Перейти до основного контенту

Тексти Flow для автоматичної перевірки статусу замовлення

Дізнайтеся, які повідомлення відображає Flow перевірки статусу замовлення для клієнтів і як він проводить користувачів через перевірку статусу їхнього замовлення.

Автор: Michal Jindra

Бажаєте знати, що саме побачать ваші клієнти, коли вони запитають ваш Flow (раніше чат-боти) про своє замовлення? У цій статті представлено всі тексти, які показує Flow Smartsupp для перевірки статусу замовлення Shoptet — для авторизованих клієнтів, анонімних відвідувачів і критичних ситуацій, наприклад, неправильних даних чи збоїв інтеграції.

💡 Доступність: Цей Flow доступний лише для користувачів Shoptet з встановленим додатком Smartsupp Shoptet. Для використання функції Flow необхідна наявність SOLO, PLUS, або EXPERT. (Для старих тарифів: STANDARD, PRO) Дивіться Flow для статусу замовлення (тільки для Shoptet) для інструкцій з налаштування.

⚠️ Примітка: Ви можете редагувати тексти для 4 базових статусів замовлення та власних статусів відповідно до ваших потреб — дивіться статтю з налаштувань. Проте, інші тексти Flow не підлягають редагуванню. Ви можете переглянути всю взаємодію Flow нижче.

Ми розділили цю статтю на п’ять розділів:


Тексти для авторизованих клієнтів

Ось як виглядає відповідь Flow, якщо клієнт авторизований у вашому магазині:

Перевірити статус замовлення

Flow покаже останні 6 замовлень. Після вибору потрібного замовлення буде показано його відповідний статус.

  • Не бачу свого замовлення

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн:

      • Не бачите свого замовлення? Зачекайте хвилинку, ми перевіримо інформацію та відповімо вам прямо тут у чаті. 😉

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн:

      • Не бачите свого замовлення? Ми перевіримо інформацію та зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 😉

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн:

    • Не бачите свого замовлення? Зачекайте хвилинку, ми перевіримо інформацію та відповімо вам прямо тут у чаті. 😉

  • Не бачите свого замовлення? Зачекайте хвилинку, ми перевіримо інформацію та відповімо вам прямо тут у чаті. 😉

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн:

    • Не бачите свого замовлення? Ми перевіримо інформацію та зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 😉

  • Не бачите свого замовлення? Ми перевіримо інформацію та зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 😉

Буде відкрито розмову з агентом.


Тексти за статусом замовлення

Shoptet пропонує 4 базових статуси замовлення: Необроблене, В обробці, Оброблене і Скасоване. Нижче наведено відповіді Flow для кожного з них, а також секцію для власних статусів.

Необроблене

  • Ваше замовлення № {number вибраного замовлення} прийнято. ✅ Незабаром ми зберемо його та підготуємо до відправлення.

  • Як тільки замовлення буде передано до доставки, ми надішлемо вам детальну інформацію з усім необхідним стосовно відправлення. 🙂

    • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

    • У мене є ще питання. ➕ (активується поле для тексту)

      • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

      • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

  • У мене є ще питання. ➕ (активується поле для тексту)

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Перевірити інше замовлення (повертає клієнта на один крок назад)

В обробці

  • Ми вже працюємо над цим. 😉 Ваше замовлення № {number вибраного замовлення} ретельно готується. Як тільки воно буде передано до доставки — ми надішлемо деталі про відправлення. 🙂

    • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

    • У мене є ще питання. ➕ (активується поле для тексту)

      • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

      • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

  • У мене є ще питання. ➕ (активується поле для тексту)

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Перевірити інше замовлення (повертає клієнта на один крок назад)

Оброблене

  • Ваше замовлення № {number} вже ретельно спаковано й передано до відправлення! 🚚 💨

  • Спосіб доставки: {shipping} Спосіб оплати: {payment}

  • Відстежити відправлення можна тут.

    • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

    • У мене є ще питання. ➕ (активується поле для тексту)

      • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

      • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

  • У мене є ще питання. ➕ (активується поле для тексту)

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Перевірити інше замовлення (повертає клієнта на один крок назад)

Скасоване

  • Замовлення № {number} скасовано ⛔ і не було відправлено.

  • Якщо ви передумали, просто відкрийте сторінку товару та зробіть нове замовлення.

    • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

    • У мене є ще питання. ➕ (активується поле для тексту)

      • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

      • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Дякуємо, це все ✔️ (повертає клієнта на початок Flow)

  • У мене є ще питання. ➕ (активується поле для тексту)

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Перевірити інше замовлення (повертає клієнта на один крок назад)

Власний статус замовлення

Якщо ви створили власний статус замовлення у Shoptet, необхідно додати для нього текст. Як це зробити — у статті з налаштувань.


Тексти для неавторизованих клієнтів

Якщо клієнт не має облікового запису у вашому інтернет-магазині або не авторизований, Flow відображає наступне:

  • Перевірити статус замовлення

    • Щоб переглянути статус вашого замовлення, будь ласка, введіть або ел. пошту, або номер замовлення у поле для введення нижче.

  • Щоб переглянути статус вашого замовлення, будь ласка, введіть або ел. пошту, або номер замовлення у поле для введення нижче.

Відвідувач обирає номер замовлення

  • Чудово. 🙂 Тепер, будь ласка, введіть номер вашого замовлення у поле для введення нижче.

Клієнт вводить номер замовлення — після цього він отримає відповідь згідно статусу замовлення. Див. Тексти за статусом замовлення.

Відвідувач обирає ел. пошту

  • Чудово. 🙂 Тепер, будь ласка, введіть ел. пошту, яку ви використали під час оформлення замовлення, у поле нижче.

Клієнт вводить адресу ел. пошти — після цього він отримує відповідь згідно статусу замовлення. Див. Тексти за статусом замовлення.

Якщо клієнт ввів неправильну ел. пошту чи номер замовлення

Flow реагує так:

  • Це замовлення не знайдено. Перевірте, чи немає помилки у номері. Потім спробуйте ще раз. 😉

Клієнт може повторно спробувати ввести номер замовлення. Якщо система все одно не знаходить замовлення, з'явиться наступне повідомлення:

  • Навіть з другого разу замовлення не знайдено. 😔 Але не хвилюйтеся — натисніть кнопку 'Зв'язатися з підтримкою', і ми з радістю допоможемо. Ви можете також спробувати ввести свою ел. пошту або номер замовлення. Який із них ви пам'ятаєте? (Клієнт може знову обрати пошук за ел. поштою чи номером — процес повториться як вище.)

    • Зв'язатися з підтримкою (активує поле для тексту)

      • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

      • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Зв'язатися з підтримкою (активує поле для тексту)

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Це замовлення не знайдено. Перевірте, чи немає помилки в адресі ел. пошти. Потім спробуйте ще раз. 😉

Клієнт може повторно спробувати ввести адресу ел. пошти. Якщо система все одно не знаходить замовлення, з’явиться таке повідомлення:

  • Навіть з другого разу замовлення не знайдено. 😔 Але не хвилюйтеся — натисніть кнопку 'Зв'язатися з підтримкою', і ми з радістю допоможемо. Ви можете також спробувати ввести свою ел. пошту або номер замовлення. Який із них ви пам'ятаєте? (Клієнт може знову обрати пошук за ел. поштою чи номером — процес повториться як вище.)

    • Зв'язатися з підтримкою (активує поле для тексту)

      • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

      • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Зв'язатися з підтримкою (активує поле для тексту)

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

    • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату онлайн: Повідомте нам, що ви хочете дізнатися — ми відповімо прямо тут у чаті протягом хвилини. 🙂

  • Цей текст буде показано, якщо вікно чату офлайн: Ми перевіримо, у чому може бути проблема, і зв'яжемося з вами якнайшвидше через ел. пошту {email}. 🙂

Ось як виглядає анімація процесу введення неправильного номеру замовлення чи адреси ел. пошти:


Збій інтеграції

Якщо клієнт натискає кнопку "Перевірити статус замовлення", але сталася проблема з інтеграцією, Flow відображає таке повідомлення:

  • Через помилку зараз неможливо автоматично перевірити статус замовлення. 😵 Ми вже працюємо над вирішенням, а тим часом ви можете написати нам прямо тут у чаті — ми швидко допоможемо перевірити статус замовлення. 😉

Буде активовано поле для введення тексту.


Що далі?

💡 Потрібна додаткова допомога? Зверніться до нашої служби підтримки — ми з радістю допоможемо!

Ви отримали відповідь на своє запитання?