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Uso de tags na caixa de entrada

O uso de tags em conversas ajuda você a organizar, filtrar e analisar chats no Smartsupp. Acompanhe tópicos e tendências para melhorar o suporte ao cliente.

Adicionar tags às suas conversas ajuda você a entender seus clientes e ver quais perguntas aparecem com mais frequência. Com tags você pode identificar tendências, filtrar conversas por prioridade, preparar melhores respostas prontas ou respostas do Flow (antes chatbots) e melhorar seu site com base em feedback real. Você pode até adicionar tags a conversas passadas para encontrá-las com mais facilidade depois.

Nós dividimos este artigo em algumas seções:


Criar uma tag

Existem duas maneiras de criar uma tag — nas suas configurações ou rapidamente, enquanto estiver em um chat.

Nas configurações

Abra Configurações e escolha Tags, depois clique no botão azul Adicionar tag no canto superior direito:

Na próxima tela, defina o nome da tag, escolha uma cor e adicione uma descrição opcional. Não se esqueça de salvar:

Todas as suas tags ficam listadas nas configurações de Tags, onde você pode editá-las a qualquer momento:


Enquanto estiver em um chat

Você também pode criar uma tag durante uma conversa — clique em Adicionar tag e depois em Criar. Você pode criar quantas tags quiser:


Adicionar tags às conversas

Depois que as suas tags existirem, adicione-as diretamente no cabeçalho de qualquer conversa. Clique em Adicionar tag e depois role a lista ou digite o nome da tag para pesquisar:

Na lista da Caixa de entrada, as conversas com tags exibem suas tags imediatamente, para que você possa analisá-las rapidamente:

Filtrar por tag na barra lateral: Suas tags também aparecem na parte de baixo da barra lateral esquerda. Clique em uma tag ali para filtrar instantaneamente a lista de conversas apenas para as conversas que a possuem.

💡 Quer adicionar tags aos contatos em vez das conversas? Veja Tags de contato.


Medir o uso das tags

Observação: Apenas tags de conversas resolvidas contam nas estatísticas — então lembre-se de resolver suas conversas.

Para ver quais tags foram mais usadas na última semana, mês ou ano, vá em Estatísticas > Tags: Uso. Você pode filtrar os resultados por grupo e por período de tempo:

Compare até 4 tags de uma vez marcando suas caixas de seleção e acompanhando-as no gráfico:

Clique no Número de usos de uma tag para abrir todas as conversas com essa tag. Você também pode pesquisar por tag diretamente em Caixa de entrada > Resolvido > Pesquisa > Pesquisa avançada > Tags:


O que vem depois?

💡 Precisa de mais ajuda? Entre em contato com nossa equipe de suporte — vamos ficar felizes em ajudar você!

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