Přeskočit na hlavní obsah

Texty Flow pro automatické ověření stavu objednávky

Zjistěte, jaké zprávy Flow pro ověření stavu objednávky zobrazí zákazníkům a jak uživatele provede kontrolou stavu jejich objednávky.

Autor: Michal Jindra

Zajímá vás, jaké konkrétní zprávy vaši zákazníci uvidí, když se na stav své objednávky zeptají vašeho Flow (dříve chatbotu)? Tento článek nabízí kompletní přehled všech textů zobrazených v Shoptet order-status Flow od Smartsupp — pro přihlášené zákazníky, anonymní návštěvníky i ve zvláštních situacích, např. při chybných vstupech nebo výpadcích integrace.

💡 Dostupnost: Toto Flow je dostupné pouze pro uživatele Shoptetu s nainstalovaným Doplňkem Smartsupp+ Shoptet, v tarifech PLUS, EXPERT a ULTIMATE. (Dříve: STANDARD, PRO) Podrobný návod k nastavení najdete v článku Flow pro stav objednávek (pouze pro Shoptet).

⚠️ Poznámka: Texty ke 4 základním stavům objednávek a vašim vlastním stavům lze libovolně upravit podle vašich potřeb — viz návod na úpravu. Ostatní texty Flow však změnit nejde. Celou interakci Flow si můžete podrobně prohlédnout níže.

Článek je rozdělen do pěti částí:


Texty pro přihlášené zákazníky

Takto vypadá odpověď Flow, pokud je zákazník přihlášený do vašeho e-shopu:

Zkontrolovat stav objednávky

Flow zobrazí posledních 6 objednávek. Po kliknutí na danou objednávku Flow zákazníkovi ukáže odpovídající stav objednávky.

  • Nevidím svou objednávku

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online:

      • Nemůžete najít svou objednávku? Chvilku vydržte, hned ji prověříme a výsledek vám zobrazíme přímo v chatu. 😉

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline:

      • Nemůžete najít svou objednávku? Prověříme ji a ozveme se vám co nejdříve e-mailem na adrese {email}. 😉

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online:

    • Nemůžete najít svou objednávku? Chvilku vydržte, hned ji prověříme a výsledek vám zobrazíme v chatu. 😉

  • Nemůžete najít svou objednávku? Chvilku vydržte, hned ji prověříme a výsledek vám zobrazíme přímo v chatu. 😉

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline:

    • Nemůžete najít svou objednávku? Prověříme ji a ozveme se vám co nejdříve e-mailem na adrese {email}. 😉

  • Nemůžete najít svou objednávku? Prověříme ji a ozveme se vám co nejdříve e-mailem na adrese {email}. 😉

Konverzace s agentem se otevře.


Texty podle stavu objednávky

Shoptet nabízí 4 základní stavy objednávky: Nepřijatá, Zpracovává se, Vyřízená a Zrušená. Níže najdete odpověď Flow pro každý z nich a také pro vlastní stavy.

Nepřijatá

  • Objednávka č. {number vybrané objednávky} byla přijata. ✅ Brzy ji zabalíme a připravíme k odeslání.

  • Jakmile vyrazí na cestu, pošleme vám všechny detaily o doručení. 🙂

    • Děkujeme, to je vše ✔️ (přesměrování na začátek Flow)

    • Mám další otázku. ➕ (otevře textové pole)

      • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

      • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde by mohl být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Děkujeme, to je vše ✔️ (přesměrování na začátek Flow)

  • Mám další otázku. ➕ (otevře textové pole)

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde by mohl být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde by mohl být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Zkontrolovat další objednávku (krok zpět)

Zpracovává se

  • Objednávka č. {number vybrané objednávky} je právě zpracovávána. 😉 Jakmile ji odešleme, dostanete od nás podrobnosti o doručení. 🙂

    • Děkujeme, to je vše ✔️ (přesměrování na začátek Flow)

    • Mám další otázku. ➕ (otevře textové pole)

      • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

      • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde by mohl být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Děkujeme, to je vše ✔️ (přesměrování na začátek Flow)

  • Mám další otázku. ➕ (otevře textové pole)

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde by mohl být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde by mohl být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Zkontrolovat další objednávku (krok zpět)

Vyřízená

  • Objednávka č. {number} je pečlivě zabalena a už je na cestě k vám! 🚚 💨

  • Způsob dopravy: {shipping} | Způsob platby: {payment}

  • Sledování zásilky najdete zde.

    • Děkujeme, to je vše ✔️ (přesměrování na začátek Flow)

    • Mám další otázku. ➕ (otevře textové pole)

      • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

      • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde by mohl být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Děkujeme, to je vše ✔️ (přesměrování na začátek Flow)

  • Mám další otázku. ➕ (otevře textové pole)

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde by mohl být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde by mohl být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Zkontrolovat další objednávku (krok zpět)

Zrušená

  • Objednávka č. {number} byla zrušena ⛔ a nebyla odeslána.

  • Pokud si to rozmyslíte, můžete kdykoli zadat novou objednávku přímo na našem e-shopu.

    • Děkujeme, to je vše ✔️ (přesměrování na začátek Flow)

    • Mám další otázku. ➕ (otevře textové pole)

      • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

      • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde by mohl být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Děkujeme, to je vše ✔️ (přesměrování na začátek Flow)

  • Mám další otázku. ➕ (otevře textové pole)

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde by mohl být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde by mohl být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Zkontrolovat další objednávku (krok zpět)

Vlastní stav objednávky

Pokud jste v Shoptetu vytvořili vlastní stav objednávky, je třeba vytvořit pro něj vlastní text. Jak na to najdete v návodu k nastavení.


Texty pro nepřihlášené zákazníky

Pokud zákazník nemá účet nebo není přihlášený ve vašem e-shopu, Flow zobrazí následující:

  • Zkontrolovat stav objednávky

    • Pro zjištění stavu objednávky prosím zadejte níže svůj e-mail nebo číslo objednávky do textového pole.

  • Pro zjištění stavu objednávky prosím zadejte níže svůj e-mail nebo číslo objednávky do textového pole.

Návštěvník zvolí číslo objednávky

  • Skvěle. 🙂 Prosíme, zadejte číslo objednávky do pole níže.

Zákazník zadá číslo objednávky, poté uvidí odpověď podle konkrétního stavu — viz Texty podle stavu objednávky.

Návštěvník zvolí e-mail

  • Skvěle. 🙂 Prosíme, zadejte e-mail použitý při zadání objednávky do pole níže.

Zákazník zadá e-mail, poté uvidí odpověď podle konkrétního stavu — viz Texty podle stavu objednávky.

Pokud zákazník zadá chybný e-mail nebo číslo objednávky

Flow zareaguje takto:

  • Objednávku se nepodařilo najít. Zkontrolujte prosím, zda není v čísle objednávky překlep. Poté zkuste číslo zadat znovu. 😉

Zákazník může číslo objednávky zadat znovu. Pokud se ani poté objednávku nepodaří dohledat, zobrazí se následující hlášení:

  • Ani napodruhé se objednávku nepodařilo najít. 😔 Nezoufejte — klikněte na tlačítko 'Kontaktovat podporu' a rádi vám pomůžeme. Případně můžete zkusit zadat e-mail nebo číslo objednávky. Co víte? (Zákazník může opět vybrat hledání dle e‑mailu nebo čísla objednávky — poté se výše popsaný postup opakuje.)

    • Kontaktovat podporu (otevře textové pole)

      • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

      • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde může být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Kontaktovat podporu (otevře textové pole)

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde může být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde může být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Objednávku se nepodařilo najít. Zkontrolujte prosím, zda není v e‑mailu překlep. Poté zkuste zadat e-mail znovu. 😉

Zákazník může e-mail zadat znovu. Pokud se ani poté objednávka nepodaří dohledat, zobrazí se následující hlášení:

  • Ani napodruhé se objednávku nepodařilo najít. 😔 Nezoufejte — klikněte na tlačítko 'Kontaktovat podporu' a rádi vám pomůžeme. Případně můžete zkusit zadat e-mail nebo číslo objednávky. Co víte? (Zákazník může opět vybrat hledání dle e-mailu nebo čísla objednávky — poté se výše popsaný postup opakuje.)

    • Kontaktovat podporu (otevře textové pole)

      • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

      • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde může být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Kontaktovat podporu (otevře textové pole)

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

    • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde může být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box online: Napište nám, co by vás zajímalo, a brzy se vám ozveme v chatu. 🙂

  • Tento text se zobrazí, pokud je chat box offline: Prověříme, kde může být problém, a co nejdříve vám odpovíme e-mailem na adrese {email}. 🙂

Podívejte se, jak vypadá zadání nesprávného e‑mailu či čísla objednávky v praxi:


Výpadek integrace

Pokud zákazník klikne na tlačítko „Zkontrolovat stav objednávky“ a dojde k problému v integraci, Flow zobrazí tento text:

  • Kvůli chybě teď není možné ověřit stav objednávky automaticky. 😵 Na opravě už pracujeme, mezitím nám můžete poslat zprávu zde do chatu a rádi stav objednávky zjistíme ručně. 😉

Textové pole se aktivuje.


Co dále?

💡 Potřebujete poradit? Kontaktujte náš tým podpory — rádi vám pomůžeme!

Dostali jste odpověď na svou otázku?