Перейти до основного контенту

Тексти Flow для автоматичної перевірки статусу замовлення

Дізнайтеся, які повідомлення показує Flow для перевірки статусу замовлення клієнтам та як він супроводжує користувачів під час перевірки статусу їхнього замовлення.

Автор: Michal Jindra

Цікаво, що саме побачать ваші клієнти, коли запитають у Flow (раніше — чат-боти) про свій статус замовлення? У цій статті зібрано всі повідомлення, які показує Shoptet order-status Flow Smartsupp: для авторизованих клієнтів, гостей, а також у випадках, коли дані введено некоректно чи виникли технічні труднощі з інтеграцією.

💡 Доступність: Цей Flow доступний лише для користувачів Shoptet, які встановили додаток Smartsupp+ Shoptet на тарифах Plus, Expert та Ultimate. (Для попередніх тарифів: Standard, Pro.) Дивіться Flow для статусу замовлення (тільки для Shoptet), щоб дізнатись, як налаштувати.

⚠️ Примітка: Можна редагувати тексти 4 основних статусів замовлення та власних статусів під свої потреби — подробиці у статті налаштування. Проте інші тексти Flow не змінюються. Дивіться всі варіанти взаємодії Flow нижче.

Розбили цю статтю на п’ять розділів:


Тексти для авторизованих клієнтів

Ось як виглядає відповідь Flow, якщо клієнт увійшов у ваш інтернет-магазин:

Перевірити статус замовлення

Flow показує останні 6 замовлень. Після вибору замовлення Flow відобразить поточний статус.

  • Я не бачу свого замовлення

    • Відображається, якщо вікно чату онлайн:

      • Не бачите своє замовлення? Зачекайте хвильку — ми все перевіримо і відповімо просто тут у чаті. 😉

    • Відображається, якщо вікно чату офлайн:

      • Не бачите своє замовлення? Ми все перевіримо та надішлемо відповідь якомога швидше на ел. пошту {email}. 😉

  • Відображається, якщо вікно чату онлайн:

    • Не бачите своє замовлення? Зачекайте хвильку — ми все перевіримо і відповімо просто тут у чаті. 😉

  • Не бачите своє замовлення? Зачекайте хвильку — ми все перевіримо і відповімо просто тут у чаті. 😉

  • Відображається, якщо вікно чату офлайн:

    • Не бачите своє замовлення? Ми все перевіримо та надішлемо відповідь якомога швидше на ел. пошту {email}. 😉

  • Не бачите своє замовлення? Ми все перевіримо та надішлемо відповідь якомога швидше на ел. пошту {email}. 😉

Розпочнеться розмова з агентом.


Тексти для різних статусів замовлення

Shoptet має 4 основні статуси замовлення: Необроблено, В обробці, Оброблено, Скасовано. Нижче наведено відповіді Flow для кожного статусу, а також окремо для власних статусів.

Необроблено

  • Ваше замовлення № {number обране замовлення} прийняте. ✅ Ми незабаром упакуємо його та підготуємо до відправлення.

  • Щойно замовлення буде у дорозі — ми повідомимо вас про доставку. 🙂

    • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

    • У мене є ще питання. ➕ (відкриває поле для введення)

      • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть, що вас цікавить, і ми дамо відповідь тут у чаті вже за мить. 🙂

      • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми з’ясуємо, у чому питання, і відповімо найближчим часом на ел. пошту {email}. 🙂

  • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

  • У мене є ще питання. ➕ (відкриває поле для введення)

    • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть, що вас цікавить, і ми дамо відповідь тут у чаті вже за мить. 🙂

    • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми з’ясуємо, у чому питання, і відповімо найближчим часом на ел. пошту {email}. 🙂

  • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть, що вас цікавить, і ми дамо відповідь тут у чаті вже за мить. 🙂

  • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми з’ясуємо, у чому питання, і відповімо найближчим часом на ел. пошту {email}. 🙂

  • Перевірити інше замовлення (повертає клієнта на крок назад)

В обробці

  • Ми вже працюємо над цим. 😉 Ваше замовлення № {number обране замовлення} ретельно готується. Щойно воно буде відправлене — повідомимо вам всі деталі доставки. 🙂

    • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

    • У мене є ще питання. ➕ (відкриває поле для введення)

      • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть, що вас цікавить, і ми дамо відповідь тут у чаті вже за мить. 🙂

      • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми з’ясуємо, у чому питання, і відповімо найближчим часом на ел. пошту {email}. 🙂

  • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

  • У мене є ще питання. ➕ (відкриває поле для введення)

    • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть, що вас цікавить, і ми дамо відповідь тут у чаті вже за мить. 🙂

    • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми з’ясуємо, у чому питання, і відповімо найближчим часом на ел. пошту {email}. 🙂

  • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть, що вас цікавить, і ми дамо відповідь тут у чаті вже за мить. 🙂

  • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми з’ясуємо, у чому питання, і відповімо найближчим часом на ел. пошту {email}. 🙂

  • Перевірити інше замовлення (повертає клієнта на крок назад)

Оброблено

  • Ваше замовлення № {number} вже дбайливо упаковане й готове до відправки! 🚚 💨

  • Спосіб доставки: {shipping} Спосіб оплати: {payment}

  • Відстежити посилку можна тут.

    • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

    • У мене є ще питання. ➕ (відкриває поле для введення)

      • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть, що вас цікавить, і ми дамо відповідь тут у чаті вже за мить. 🙂

      • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми з’ясуємо, у чому питання, і відповімо найближчим часом на ел. пошту {email}. 🙂

  • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

  • У мене є ще питання. ➕ (відкриває поле для введення)

    • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть, що вас цікавить, і ми дамо відповідь тут у чаті вже за мить. 🙂

    • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми з’ясуємо, у чому питання, і відповімо найближчим часом на ел. пошту {email}. 🙂

  • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть, що вас цікавить, і ми дамо відповідь тут у чаті вже за мить. 🙂

  • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми з’ясуємо, у чому питання, і відповімо найближчим часом на ел. пошту {email}. 🙂

  • Перевірити інше замовлення (повертає клієнта на крок назад)

Скасовано

  • Замовлення № {number} було скасовано ⛔ і не відправлялося.

  • Якщо все ж вирішили здійснити покупку — просто відкрийте сторінку товару та оформіть замовлення ще раз.

    • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

    • У мене є ще питання. ➕ (відкриває поле для введення)

      • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть, що вас цікавить, і ми дамо відповідь тут у чаті вже за мить. 🙂

      • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми з’ясуємо, у чому питання, і відповімо найближчим часом на ел. пошту {email}. 🙂

  • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

  • У мене є ще питання. ➕ (відкриває поле для введення)

    • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть, що вас цікавить, і ми дамо відповідь тут у чаті вже за мить. 🙂

    • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми з’ясуємо, у чому питання, і відповімо найближчим часом на ел. пошту {email}. 🙂

  • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть, що вас цікавить, і ми дамо відповідь тут у чаті вже за мить. 🙂

  • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми з’ясуємо, у чому питання, і відповімо найближчим часом на ел. пошту {email}. 🙂

  • Перевірити інше замовлення (повертає клієнта на крок назад)

Власний статус замовлення

Якщо створили власний статус замовлення у Shoptet, необхідно підготувати для нього окремий текст. Покрокова інструкція — у статті налаштування.


Тексти для неавторизованих клієнтів

Якщо клієнт не має облікового запису у вашому інтернет-магазині або не авторизований, Flow показує таке:

  • Перевірити статус замовлення

    • Для перевірки статусу, будь ласка, вкажіть свою електронну адресу або номер замовлення у полі нижче.

  • Для перевірки статусу, будь ласка, вкажіть свою електронну адресу або номер замовлення у полі нижче.

Відвідувач вводить номер замовлення

  • Чудово 🙂 Будь ласка, введіть номер свого замовлення у поле нижче.

Клієнт вводить номер замовлення — після цього отримує відповідь відповідно до статусу покупки. Див. розділ Тексти для різних статусів замовлення.

Відвідувач вводить електронну адресу

  • Чудово 🙂 Будь ласка, у полі нижче введіть електронну адресу, яку використовували під час замовлення.

Клієнт вводить адресу ел. пошти — після цього отримує відповідь відповідно до статусу покупки. Див. розділ Тексти для різних статусів замовлення.

Клієнт вводить некоректну ел. пошту або номер замовлення

Flow реагує таким чином:

  • Такого замовлення не знайдено. Перевірте, чи правильно введено номер, і спробуйте ще раз. 😉

Можна спробувати ввести номер ще раз. Якщо знову не знайдено, виникне таке повідомлення:

  • На жаль, замовлення з цими даними не знайдено й вдруге. 😔 Не хвилюйтеся — натисніть «Зв’язатися з підтримкою» і ми швидко допоможемо. Можна також спробувати інший спосіб пошуку: за адресою ел. пошти чи номером замовлення. Що знаєте ви? (Можна знову вибрати пошук за електронною адресою або номером — процес і повідомлення повторяться.)

    • Зв’язатися з підтримкою (відкриває поле для введення)

      • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть своє питання, і ми відповімо у чаті найближчим часом. 🙂

      • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми розглянемо ваше звернення та відповімо якнайшвидше на {email}. 🙂

  • Зв’язатися з підтримкою (відкриває поле для введення)

    • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть своє питання, і ми відповімо у чаті найближчим часом. 🙂

    • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми розглянемо ваше звернення та відповімо якнайшвидше на {email}. 🙂

  • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть своє питання, і ми відповімо у чаті найближчим часом. 🙂

  • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми розглянемо ваше звернення та відповімо якнайшвидше на {email}. 🙂

  • Такого замовлення не знайдено. Перевірте, чи правильно введено електронну адресу, і спробуйте ще раз. 😉

Можна спробувати ще раз ввести електронну адресу. Якщо не знайдено, з’явиться таке повідомлення:

  • На жаль, замовлення з цими даними не знайдено й вдруге. 😔 Не хвилюйтеся — натисніть «Зв’язатися з підтримкою» і ми швидко допоможемо. Можна також спробувати інший спосіб пошуку: за адресою ел. пошти чи номером замовлення. Що знаєте ви? (Можна знову вибрати пошук за електронною адресою або номером — процес і повідомлення повторяться.)

    • Зв’язатися з підтримкою (відкриває поле для введення)

      • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть своє питання, і ми відповімо у чаті найближчим часом. 🙂

      • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми розглянемо ваше звернення та відповімо якнайшвидше на {email}. 🙂

  • Зв’язатися з підтримкою (відкриває поле для введення)

    • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть своє питання, і ми відповімо у чаті найближчим часом. 🙂

    • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми розглянемо ваше звернення та відповімо якнайшвидше на {email}. 🙂

  • Відображається, якщо вікно чату онлайн: Напишіть своє питання, і ми відповімо у чаті найближчим часом. 🙂

  • Відображається, якщо вікно чату офлайн: Ми розглянемо ваше звернення та відповімо якнайшвидше на {email}. 🙂

Нижче приклад анімації, яку побачить клієнт при некоректному введенні електронної адреси або номера замовлення:


Перебої інтеграції

Якщо клієнт натискає «Перевірити статус замовлення», а інтеграція тимчасово не працює, Flow видасть таке повідомлення:

  • Наразі через помилку неможливо автоматично перевірити статус замовлення. 😵 Ми вже вирішуємо цю ситуацію. Ви можете написати нам тут у чаті — допоможемо дізнатися про статус вашого замовлення найближчим часом. 😉

Буде активоване поле для введення повідомлення.


Що далі?

💡 Потрібна допомога? Звертайтесь до служби підтримки — ми завжди готові допомогти!

Ви отримали відповідь на своє запитання?