Към основното съдържание

Работете със Smartsupp inbox чрез вашия AI асистент

Разберете какво представлява Smartsupp MCP интеграцията, какви възможности има вашият AI асистент във вашия inbox и как се обработват вашите данни.

Написано от Michal Jindra

Свържете Smartsupp с AI асистента, който вече използвате (Claude, ChatGPT или Gemini), и управлявайте inbox-а си само чрез въвеждане на команда. Вместо да преглеждате разговорите с кликвания, просто напишете обикновено изречение – вашият асистент ще разчете реалните ви данни в Smartsupp, за да даде необходимия отговор.

💡 Не се изисква програмиране в Claude или ChatGPT. Добавете Smartsupp в настройките на приложението и влезте с вашия Smartsupp профил. Не се налага да създавате API ключ.

Статията е разделена на няколко секции:


Какво е MCP?

MCP (Model Context Protocol) е отворен стандарт, който позволява на AI асистентите да се свързват с приложенията, които използвате. Може да го сравним с USB-C за AI: Smartsupp осигурява една точка за връзка и всеки асистент, поддържащ MCP, може да се включи към нея. Необходимо е само първоначално свързване и след това асистентът ще може да работи с inbox-а ви винаги, когато Ви трябва.


Какво можете да правите с него

  • Стартирайте деня си за секунди. Получете обобщение на новото от нощта и вижте кои разговори чакат отговор.

  • Открийте какво са писали клиентите. Търсете разговори по дата, таг, агент или клиент, или задайте тема и прегледайте цялата история – без да отваряте inbox-а.

  • Достъп до данни по заявка. Проверете обем на разговорите и активността на агентите за избран период.

  • Дръжте inbox-а си подреден. Тагвайте, присвоявайте, отваряйте/затваряйте разговори, създавайте или преименувайте тагове.

  • Отговаряйте и проследявайте. Изпращайте съобщения в разговор или препратете копие по имейл.

  • Подобрете своя AI агент. Разберете на кои въпроси AI агентът не е отговорил или къде посетителите не са доволни, и получете идеи за следващо обучение.

  • Обзор на месеца. Вижте тенденции, най-често задавани въпроси, интерес към продукти, откъде идват посетителите и къде търсят помощ.

  • Проверявайте представянето на екипа. Проследете защо AI агентът е предал разговори, скорост на отговора на агентите и кои офлайн съобщения все още чакат.


Примерни команди

Стартирайте деня си

  • "Обобщи вчерашните разговори и открий тези, които чакат отговор."

  • "Кои разговори са все още отворени?"

Открийте какво са писали клиентите

  • "Намери всички разговори от миналата седмица, в които се споменава забавена доставка."

  • "Покажи ми разговорите, които jan@example.com е водил този месец."

  • "Обобщи този разговор в три изречения, преди да отговоря."

  • "Покажи ми кои страници е разглеждал този посетител, преди да отговоря."

Данни при поискване

  • "Колко нови разговора имахме миналата седмица спрямо предходната?"

  • "Покажи разбивка по дни на разговорите от миналия месец."

Inbox като отчет

  • "Създай кратък отчет за разговорите тази седмица за срещата в понеделник: обем, най-често срещани теми сред клиентите и всичко, което изисква внимание."

Подобрете вашия AI агент (Mira AI)

  • "Прегледай разговорите от последната седмица, обработени от нашия AI агент. Изброй въпросите, на които не е успял да отговори, или където посетителят е останал неудовлетворен, и предложи какво да допълним в знанията му."

  • "Намери разговори от последните 7 дни с оценка 1 или 2 звезди за AI агента и опиши какво се е объркало във всеки от тях."

  • "Кои въпроси са били най-често задавани към AI агента тази седмица? Групирай ги по теми."

💡 Вие контролирате отговорите. Асистентът може да покаже кога AI агентът не е знаел отговора или когато посетителят не е останал доволен, но не може сам да прецени дали отговорът е бил коректен. Прегледайте предложенията и добавете нужната информация като текстово съдържание или персонализирани отговори в създателя на AI агента. Вижте Въведение в Mira AI пазарски асистент и Как да започнете обучението на Mira AI.

Месечен преглед

  • "Обобщи разговорите от миналия месец: основните теми, промените спрямо предишния месец и нововъзникналите проблеми за клиентите."

  • "За кои продукти клиентите ни питаха най-много миналия месец и по какви въпроси: доставка, връщане, размери или наличност?"

  • "От кои страници на сайта посетителите започват най-много разговори и какво ги интересува там?"

  • "От кои държави и на какви езици получаваме съобщения от посетителите?"

  • "Събери всички предложения и оплаквания, изпратени от клиенти този месец."

Работа с екипа

  • "Намери разговорите от миналата седмица, при които AI агентът е прехвърлил клиента към агент. Защо клиентите са искали да говорят с човек и колко са чакали за отговор?"

  • "Сравни времето за първи отговор и времето до затваряне на разговорите на нашите агенти за миналия месец."

  • "Прочети десет от диалозите на Marie тази седмица и кажи в кои части отговорите ѝ могат да бъдат по-ясни."

  • "Кои разговори от последната седмица са стартирани, докато екипът е бил офлайн, и кои нямат отговор?"

  • "Кои тагове използвахме най-често този месец?"

Подредете и следете inbox-а си

  • "Сложи таг Returns на всички отворени разговори за връщания."

  • "Намери разговорите от миналата седмица без таг и предложи подходящ за всеки. Не добавяй тагове, преди да потвърдя."

  • "Присвои този разговор на Marie."

  • "Изпрати в този разговор: Благодарим за търпението, работим по въпроса."

💡 Съвети за натоварен inbox. Асистентът обработва разговорите един по един, така че при стотици диалози това може да отнеме време и да стигнете лимита на AI инструмента. При натоварен inbox е най-добре да ограничите периода (например последните 7 дни), да филтрирате по таг или агент, или да поискате извадка – например 30-те най-дълги разговора. По-малките inbox-и могат да се ревизират по месеци безпроблемно.

⚠️ Вашите действия са реални. Съобщения, изпратени от AI асистента, директно отиват в чата с клиента, а действия като затваряне, присвояване или тагване се отразяват на inbox-а за целия екип. Проверявайте внимателно всяка заявена команда, особено когато се прилага за множество разговори едновременно.


Какво остава в Smartsupp

Интеграцията обхваща inbox-а ви: разговори, контакти, тагове, назначения и статистики. Всички останали настройки (чат прозорец, Flows, Mira AI, управление на агенти и фактуриране) ще останат достъпни единствено през вашето табло Smartsupp. Асистентът може да ви предложи какво да научи AI агентът, но добавянето на източници на знания, текстово съдържание или персонализирани отговори се извършва в създателя на AI агента във вашия профил.


Как се обработват вашите данни

  • Влизате с обичайния Smartsupp акаунт. Интеграцията използва OAuth, така че паролата Ви никога не се споделя с AI инструмента.

  • Няма нужда от API ключ. Не се налага да поставяте никакви конфиденциални данни във файл.

  • Вашите права се запазват. Асистентът вижда само това, което виждате и Вие във вашия Smartsupp акаунт.

  • Можете да прекратите връзката по всяко време от настройките на AI инструмента.

  • Разговорите, на които разрешите достъп през AI инструмента, се обработват от неговия доставчик. Ако съдържат лични данни, сравнете възможностите на инструмента с вашите политики за поверителност.


Какво е необходимо

Вашият Smartsupp план

PLUS или по-висок

Сървърен адрес

https://mcp.smartsupp.com/mcp

MCP достъпът е наличен само при пълен достъп. Ако имате ограничен достъп, помолете колега с пълен достъп да промени нивото ви (вижте Агенти – общи настройки).


Свързване на инструмента

💡 Нужда от помощ? Свържете се с нашия отдел за поддръжка — винаги сме готови да Ви помогнем!

Това отговори ли на въпроса ви?