev dni in časovnih intervalov
Zdaj izberite dneve, za katere želite nastaviti delovni čas, in drsnik ob vsakem izbranem dnevu pomaknite v desno, da postane moder. Privzeti časovni interval je 8am - 5pm. Časovne intervale lahko preprosto spremenite z urejanjem vnosnih polj. V enem dnevu lahko dodate tudi več časovnih intervalov in ustvarite odmore s klikom na možnost "Dodaj interval" Na desni.
Ne pozabite klikniti na gumb "Shrani" Za potrditev nastavitev delovnega časa
Ne pozabite nastaviti pravilnega Časovnega pasu računa Pri uporabi delovnega časa.
Delovanje klepeta med delovnim časom
Klepet Bo zunaj delovnega časa vedno brez povezave. Stanje operatorja se v tem primeru ne upošteva. Operator se lahko prijavi v nadzorno ploščo zunaj delovnega časa. Čeprav je operator na spletu, bo stanje klepeta na spletnem mestu brez povezave.
Med delovnim časom klepet deluje kot običajno. Če je vsaj en operator na spletu, je tudi klepet na spletnem mestu na spletu. Če ni nobenega operatorja na spletu, je okno klepeta na spletnem mestu brez povezave.
Če delovni čas nastavite npr. do 5 pm, bo okno klepeta preklopilo v stanje brez povezave točno ob 5 pm. To ne vpliva na tekoče pogovore in operator lahko pogovor dokonča. Obiskovalcem, ki klepetajo, je klepet prikazan v stanju na spletu, dokler sami ali operator ne končajo pogovora.
Prazniki
Če prazniki niso del delovnega časa, to ni težava, saj noben operator ni na spletu, zato okno klepeta na spletnem mestu ostane brez povezave. Operatorji se morajo dan pred praznikom odjaviti iz nadzorne plošče ali nastaviti svoje stanje na brez povezave. Če operatorji ostanejo na spletu v nadzorni plošči, bo okno klepeta zunaj delovnega časa brez povezave, ob 9 am pa bo samodejno preklopilo v stanje na spletu, ker zazna operatorje na spletu.
Nasvet: odmor za kosilo
Dodajte dva časovna intervala v enem dnevu in ustvarite odmor za kosilo. Med tem odmorom boste vsa sporočila prejeli po e-pošti.
Kaj sledi?
Stanje okna klepeta — kdaj je vaš klepet prikazan v stanju na spletu ali brez povezave.
Skupine — razdelite operatorje v ekipe ter vanje usmerjajte pogovore.
Kako ostati v stiku z obiskovalci, ko ste brez povezave — kako zbirati sporočila, ko nihče ni na spletu.
💡 Potrebujete dodatno pomoč? Obrnite se na našo Ekipo za podporo Prek klepeta ali e-pošte — z veseljem vam pomagamo.




