Към основното съдържание

Плащания

Ориентирайте се лесно и сигурно в процеса на фактуриране в Smartsupp с нашето изчерпателно ръководство.

Написано от Michal Jindra

Всичко, свързано с плащанията в Smartsupp: Вашият план, фактурни данни, начини на плащане, фактури, смяна на план и подновяване – всичко на едно място.

Статията е разделена на няколко секции:


Моят пакет

Можете да видите кой пакет използвате и кога изтича абонаментът.


Къде да актуализирате информацията за фактуриране?

Ако вече сте попълнили данните си за фактуриране при плащане, можете да ги коригирате тук. Всеки път когато закупите пакет, фактурата ще бъде изпратена на имейла за фактуриране.

Съвет: Ако искате да обновите детайли, които се виждат във вашата фактура, направете промяна в секцията за фактурна информация и запазете корекцията. Промяната ще се отрази само на последната фактура.


Начин на плащане

Управлявате начините си на плащане директно в таблото за управление: изберете Настройки → Плащания → Абонамент и щракнете Отвори в картата Портал за клиенти — ще видите всички запазени начини на плащане и фактури. Запазеният начин на плащане ще се таксува автоматично при всяко подновяване.

Актуализация или смяна на начин на плащане

  1. В Smartsupp отворете Настройки → Плащания → Абонамент.

  2. В картата Портал за клиенти натиснете Отвори.

  3. Изберете Добавяне на начин на плащане и въведете данните на новия си метод.

Новият начин на плащане ще се използва автоматично за следващи подновявания. След добавяне на новия, можете да премахнете стария.

Премахване на начин на плащане

  1. В Smartsupp отворете Настройки → Плащания → Абонамент.

  2. В картата Портал за клиенти натиснете Отвори.

  3. Премахнете начина на плащане, който вече не желаете да ползвате.

⚠️ При активирано автоматично подновяване трябва да запазите поне един валиден начин на плащане. За да премахнете всички, първо деактивирайте автоматичното подновяване — вижте секция Автоматично подновяване по-долу.

В по-стари акаунти интерфейсът може да изглежда различно — както и управлението на начините на плащане става директно в Секцията за плащания.

Може да плащате в CZK, EUR, USD или PLN.

Интересувате се как можете да платите? Начини на плащане — как да платя?

Проблеми: "Braintree 3DS flow error"

Ако получите съобщение Braintree 3DS flow error при плащане или добавяне на карта, плащането не е преминало през 3D Secure проверката във Вашата банка. Опитайте следните стъпки:

  • Изчистете бисквитките на браузъра и опитайте в друг браузър или в инкогнито прозорец.

  • Потвърдете 3D Secure през банката си (SMS код или потвърждение в мобилното приложение на банката).

  • Използвате American Express? Плащанията през Braintree не поддържат Amex — добавете Visa, Mastercard или използвайте PayPal.

  • Ако грешката остане, свържете се с екипа ни по поддръжка. Можем да премахнем стария начин на плащане или да коригираме верификацията по Вашия акаунт и да Ви помогнем да финализирате плащането.

Добре е да знаете: Ако банката е преиздала картата ви (дори с нова дата на валидност или CVC, но със същия номер) и плащането не преминава, обновете детайлите в Плащания → Начин на плащане.


Къде да откриете фактурите си?

Тук можете да видите всички Ваши фактури. Ако желаете да добавите бележка, просто изберете Редактиране в колоната Бележка. Тя се отразява автоматично във фактурата.


Как да закупите абонамент?

За да закупите абонамент, отворете Секцията за плащания във Вашето табло, изберете Редактиране в Моят пакет и изберете подходящия за Вас план.

В следващата стъпка посочете брой агенти и Flow (предишно чатбот) разговори. Тук можете да добавите и Mira AI.
​

Можете да видите точната цена на годишния/месечния абонамент в обобщението вдясно. Последната стъпка е избор на начин за плащане. След потвърждаване на плащането ще имате възможност да увеличите продажбите си чрез чат на живо и Flows!


Как да промените броя на агентите?

Влезте в Секцията за плащания във Вашето табло, изберете Редактиране в Моят пакет и маркирайте желания от Вас пакет. След това изберете броя агенти. Избирате само броя агенти, които искате да добавите.

Ако увеличите броя агенти, промяната се прилага веднага. Плащате само разликата за оставащите дни до края на настоящия период на фактуриране, а датата на подновяване остава непроменена. Ще виждате точната сума преди да потвърдите.

Ако намалите броя агенти, промяната ще влезе в сила в края на текущия Ви период. За останалия срок ползвате агентите, за които вече сте платили, а от новия период ще важи по-ниската бройка. Не се начислява кредит и не се възстановяват средства.


Как да закупите Flow разговори?

Може да закупите допълнителни Flow разговори по същия начин, както и агенти. Влезте в Секцията за плащания във Вашето табло, натиснете Редактиране в Моят пакет и посочете броя допълнителни Flow разговори. Още информация ще намерите в този урок.
​

Същото важи и при намаляване на броя Flow разговори — по-ниската бройка ще започне да важи от следващия период след подновяване.


Автоматично подновяване

След извършване на плащане автоматичното подновяване се активира, така че няма нужда да мислите за удължаване на услугата си. Ако желаете да го спрете, това се прави в Начин на плащане:

⚠️ Ако искате да премахнете всички методи на плащане, уверете се, че автоматичното подновяване е деактивирано, за да не се прекъсне услугата. Това се управлява в раздела Плащания във Вашето табло.

В по-новите акаунти интерфейсът може да изглежда различно. Ако не откривате тази опция, натиснете иконата с молив до "Автоматично подновяване", както се вижда на изображението долу.

При деактивирано автоматично подновяване акаунтът ще бъде блокиран след изтичането на абонамента. Ще получите известие на имейла си, както и предупреждение в таблото, че абонаментът Ви е към изтичане.


Неплатена фактура (неуспешно плащане)

Ако плащането за подновяване или надграждане не се осъществи (например ако картата е отхвърлена или 3D Secure не е потвърдено), фактурата за периода остава неплатена и абонаментът се води със закъснение. Докато не бъде платена, не може да сменяте план — ще видите съобщение Имате неплатена фактура. Първо я платете, след това ще можете да сменяте плана си. заедно с линк за плащане.

За да заплатите фактурата:

  • Натиснете Повтори плащане в известието най-отгоре на таблото (Имахме затруднения с обработката на плащането ви) или използвайте линка за плащане в прозореца за плащания.

  • Ако картата е отхвърлена — проверете лимитите си или 3D Secure потвърждението с банката. Може също да смените начина на плащане (вижте секция Начин на плащане по-горе), и да опитате отново.

  • Прегледайте фактурата и Статус на плащане в Настройки → Плащания → Фактури.

Веднага след като фактурата е уредена, абонаментът Ви се активира и можете да сменяте планове отново.

⚠️ Забележка: Ако плащането не преминава въпреки опитите или бутонът Повтори плащане не реагира, моля, свържете се с нашия екип по поддръжката и ще проверим фактурата от наша страна.


Как да смените пакета си?

Можете да преминавате между плановете SOLO, PLUS, EXPERT и ULTIMATE по всяко време от Секцията за плащания във Вашето табло.

Ако преминете към по-висок план, промяната важи веднага. Плащате само разликата за оставащите дни до края на текущия период, като датата на подновяване е същата.

Ако изберете по-нисък план, промяната се прилага след края на текущия период. Настоящият ви план важи до изтичането, новия по-евтин влиза в сила от следващия период. Можете да отмените понижението по всяко време преди да започне.


Как да смените периода на фактуриране?

Ако желаете да преминете на годишен план, може сами да го настроите в акаунта си.

Просто отворете настройките на плащанията си тук, изберете Редактиране на "Моят пакет" и изберете годишен абонамент. Завършете новата настройка, следвайки стъпките към плащане.

Ако желаете от годишен към месечен, направете същото — новият цикъл стартира след изтичането на текущия период.


Мога ли да получа проформа фактура?

За съжаление не предоставяме проформа фактури. Финалната фактура ще намерите в историята на фактуриране след плащане.


Колко време отнема активирането на абонамента след плащане?

Зависи от Вашата банка или платежен доставчик. Обикновено абонаментът се активира до няколко минути след плащането. Ако сте платили, но таблото още показва изтекъл пакет, уверете се, че сте влезли в правилния акаунт, свързан с Вашия сайт – възможно е с един имейл или фирма да имате няколко Smartsupp акаунта (например с тестови профил). Ако избраният акаунт все пак не показва активен план след няколко минути, свържете се с поддръжката ни, като изпратите имейл адреса на платения акаунт и потвърждение за плащане, и ще присвоим плащането към Вашия профил. Вашата банка може да потвърди плащането, но това да не активира веднага плана ви.


Възстановяване на суми

💡 Можете да заявите пълно възстановяване на сумата по всякаква причина до 15 дни след първото си плащане за услугата. Това важи само за първото плащане, освен ако не е указано друго в нашите Общи условия или DPA.


Какво да направите, ако ДДС не се приема?

Проверяваме ДДС номерата чрез външната система VIES. Можете сами да направите проверка тук.

Обичайно ДДС не се приема, ако не е разрешен за международни плащания.


Какво следва?

💡 Нуждаете се от съдействие? Свържете се с нашия екип по поддръжка чрез чат или имейл — ще се радваме да Ви помогнем.

Това отговори ли на въпроса ви?