К основному содержимому

Тексты Flow для автоматической проверки статуса заказа

Узнайте, какие сообщения отображает сценарий Flow для проверки статуса заказа и как он сопровождает клиентов на каждом этапе запроса статуса.

Автор: Michal Jindra

Хотите увидеть, какие сообщения получит ваш клиент, если обратится к Flow (ранее чат-боту) по поводу заказа? В этой статье вы найдете полный обзор всех текстов, которые показывает Flow для статуса заказа Shoptet Smartsupp как для авторизованных клиентов, так и для анонимных посетителей, а также в особых ситуациях, например при ошибках данных или сбоях интеграции.

💡 Доступность: Этот Flow доступен только пользователям Shoptet с установленным дополнением Smartsupp Shoptet. Для работы Flow необходимы тарифы SOLO, PLUS или EXPERT. (Для старых клиентов подойдут STANDARD или PRO.) Подробные инструкции по настройке вы найдете в статье Flow для статуса заказа (только для Shoptet).

⚠️ Примечание: Вы можете редактировать тексты 4 стандартных и любых собственных статусов заказа в любое время. Инструкции см. в этой статье. Остальные тексты Flow редактированию не подлежат. Ниже приведён пример полной автоматической коммуникации Flow.

Для удобства навигации статья поделена на пять разделов:


Тексты для авторизованных клиентов

Такой ответ отдаст Flow, если клиент вошёл в аккаунт на вашем сайте:

Проверить статус заказа

Flow отобразит 6 последних заказов. Как только клиент выберет нужный заказ, Flow сообщит его актуальный статус.

  • Я не вижу свой заказ

    • Этот текст будет показан, если чат онлайн:

      • Не видите свой заказ? Пожалуйста, немного подождите — мы уточняем детали и скоро свяжемся с вами в чате. 😉

    • Этот текст будет показан, если чат офлайн:

      • Не видите свой заказ? Мы проверим информацию и ответим вам на электронную почту {email} как только это будет возможно. 😉

  • Этот текст будет показан, если чат онлайн:

    • Не видите свой заказ? Пожалуйста, немного подождите — мы уточняем детали и скоро свяжемся с вами в чате. 😉

  • Не видите свой заказ? Пожалуйста, немного подождите — мы уточняем детали и скоро свяжемся с вами в чате. 😉

  • Этот текст будет показан, если чат офлайн:

    • Не видите свой заказ? Мы проверим информацию и ответим вам на электронную почту {email} как только это будет возможно. 😉

  • Не видите свой заказ? Мы проверим информацию и ответим вам на электронную почту {email} как только это будет возможно. 😉

После этого откроется чат с оператором.


Тексты по статусу заказа

В Shoptet предусмотрено 4 стандартных статуса заказа: Необработан, В обработке, Отправлен и Отменён. Ниже приведены варианты сообщений Flow для каждого из них, а также для пользовательских статусов.

Необработан

  • Ваш заказ № {number выбранного заказа} принят. ✅ В ближайшее время мы подготовим его к отправке.

  • Как только заказ будет отправлен, мы пришлём все детали доставки. 🙂

    • Спасибо, это всё ✔️ (возвращает клиента в начало Flow)

    • У меня есть ещё вопрос. ➕ (открывается поле для ввода текста)

      • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

      • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Спасибо, это всё ✔️ (возвращает клиента в начало Flow)

  • У меня есть ещё вопрос. ➕ (открывается поле для ввода текста)

    • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

    • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

  • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Проверить другой заказ (вернуть клиента на шаг назад)

В обработке

  • Мы уже работаем над вашим заказом. 😉 Заказ № {number выбранного заказа} сейчас в процессе подготовки. Как только он будет отправлен, мы сообщим все детали доставки. 🙂

    • Спасибо, это всё ✔️ (возвращает клиента в начало Flow)

    • У меня есть ещё вопрос. ➕ (открывается поле для ввода текста)

      • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

      • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Спасибо, это всё ✔️ (возвращает клиента в начало Flow)

  • У меня есть ещё вопрос. ➕ (открывается поле для ввода текста)

    • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

    • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

  • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Проверить другой заказ (вернуть клиента на шаг назад)

Отправлен

  • Ваш заказ № {number} отправлен и надёжно упакован! 🚚 💨

  • Способ доставки: {shipping} Способ оплаты: {payment}

  • Вы можете отследить посылку здесь.

    • Спасибо, это всё ✔️ (возвращает клиента в начало Flow)

    • У меня есть ещё вопрос. ➕ (открывается поле для ввода текста)

      • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

      • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Спасибо, это всё ✔️ (возвращает клиента в начало Flow)

  • У меня есть ещё вопрос. ➕ (открывается поле для ввода текста)

    • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

    • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

  • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Проверить другой заказ (вернуть клиента на шаг назад)

Отменён

  • Заказ № {number} отменён ⛔. Отправка не производилась.

  • Если вы решили оформить заказ повторно, перейдите в каталог товаров и создайте новый заказ.

    • Спасибо, это всё ✔️ (возвращает клиента в начало Flow)

    • У меня есть ещё вопрос. ➕ (открывается поле для ввода текста)

      • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

      • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Спасибо, это всё ✔️ (возвращает клиента в начало Flow)

  • У меня есть ещё вопрос. ➕ (открывается поле для ввода текста)

    • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

    • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

  • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Проверить другой заказ (вернуть клиента на шаг назад)

Пользовательский статус заказа

Если в Shoptet у вас создан пользовательский статус заказа, необходимо добавить для него отдельный текст. См. подробные инструкции в этой статье.


Тексты для неавторизованных клиентов

Если у клиента нет аккаунта на вашем сайте или он не авторизован, Flow покажет следующее:

  • Проверить статус заказа

    • Чтобы узнать статус, пожалуйста, введите адрес электронной почты или номер заказа ниже.

  • Чтобы узнать статус, пожалуйста, введите адрес электронной почты или номер заказа ниже.

Посетитель выбирает номер заказа

  • Готово! 🙂 Теперь, пожалуйста, введите номер вашего заказа в поле ниже.

Когда клиент введет номер заказа, Flow отобразит сообщение в зависимости от статуса. См. тексты по статусу заказа.

Посетитель выбирает эл. почту

  • Готово! 🙂 Теперь, пожалуйста, введите тот же адрес электронной почты, который использовали при оформлении заказа.

Когда клиент введёт адрес электронной почты, Flow отобразит сообщение в зависимости от статуса. См. тексты по статусу заказа.

Если клиент ввёл неправильную эл. почту или номер заказа

В таком случае Flow выдаст следующее сообщение:

  • Такой заказ не найден. Проверьте правильность номера и попробуйте ещё раз. 😉

Клиент может повторно ввести номер заказа. Если второй ввод не помогает, появится ещё одно сообщение:

  • К сожалению, и во второй раз заказ не найден. 😔 Не расстраивайтесь — нажмите кнопку «Связаться с поддержкой», мы обязательно поможем! Вы также можете попробовать ещё раз указать адрес почты или номер заказа. Какая информация у вас есть? (Клиент может снова выбрать вариант поиска — описанный выше процесс повторится.)

    • Связаться с поддержкой (открывается поле для ввода текста)

      • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

      • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Связаться с поддержкой (открывается поле для ввода текста)

    • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

    • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

  • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Такой заказ не найден. Проверьте корректность электронной почты и попробуйте ещё раз. 😉

Клиент может снова ввести e-mail. Если повторно заказ не найден, Flow покажет дополнительное сообщение:

  • К сожалению, и во второй раз заказ не найден. 😔 Не расстраивайтесь — нажмите кнопку «Связаться с поддержкой», мы обязательно поможем! Вы также можете попробовать ещё раз указать адрес почты или номер заказа. Какая информация у вас есть? (Клиент может снова выбрать вариант поиска — описанный выше процесс повторится.)

    • Связаться с поддержкой (открывается поле для ввода текста)

      • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

      • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Связаться с поддержкой (открывается поле для ввода текста)

    • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

    • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

  • Этот текст будет показан, если чат онлайн: Опишите, что вас интересует — мы ответим прямо здесь, в чате, в ближайшее время. 🙂

  • Этот текст будет показан, если чат офлайн: Мы уточним детали и предоставим ответ на электронную почту {email} как только сможем. 🙂

Так выглядит пример ввода неправильных данных:


Сбой интеграции

Если при нажатии на кнопку «Проверить статус заказа» возникает ошибка интеграции, Flow покажет сообщение:

  • В данный момент невозможно автоматически проверить статус заказа из-за технической ошибки. 😵 Мы уже занимаемся решением — но если хотите, напишите нам в чат, и мы обязательно поможем вручную. 😉

Появится поле для ввода сообщения.


Что дальше?

💡 Нужна дополнительная помощь? Свяжитесь с нашей службой поддержки — мы всегда готовы вам помочь!

Нашли ответ на свой вопрос?