Ugrás a fő tartalomra

Flow szövegek automatikus rendelésállapot-ellenőrzéshez

Tudja meg, milyen üzeneteket jelenít meg a rendelésállapot-ellenőrző Flow az ügyfeleknek, és hogyan segíti Önöket a rendelési állapot ellenőrzésében.

Írta: Michal Jindra

Kíváncsi rá, pontosan mit látnak az ügyfelei, amikor a Flow-t (korábban chatrobotokat) kérdezik a rendelésükről? Ez a cikk teljes körű referencia a Smartsupp Shoptet rendelésállapot Flow által megjelenített összes szövegre — bejelentkezett ügyfelek, anonim látogatók, valamint olyan speciális esetek esetén, mint a hibás adatok vagy integrációs kimaradások.

💡 Elérhetőség: Ez a Flow kizárólag azon Shoptet felhasználók számára érhető el, akik telepítették a Smartsupp Shoptet kiegészítőt. Maga a Flow funkció SOLO, PLUS vagy EXPERT csomaghoz szükséges. (Korábbiak: STANDARD, PRO) A beállítási útmutatóért tekintse meg a Flow rendelésállapothoz (csak Shoptethez) leírást.

⚠️ Megjegyzés: A 4 alapértelmezett rendelésállapot és az egyedi állapotok szövegeit szerkesztheti igényei szerint — lásd a beállítási útmutatóban. Azonban más Flow szövegeket nem lehet szerkeszteni. Az egész Flow interakciót lentebb tekintheti meg.

A cikket öt részre bontottuk:


Szövegek bejelentkezett ügyfeleknek

A Flow válasza így fog kinézni, ha az ügyfél be van jelentkezve a webáruházába:

Rendelésállapot ellenőrzése

A Flow az utolsó 6 rendelést jeleníti meg. Miután az ügyfél rákattint a keresett rendelésre, a Flow megmutatja a megfelelő rendelésállapotot.

  • Nem látom a rendelésemet

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online:

      • Nem találja a rendelését? Várjon egy pillanatot, ellenőrizzük, és rövidesen itt, a chatben visszajelzünk Önnek. 😉

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline:

      • Nem találja a rendelését? Ellenőrizzük, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 😉

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online:

    • Nem találja a rendelését? Várjon egy pillanatot, ellenőrizzük, és rövidesen itt, a chatben visszajelzünk Önnek. 😉

  • Nem találja a rendelését? Várjon egy pillanatot, ellenőrizzük, és rövidesen itt, a chatben visszajelzünk Önnek. 😉

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline:

    • Nem találja a rendelését? Ellenőrizzük, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 😉

  • Nem találja a rendelését? Ellenőrizzük, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 😉

A beszélgetés az ügynökkel megkezdődik.


Szövegek rendelési állapotok szerint

A Shoptet 4 alapértelmezett rendelésállapotot kínál: Be nem szolgált, Függőben, Kiszolgált és Törölt. Lentebb látható a Flow válasza mindegyikhez, valamint egy rész az egyedi állapotokhoz.

Be nem szolgált

  • Az Ön {number kiválasztott rendelés} számú rendelését megkaptuk. ✅ Hamarosan becsomagoljuk és előkészítjük szállításra.

  • Amint úton lesz Ön felé, részletes tájékoztatót küldünk a kiszállításról. 🙂

    • Köszönjük, ennyi volt ✔️ (visszairányítás a Flow elejére)

    • Lenne még egy kérdésem. ➕ (szövegmező aktiválása)

      • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

      • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Köszönjük, ennyi volt ✔️ (visszairányítás a Flow elejére)

  • Lenne még egy kérdésem. ➕ (szövegmező aktiválása)

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Másik rendelés ellenőrzése (visszalépés egyet a folyamatban)

Függőben

  • Dolgozunk rajta. 😉 Az Ön {number kiválasztott rendelés} számú rendelése előkészítés alatt van. Amint úton lesz, minden részletet elküldünk a kiszállításáról. 🙂

    • Köszönjük, ennyi volt ✔️ (visszairányítás a Flow elejére)

    • Lenne még egy kérdésem. ➕ (szövegmező aktiválása)

      • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

      • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Köszönjük, ennyi volt ✔️ (visszairányítás a Flow elejére)

  • Lenne még egy kérdésem. ➕ (szövegmező aktiválása)

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Másik rendelés ellenőrzése (visszalépés egyet a folyamatban)

Kiszolgált

  • Gondosan becsomagolva, szállításra készen, az Ön {number} számú rendelése úton van! 🚚 💨

  • Szállítási mód: {shipping} Fizetési mód: {payment}

  • A csomag követése itt.

    • Köszönjük, ennyi volt ✔️ (visszairányítás a Flow elejére)

    • Lenne még egy kérdésem. ➕ (szövegmező aktiválása)

      • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

      • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Köszönjük, ennyi volt ✔️ (visszairányítás a Flow elejére)

  • Lenne még egy kérdésem. ➕ (szövegmező aktiválása)

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Másik rendelés ellenőrzése (visszalépés egyet a folyamatban)

Törölt

  • A(z) {number} számú rendelése törlésre került ⛔, és nem lett kiszállítva.

  • Ha meggondolta magát, csak nyissa meg a termékoldalunkat, és adja le újra a rendelést.

    • Köszönjük, ennyi volt ✔️ (visszairányítás a Flow elejére)

    • Lenne még egy kérdésem. ➕ (szövegmező aktiválása)

      • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

      • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Köszönjük, ennyi volt ✔️ (visszairányítás a Flow elejére)

  • Lenne még egy kérdésem. ➕ (szövegmező aktiválása)

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Másik rendelés ellenőrzése (visszalépés egyet a folyamatban)

Egyedi rendelésállapot

Ha egyedi rendelésállapotot hoz létre Shoptetben, ahhoz külön szöveget kell készítenie. Ennek lépéseit a beállítási útmutatóban találja.


Szövegek nem bejelentkezett ügyfeleknek

Ha az ügyfélnek nincs fiókja az Ön webáruházában, vagy nincs bejelentkezve, a Flow az alábbi szöveget jeleníti meg:

  • Rendelésállapot ellenőrzése

    • Rendelése állapotának megtekintéséhez írja be e-mail-címét vagy rendelési számát a lenti mezőbe.

  • Rendelése állapotának megtekintéséhez írja be e-mail-címét vagy rendelési számát a lenti mezőbe.

A látogató a rendelési számot választja

  • Nagyszerű. 🙂 Most kérjük, írja be rendelési számát a lenti mezőbe.

Az ügyfél beírja a rendelési számot, majd az állapotától függően a megfelelő választ jeleníti meg a rendszer. Lásd: Szövegek rendelési állapotok szerint.

A látogató az e-mail címet választja

  • Nagyszerű. 🙂 Most kérjük, írja be azt az e-mail-címet, amelyet a rendeléshez használt, a lenti mezőbe.

Az ügyfél megadja az e-mail-címét, ezt követően az állapotának megfelelő választ kap. Lásd: Szövegek rendelési állapotok szerint.

Ha az ügyfél hibás e-mail-címet vagy rendelési számot ad meg

A Flow így reagál:

  • Ez a rendelés nem található. Kérjük, ellenőrizze, hogy nincs-e elírás a számban, majd próbálja meg újra. 😉

Az ügyfél újra próbálkozhat a rendelési számmal. Ha mégsem sikerül, a következő üzenet jelenik meg:

  • Másodszorra sem található a rendelés. 😔 De ne aggódjon — kattintson a „Kapcsolatfelvétel ügyfélszolgálattal” gombra, és szívesen segítünk. Próbálkozhat az e-mail-cím vagy a rendelési szám újra megadásával is. Melyiket tudja? (Az ügyfél választhat, hogy e-mail vagy rendelési szám alapján keres tovább — ekkor a fent leírt szövegek és folyamat ismétlődnek.)

    • Kapcsolatfelvétel ügyfélszolgálattal (szövegmező aktiválása)

      • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

      • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Kapcsolatfelvétel ügyfélszolgálattal (szövegmező aktiválása)

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Ez a rendelés nem található. Kérjük, ellenőrizze, hogy nincs-e elírás az e-mail-címben, majd próbálja meg újra. 😉

Az ügyfél újra megadhatja az e-mail-címét. Ha továbbra sem sikerül, a következő üzenet jelenik meg:

  • Másodszorra sem található a rendelés. 😔 De ne aggódjon — kattintson a „Kapcsolatfelvétel ügyfélszolgálattal” gombra, és szívesen segítünk. Próbálkozhat az e-mail-cím vagy a rendelési szám újra megadásával is. Melyiket tudja? (Az ügyfél választhat, hogy e-mail vagy rendelési szám alapján keres tovább — ekkor a fent leírt szövegek és folyamat ismétlődnek.)

    • Kapcsolatfelvétel ügyfélszolgálattal (szövegmező aktiválása)

      • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

      • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Kapcsolatfelvétel ügyfélszolgálattal (szövegmező aktiválása)

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

    • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box online: Mondja el, mit szeretne tudni és rövidesen itt, a chatben válaszolunk Önnek. 🙂

  • Ez a szöveg jelenik meg, ha a chat box offline: Ellenőrizzük, mi lehet a gond, és amint lehet, e-mailben ({email}) jelentkezünk. 🙂

Így néz ki animációval, amikor hibás e-mail-címet vagy rendelési számot ad meg:


Integrációs kimaradás

Ha az ügyfél a „Rendelésállapot ellenőrzése” gombra kattint, de probléma van az integrációval, a Flow a következő szöveget jeleníti meg:

  • Hiba miatt most nem lehet automatikusan ellenőrizni a rendelés állapotát. 😵 Már dolgozunk a javításon, addig is írhat nekünk itt a chatben, és rövidesen segítünk a rendelésállapot ellenőrzésében. 😉

A szövegmező aktiválódik.


Mi következik?

💡 További segítségre van szüksége? Kérjük, vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal — örömmel segítünk!

Választ kapott a kérdésére?