Siirry pääsisältöön

Käytä Smartsupp Inboxia AI-assistentin kanssa

Opi, mikä on Smartsupp MCP -yhteys, mihin AI-assistenttisi pystyy Inboxissa ja miten tietojasi käsitellään.

Tekijä: Michal Jindra

Yhdistä Smartsupp siihen AI-assistenttiin, jota jo käytät (Claude, ChatGPT tai Gemini), ja hallitse Inboxia helposti vain kirjoittamalla mitä haluat tehdä. Et selaa keskusteluja läpi, vaan annat ihan tavallisen pyynnön – ja assistenttisi käyttää oikeita Smartsupp-tietoja vastatakseen.

💡 Ei vaadita koodia Claudessa tai ChatGPT:ssä. Lisää Smartsupp sovelluksen asetuksista ja kirjaudu sisään tavallisella Smartsupp-tililläsi. Sinun ei tarvitse luoda API-avainta.

Olemme jakaneet artikkelin erilaisiin osioihin:


Mikä on MCP?

MCP (Model Context Protocol) on avoin standardi, jonka ansiosta AI-assistentit voivat yhdistyä erilaisiin sovelluksiin. Mieti sitä vähän kuin USB-C-liitäntänä tekoälylle: Smartsupp tarjoaa yhden portin, ja mikä tahansa assistentti, joka tukee MCP:tä, voi käyttää sitä. Riittää, että yhdistät kerran – jatkossa assistenttisi pääsee Inboxiin aina kun haluat.


Mitä sillä voi tehdä

  • Aloita päiväsi parissa sekunnissa. Näet helposti, mitä yön aikana on tapahtunut ja mitkä keskustelut odottavat vastausta.

  • Selvitä, mitä asiakkaat sanoivat. Hae keskusteluja esimerkiksi päivämäärän, tunnisteen, agentin tai asiakkaan perusteella – tai kysy tietystä aiheesta ja lue koko historiaa avaamatta Inboxia.

  • Poimi tarvitsemiasi lukuja. Tarkista keskustelujen määrä ja agenttien toimenpiteet haluamallasi aikavälillä.

  • Pidä Inbox järjestyksessä. Merkitse, jaa tehtäviä, avaa tai sulje keskusteluja sekä luo tai nimeä tunnisteita uudelleen.

  • Vastaa tai seuraa tilanteita. Lähetä viesti keskusteluun tai lähetä keskustelun kopio sähköpostilla.

  • Kehitä AI-agenttiasi. Selvitä, mihin kysymyksiin AI-agenttisi ei osannut vastata tai missä palaute oli heikkoa ja mitä sillä kannattaisi opetella seuraavaksi.

  • Tarkista kuukausitasolla. Katso tärkeimmät kysymykset, trendit ja aiheet, joissa apua kaivataan ja mistä maista asiakkaat ovat.

  • Katso, miten tiimilläsi menee. Näet, miksi AI-agentti siirsi keskusteluja, kuinka nopeasti agentit vastasivat ja mitkä offline-viestit odottavat käsittelyä.


Esimerkkikyselyt

Aloita päivä

  • "Yhteenveto eilisen keskusteluista ja tuo esiin ne, joihin pitäisi vielä vastata."

  • "Mitkä keskustelut ovat vielä auki?"

Selvitä, mitä asiakkaat sanoivat

  • "Etsi kaikki viime viikon keskustelut, joissa mainitaan myöhästynyt toimitus."

  • "Näytä keskustelut, joita jan@example.com kävi kanssamme tässä kuussa."

  • "Tiivistä tämä keskustelu kolmeen lauseeseen ennen kuin vastaan."

  • "Näytä, millä sivuilla tämä kävijä kävi ennen vastaamista."

Poimi lukuja tarpeen mukaan

  • "Kuinka monta uutta keskustelua oli viime viikolla verrattuna edelliseen viikkoon?"

  • "Jaa viime kuun keskustelut päivittäin."

Tee Inboxistasi raportti

  • "Kirjoita lyhyt raportti tämän viikon keskusteluista maanantain palaveria varten: määrä, tärkeimmät aiheet joissa asiakkaat kysyivät ja asiat, jotka vaativat huomiota."

Kehitä AI-agenttiasi (Mira AI)

  • "Käy läpi viime viikon AI-agentin hoitamat keskustelut. Listaa kaikki kysymykset, joihin se ei osannut vastata tai joista tuli huono palaute, ja ehdota, mitä tietoa agentille pitäisi lisätä."

  • "Etsi viimeisen 7 päivän keskustelut, joissa kävijä antoi AI-agentille 1 tai 2 tähteä ja kerro, missä meni pieleen."

  • "Mitkä kysymykset kävijät esittivät AI-agentillemme eniten tällä viikolla? Ryhmittele ne aiheen mukaan."

💡 Pysy kärryillä vastauksista. Assistenttisi voi näyttää, missä AI-agentti ei tiennyt vastausta tai missä kävijä oli tyytymätön, mutta se ei arvioi vastauksen oikeellisuutta. Tarkista assistentin ehdotukset ja lisää puuttuvat Tekstisisältöinä tai Mukautettuina vastauksina AI-agentin builderissa. Katso esittely Mira AI -ostoassistenttiin ja miten aloitat Mira AI:n koulutuksen.

Kuukausikatsaukset

  • "Tiivistä viime kuun keskustelut: tärkeimmät aiheet, mitä muuttui edelliseen kuukauteen verrattuna ja uudet ongelmat, joita asiakkailla oli."

  • "Mistä tuotteista asiakkaat kysyivät eniten viime kuussa ja mitä haluttiin tietää – kuten toimitus, palautukset, koot tai saatavuus?"

  • "Miltä verkkosivustomme sivuilta keskusteluja avataan eniten, ja mitä kävijät niillä kysyvät?"

  • "Mistä maista ja millä kielillä meille kirjoitetaan?"

  • "Listaa tämän kuun aikana saadut ehdotukset ja valitukset asiakkailta."

Toimi tiimisi kanssa

  • "Etsi viime viikon keskustelut, joissa AI-agentti ohjasi kävijän henkilölle. Miksi kukin kävijä halusi ihmisen ja kuinka kauan ensivastausta odotettiin?"

  • "Vertaa agenttiemme ensivasteaikaa ja keskustelun sulkemisaikaa viime kuussa."

  • "Lue kymmenen tämän viikon Marien keskustelua ja kerro, missä vastaukset voivat olla selkeämpiä."

  • "Mitkä viime viikon keskustelut alkoivat, kun olimme offline-tilassa, ja mitkä niistä ovat yhä vastaamatta?"

  • "Mitkä tunnisteet olivat käytetyimpiä tässä kuussa?"

Pidä Inbox järjestyksessä ja seuraa asioita

  • "Merkitse kaikki avoimet palautuksiin liittyvät keskustelut tunnisteella Palautus."

  • "Etsi viime viikon keskustelut ilman tunnistetta ja ehdota jokaiseen sopivaa. Älä merkitse mitään ennen kuin vahvistan."

  • "Määritä tämä keskustelu Marielle."

  • "Lähetä tähän keskusteluun: Kiitos kärsivällisyydestäsi, hoidamme asian."

💡 Vinkkejä kiireiseen Inboxiin. Assistenttisi avaa keskustelut yksitellen, joten ison määrän läpikäynti vie aikaa ja saattaa ylittää AI-työkalun rajoitukset. Kysy vilkkaasta Inboxista vaikkapa viimeisen 7 päivän tiedot, rajaa tunnisteen tai agentin mukaan tai pyydä otos, esimerkiksi 30 pisintä keskustelua. Pienemmät Inboxit on helpointa tarkastella kuukausittain.

⚠️ Vastaukset ja toiminnot ovat oikeita. AI-assistentin kautta lähetetty viesti menee asiakkaalle suoraan chattiin ja sulkeminen, jakaminen tai tunnistus muuttaa Inboxia koko tiimille. Lue läpi toiminnot, jotka assistenttisi on tekemässä ennen hyväksymistä – varsinkin jos kyseessä on monta keskustelua.


Mitä jää Smartsuppiin

Yhteys koskee Inboxiasi: keskustelut, yhteystiedot, tunnisteet, jaot ja tilastot. Kaikki muu (chat-ikkunan asetukset, Flows, Mira AI, agenttien hallinta ja laskutus) pysyy Smartsuppin hallintapaneelissa. Assistenttisi voi ehdottaa, mitä AI-agentin kannattaa oppia, mutta esimerkiksi tietolähteiden, tekstisisältöjen tai mukautettujen vastausten lisääminen tehdään AI-agentin builderissa hallintapaneelissa.


Miten tietoja käsitellään

  • Kirjaudut sisään tavallisella Smartsupp-tililläsi. Yhteys käyttää OAuth-tunnistautumista, eikä salasanaasi lähetetä AI-työkalulle.

  • Sinun ei tarvitse käsitellä API-avaimia. Mitään arkaluontoista ei tarvitse liittää asetustiedostoihin.

  • Sinulla on omat oikeutesi. Assistenttisi pääsee vain samoihin tietoihin, joihin sinä itsekin pääset Smartsuppin hallinnassa.

  • Katkaise yhteys milloin tahansa AI-työkalun asetuksista.

  • Keskustelut, joihin annat AI-työkalulle lukuoikeuden, käsittelee kyseisen palvelun tarjoaja. Jos keskusteluissa on henkilötietoja, tarkista AI-työkalun soveltuvuus omien tietosuojakäytäntöjesi mukaan.


Mitä tarvitset

Smartsupp-paketti

Plus tai korkeampi

Palvelinosoite

https://mcp.smartsupp.com/mcp

MCP-oikeus on vain täysi pääsy-käyttäjille. Jos oikeuksissasi on rajoituksia, pyydä kollegalta täysi pääsy (katso Agentit – yleisasetukset).


Yhdistä työkalusi

💡 Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä tukitiimiimme – autamme mielellämme!

Vastasiko tämä kysymykseesi?