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Trabalhe com a sua Inbox do Smartsupp a partir do seu assistente de IA

Saiba o que é a ligação MCP do Smartsupp, o que o seu assistente de IA pode fazer com a sua Inbox e como os seus dados são tratados.

Escrito por Michal Jindra

Ligue o Smartsupp ao assistente de IA que já utiliza (Claude, ChatGPT ou Gemini) e trabalhe com a sua Inbox apenas fazendo pedidos. Em vez de percorrer as conversas com cliques, escreve uma frase simples e o seu assistente lê os seus dados reais do Smartsupp para responder.

💡 Não é necessário programar no Claude ou no ChatGPT. Adiciona o Smartsupp nas definições do aplicativo e inicia sessão com a sua conta habitual do Smartsupp. Não é necessário criar uma chave API.

Dividimos o artigo em algumas secções:


O que é o MCP?

O MCP (Model Context Protocol) é uma norma aberta que permite aos assistentes de IA ligarem-se aos aplicativos que utiliza. Pense nele como uma porta USB-C para IA: o Smartsupp disponibiliza um ponto de ligação e qualquer assistente que suporte MCP pode ligar-se a ele. Basta estabelecer a ligação uma vez para que o seu assistente possa trabalhar com a sua Inbox sempre que lhe pedir.


O que pode fazer com esta ligação

  • Comece o dia em segundos. Obtenha um resumo do que chegou durante a noite e veja quais as conversas que ainda precisam de resposta.

  • Encontre o que os clientes disseram. Pesquise conversas por data, etiqueta, operador ou cliente, ou pergunte sobre um tema, e leia o histórico completo sem abrir a Inbox.

  • Obtenha números a pedido. Volume de conversas e atividade dos operadores para qualquer período que escolher.

  • Mantenha a Inbox organizada. Aplique etiquetas, atribua, abra e feche conversas, e crie ou mude o nome de etiquetas.

  • Responda e dê seguimento. Envie uma mensagem para uma conversa ou envie uma transcrição de conversa por email.

  • Melhore o seu agente de IA. Encontre as perguntas a que o seu agente de IA não conseguiu responder e os casos em que os visitantes ficaram insatisfeitos, e obtenha sugestões sobre o que deve aprender a seguir.

  • Faça o balanço do mês. Veja os principais temas, tendências e perguntas sobre produtos, onde os visitantes pedem ajuda e de que países escrevem.

  • Veja como está a correr o trabalho da sua equipa. Veja por que motivo o seu agente de IA transferiu conversas, com que rapidez os operadores responderam e quais as mensagens offline que ainda aguardam resposta.


Exemplos de pedidos

Comece o dia

  • "Resuma as conversas de ontem e destaque as que ainda precisam de resposta."

  • "Quais as conversas que ainda estão abertas?"

Encontre o que os clientes disseram

  • "Encontre todas as conversas da semana passada que mencionem um atraso na entrega."

  • "Mostre-me as conversas que jan@example.com teve connosco este mês."

  • "Resuma esta conversa em três frases antes de eu responder."

  • "Antes de eu responder, mostre-me que páginas este visitante consultou."

Números a pedido

  • "Quantas conversas novas tivemos na semana passada em comparação com a semana anterior?"

  • "Apresente as conversas do mês passado dia a dia."

Transforme a sua Inbox num relatório

  • "Escreva um breve relatório sobre as conversas desta semana para a nossa reunião de segunda-feira: volume, os principais temas sobre os quais os clientes perguntaram e tudo o que precise de atenção."

Melhore o seu agente de IA (Mira AI)

  • "Analise as conversas da semana passada tratadas pelo nosso agente de IA. Liste todas as perguntas a que não conseguiu responder ou em que o visitante ficou insatisfeito com a resposta, e sugira o que devemos adicionar ao seu conhecimento."

  • "Encontre conversas dos últimos 7 dias em que um visitante tenha avaliado o agente de IA com 1 ou 2 estrelas e diga-me o que correu mal em cada uma."

  • "Quais foram as perguntas que os visitantes fizeram mais vezes ao nosso agente de IA esta semana? Agrupe-as por tema."

💡 Mantém o controlo das respostas. O seu assistente pode mostrar os casos em que o agente de IA não sabia uma resposta ou um visitante ficou insatisfeito, mas não consegue determinar se uma resposta estava correta. Verifique as sugestões e adicione o que falta como Conteúdo de texto ou Respostas personalizadas no construtor do seu agente de IA. Consulte Introdução ao assistente de compras Mira AI e Como começar a treinar a Mira AI.

Balanços mensais

  • "Resuma as conversas do mês passado: os principais temas, o que mudou em comparação com o mês anterior e quaisquer novos problemas que os clientes tenham encontrado."

  • "Sobre que produtos os clientes perguntaram mais no mês passado e o que queriam saber: envio, devoluções, tamanhos ou disponibilidade?"

  • "A partir de que páginas do nosso site os visitantes iniciam mais conversas e o que perguntam nessas páginas?"

  • "De que países e em que idiomas nos escrevem os nossos visitantes?"

  • "Recolha as sugestões e reclamações que os clientes nos enviaram este mês."

Trabalhe com a sua equipa

  • "Encontre as conversas da semana passada em que o nosso agente de IA transferiu o visitante para um operador. Por que motivo cada visitante queria falar com uma pessoa e quanto tempo esperou pela primeira resposta?"

  • "Compare o tempo da primeira resposta e o tempo até ao fecho das conversas dos nossos operadores no mês passado."

  • "Leia dez conversas da Marie desta semana e diga-me onde as suas respostas poderiam ser mais claras."

  • "Quais as conversas da semana passada que começaram enquanto estávamos offline e quais delas ainda não têm resposta?"

  • "Quais as etiquetas que mais utilizámos este mês?"

Mantenha a Inbox organizada e dê seguimento

  • "Aplique a etiqueta Devoluções a todas as conversas abertas sobre devoluções."

  • "Encontre as conversas da semana passada sem etiqueta e sugira a etiqueta adequada para cada uma. Não aplique nenhuma etiqueta até eu confirmar."

  • "Atribua esta conversa à Marie."

  • "Envie para esta conversa: Agradecemos a sua paciência, estamos a tratar do assunto."

💡 Dicas para Inboxes com muita atividade. O seu assistente abre as conversas uma a uma, pelo que analisar centenas delas demora algum tempo e pode atingir os limites da sua ferramenta de IA. Se a sua Inbox tiver muita atividade, faça pedidos sobre um período mais curto (por exemplo, os últimos 7 dias), restrinja a pesquisa por etiqueta ou operador, ou peça uma amostra, como as 30 conversas mais longas. As Inboxes mais pequenas podem ser facilmente analisadas mês a mês.

⚠️ As respostas e as ações são reais. Uma mensagem enviada através do seu assistente de IA chega ao chat do cliente, e fechar, atribuir ou aplicar etiquetas altera a Inbox para toda a sua equipa. Leia o que o seu assistente está prestes a fazer antes de avançar, sobretudo quando atua sobre muitas conversas ao mesmo tempo.


O que permanece no Smartsupp

A ligação abrange a sua Inbox: conversas, contactos, etiquetas, atribuições e estatísticas. Tudo o resto (definições da caixa de chat, Flows, Mira AI, gestão de operadores e faturação) permanece no seu painel de controlo do Smartsupp. O seu assistente pode sugerir o que o seu agente de IA deve aprender, mas a adição de fontes de conhecimento, Conteúdo de texto ou Respostas personalizadas é feita no construtor do agente de IA, no seu painel de controlo.


Como os seus dados são tratados

  • Inicia sessão com a sua conta habitual do Smartsupp. A ligação utiliza OAuth, pelo que a sua senha nunca é partilhada com a ferramenta de IA.

  • Não há nenhuma chave API para gerir. Não há dados secretos para colar num ficheiro de definições.

  • Aplicam-se as suas permissões. O seu assistente vê apenas o que pode ver no seu painel de controlo do Smartsupp.

  • Pode desligar-se a qualquer momento nas definições da sua ferramenta de IA.

  • As conversas que permite que uma ferramenta de IA leia são processadas pelo fornecedor dessa ferramenta. Se contiverem dados pessoais, verifique se a ferramenta cumpre as suas próprias regras de proteção de dados.


De que precisa

O seu plano Smartsupp

Plus ou superior

O endereço do servidor

https://mcp.smartsupp.com/mcp


Ligue a sua ferramenta

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