Mine põhisisu juurde

Flow tekstid automaatseks tellimuse staatuse kontrollimiseks

Vaata, milliseid sõnumeid Tellimuse Staatuse Kontrolli Flow klientidele näitab ja kuidas see juhendab kasutajaid oma tellimuse staatust kontrollima.

Autorilt Michal Jindra

Soovid teada, mida sinu kliendid täpselt näevad, kui nad küsivad su Flow’lt (varasemalt vestlusrobotid) oma tellimuse kohta? See artikkel on täielik ülevaade kõigist sõnumitest, mida Smartsupp'i Shoptet-i tellimuse staatuse Flow kuvab — nii sisse loginud klientidele, anonüümsetele külastajatele kui ka erijuhtudele, nagu valed sisendid või integratsioonitõrked.

💡 Kättesaadavus: See Flow on saadaval ainult Shoptet-i kasutajatele, kellel on paigaldatud Smartsupp Shoptet-i lisandmoodul. Enda Flow funktsioon nõuab vähemalt SOLO, PLUS või EXPERT plaani. (Varem kasutasid: STANDARD, PRO) Vaata Tellimuse staatuse Flow (ainult Shoptet-ile) seadistamise juhiseid.

⚠️ Märkus: Saad redigeerida 4 põhistaatuse ja oma kohandatud staatuste tekste vastavalt vajadusele — vaata seadistusartiklit. Teisi Flow sõnumeid muuta ei saa. Kogu vestluse kulgu näed allpool.

Jagame selle artikli viide ossa:


Sõnumid sisse loginud klientidele

Selline näeb välja Flow vastus, kui klient on sinu poes sisse logitud:

Kontrolli tellimuse staatust

Flow kuvab viimase 6 tellimust. Kui klient klikib soovitud tellimusel, näidatakse sellele vastavat staatust.

  • Ma ei näe oma tellimust

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus:

      • Ei leidnud oma tellimust? Oota hetk, kontrollime selle üle ja anname kohe siin vestluses teada. 😉

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta:

      • Ei leidnud oma tellimust? Kontrollime selle üle ja anname sulle esimesel võimalusel teada e-posti teel {email}. 😉

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus:

    • Ei leidnud oma tellimust? Oota hetk, kontrollime selle üle ja anname kohe siin vestluses teada. 😉

  • Ei leidnud oma tellimust? Oota hetk, kontrollime selle üle ja anname kohe siin vestluses teada. 😉

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta:

    • Ei leidnud oma tellimust? Kontrollime selle üle ja anname sulle esimesel võimalusel teada e-posti teel {email}. 😉

  • Ei leidnud oma tellimust? Kontrollime selle üle ja anname sulle esimesel võimalusel teada e-posti teel {email}. 😉

Vestlus agentiga avatakse.


Sõnumid tellimuse staatuse kaupa

Shoptet-is on 4 põhitellimuse staatust: Vastuvõetud, Töötlemisel, Väljastatud ja Tühistatud. Allpool on Flow vastus igaühele ning sektsioon kohandatud staatustele.

Vastuvõetud

  • Sinu tellimus nr {number valitud tellimuse number} on kätte saadud. ✅ Varsti pakime selle ja valmistame saatmiseks ette.

  • Kui pakk on teel, saadame sulle kõik vajaliku info kohaletoimetamise kohta. 🙂

    • Aitäh, kõik on selge ✔️ (suunab kliendi Flow algusesse)

    • Mul on veel üks küsimus. ➕ (avab kirjutusvälja)

      • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

      • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Aitäh, kõik on selge ✔️ (suunab kliendi Flow algusesse)

  • Mul on veel üks küsimus. ➕ (avab kirjutusvälja)

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Kontrolli uut tellimust (viib ühe sammu tagasi)

Töötlemisel

  • Järjega tegeleme. 😉 Sinu tellimus nr {number valitud tellimuse number} valmib hoolikalt. Kui pakk on teel, saadame sulle kõik detailid kohaletoimetamise kohta. 🙂

    • Aitäh, kõik on selge ✔️ (suunab kliendi Flow algusesse)

    • Mul on veel üks küsimus. ➕ (avab kirjutusvälja)

      • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

      • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Aitäh, kõik on selge ✔️ (suunab kliendi Flow algusesse)

  • Mul on veel üks küsimus. ➕ (avab kirjutusvälja)

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Kontrolli uut tellimust (viib ühe sammu tagasi)

Väljastatud

  • Hoolikalt pakitud ja saatmiseks valmis – sinu tellimus nr {number} on teel! 🚚 💨

  • Tarneviis: {shipping} Makseviis: {payment}

  • Saad saadetist jälgida siin.

    • Aitäh, kõik on selge ✔️ (suunab kliendi Flow algusesse)

    • Mul on veel üks küsimus. ➕ (avab kirjutusvälja)

      • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

      • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Aitäh, kõik on selge ✔️ (suunab kliendi Flow algusesse)

  • Mul on veel üks küsimus. ➕ (avab kirjutusvälja)

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Kontrolli uut tellimust (viib ühe sammu tagasi)

Tühistatud

  • Tellimus nr {number} on tühistatud ⛔ ja me pole seda välja saatnud.

  • Kui muutsid meelt, ava meie tooteleht ja tee uus tellimus.

    • Aitäh, kõik on selge ✔️ (suunab kliendi Flow algusesse)

    • Mul on veel üks küsimus. ➕ (avab kirjutusvälja)

      • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

      • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Aitäh, kõik on selge ✔️ (suunab kliendi Flow algusesse)

  • Mul on veel üks küsimus. ➕ (avab kirjutusvälja)

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Kontrolli uut tellimust (viib ühe sammu tagasi)

Kohandatud tellimuse staatus

Kui oled loonud kohandatud tellimuse staatuse Shoptet-is, tuleb sellele vastav tekst ise koostada. Juhised selleks leiad seadistusartiklist.


Sõnumid ilma sisselogimiseta

Kui kliendil pole sinu e-poes kontot või pole sisse loginud, näitab Flow järgmist:

  • Kontrolli tellimuse staatust

    • Tellimuse staatuse vaatamiseks sisesta allolevasse lahtrisse kas oma e-posti aadress või tellimuse number.

  • Tellimuse staatuse vaatamiseks sisesta allolevasse lahtrisse kas oma e-posti aadress või tellimuse number.

Külastaja valib tellimuse numbri

  • Väga hea. 🙂 Palun kirjuta allolevasse lahtrisse oma tellimuse number.

Klient sisestab tellimuse numbri ja näeb siis vastust vastavalt oma tellimuse staatusele. Vaata Sõnumid tellimuse staatuse kaupa.

Külastaja valib e-posti aadressi

  • Väga hea. 🙂 Palun kirjuta allolevasse lahtrisse oma see e-posti aadress, mida kasutasid tellimuse tegemiseks.

Klient sisestab e-posti aadressi ja näeb siis vastust vastavalt oma tellimuse staatusele. Vaata Sõnumid tellimuse staatuse kaupa.

Kui klient sisestab vale e-posti või tellimuse numbri

Flow reageerib nii:

  • Seda tellimust ei leitud. Palun kontrolli, kas numbris pole näpuviga, ja proovi uuesti. 😉

Klient saab proovida tellimuse numbrit uuesti sisestada. Kui süsteem ei leia endiselt tellimust, ilmub järgmine teade:

  • Ka teisel katsel ei leitud tellimust. 😔 Aga ära muretse — kliki „Võta ühendust“ nupule ja aitame sind hea meelega. Võid ka proovida sisestada oma e-posti aadressi või tellimuse numbri uuesti. Kumb sul teada on? (Klient saab uuesti otsida aadressi või tellimuse numbri järgi — tekst ja protsess kordub.)

    • Võta ühendust (avab kirjutusvälja)

      • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

      • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Võta ühendust (avab kirjutusvälja)

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Seda tellimust ei leitud. Palun kontrolli, kas e-posti aadressis pole trükiviga, ja proovi uuesti. 😉

Klient saab proovida e-posti aadressi uuesti sisestada. Kui süsteem ei leia endiselt tellimust, ilmub järgmine teade:

  • Ka teisel katsel ei leitud tellimust. 😔 Aga ära muretse — kliki „Võta ühendust“ nupule ja aitame sind hea meelega. Võid ka proovida sisestada oma e-posti aadressi või tellimuse numbri uuesti. Kumb sul teada on? (Klient saab uuesti otsida aadressi või tellimuse numbri järgi — tekst ja protsess kordub.)

    • Võta ühendust (avab kirjutusvälja)

      • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

      • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Võta ühendust (avab kirjutusvälja)

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

    • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrgus: Anna teada, mida soovid teada, ja vastame sulle kohe siin samas vestluses. 🙂

  • Seda teksti näidatakse, kui vestlusaken on võrguühenduseta: Kontrollime, milles võib asi olla, ja vastame sulle esimesel võimalusel e-posti teel {email}. 🙂

Siin on näidis, kuidas vale e-posti või tellimuse numbri sisestamine välja näeb:


Integratsiooni tõrked

Kui klient vajutab „Kontrolli tellimuse staatust“ nuppu ning integratsioon ei tööta, näitab Flow järgmist teadet:

  • Vea tõttu pole võimalik hetkel tellimuse staatust automaatselt kontrollida. 😵 Töötame juba lahenduse kallal — vahepeal võid kirjutada meile siia vestlusesse ja aitame tellimuse staatuse kohe üle kontrollida. 😉

Avatakse kirjutusväli.


Mis saab edasi?

💡 Vajad rohkem abi? Võta ühendust meie toemeeskonnaga — aitame hea meelega!

Kas see vastas teie küsimusele?