Személyes adatok kezelője: Smartsupp.com, s.r.o., cégjegyzékszám: 036 68 681, székhely: Palachovo náměstí 799/5, Starý Lískovec, 625 00 Brno, képviseli: Vladimír Šandera ügyvezető igazgató, bejegyezve a Brnoi Kerületi Bíróság által vezetett cégjegyzékbe, nyilvántartási szám: C 86206 („mi”).
Kapcsolattartási adatok: dpo@smartsupp.com
A Smartsupp platformot („Platform”) nyújtjuk, amelyen keresztül Live Chat, Flow (korábban chatbotok), Lead generálás és egyéb, az Általános Szerződési Feltételek („Feltételek”) szerint megrendelt szolgáltatásokat biztosítunk. Komolyan vesszük az adatvédelmet. Személyes adatok kezelése során kettős szerepet töltünk be: adatkezelőként (illetve egyes adatvédelmi jogszabályokban „Üzleti vállalkozásként”) és adatfeldolgozóként (illetve egyes adatvédelmi jogszabályokban „Szolgáltatóként”). Jelen Adatvédelmi irányelvek az adatkezelőként végzett adatok feldolgozására vonatkoznak, így ebben a dokumentumban megtalálható minden releváns információ az adatkezelés céljairól, időtartamáról és az Ön jogairól.
A Platform elérhető a weboldalon: https://www.smartsupp.com/ („Weboldal”).
Amennyiben Ön felhasználóként szeretné igénybe venni a Platformot és használni szolgáltatásainkat (azaz például saját weboldala látogatóinak adatait dolgozzunk fel), abban az esetben is adatokat kezelünk az Ön utasításai szerint. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ebben az esetben Ön minősül adatkezelőnek. Ezen esetekre vonatkozó feldolgozás szabályai az Adatfeldolgozási feltételeinkben olvashatók, amelyek itt érhetők el: https://help.smartsupp.com/hu/articles/12647343.
A cikket több részre bontottuk:
A. KEZELT SZEMÉLYES ADATOK
Az átláthatóság érdekében az általunk kezelt személyes adatokat az alábbi kategóriákba soroltuk:
Azonosító adatok. Ide tartozik az Ön neve, vezetékneve, annak a szervezetnek az azonosítása, amelynek képviseletében eljár.
Bejelentkezési adatok. Azok az adatok, amelyeket Ön a Platformon fiók létrehozásakor tölt ki, beleértve azokat az információkat is, amelyeket harmadik féltől származó szolgáltatásokon keresztül, például egyszeri bejelentkezés során oszt meg velünk. Ide tartoznak a böngészőre, helyre és egyéb technikai információkra vonatkozó adatok.
Kapcsolattartási adatok. Az Ön e-mail címe, telefonszáma.
Fizetési és számlázási adatok. Az Ön vásárlására, könyvelésére, a szolgáltatásainkhoz kapcsolódó fizetésre vonatkozó információk, hitel-információk, számlázási cím, regisztrációs szám, visszatérítések, visszaélések megelőzéséhez szükséges információk, a számlákon feltüntetett személyek adatai, kérelmek, statisztikai adatok.
Napló adatok, IP-cím és a Platform használatával kapcsolatos egyéb információk. Műszaki információk, például a Platformba bejelentkezett felhasználók naplóadatai, a fiók IP-címe, eszköz vagy operációs rendszer, rendszeradatok stb.
A szerződés teljesítésével kapcsolatos adatok. Az Ön vagy az Ön képviseletében eljáró természetes személyek szerződéses teljesítésére, valamint az e szerződés alapján nyújtott szolgáltatások körére vonatkozó információk.
Felhasználói információk. Olyan adatok, amelyek a Platform használatával kapcsolatosak (pl. helyes-e a használata, használ-e minden funkciót stb.).
Kommunikációs adatok. Azok a személyes adatok, amelyeket Ön a Weboldalon keresztül, e-mailben, chatboton vagy más kommunikációs eszközön keresztül bocsát rendelkezésünkre.
Kérdőívekből származó információk. Ide tartoznak az e-mail címek, vagy az Ön elégedettségének mértéke 1-től 10-ig terjedő skálán, illetve minden más adat, amit a kérdőívben megadunk.
Képek és videók. Feldolgozhatjuk az Ön véleményéhez kapcsolódó fényképeit, kizárólag akkor, ha Ön ehhez hozzájárulását adja. Továbbá feldolgozhatunk képeket, videókat webináriumokról vagy kurzusokról, amelyeken Ön részt vett.
Cookie-k. A Weboldal használatakor különböző cookie-k kerülnek alkalmazásra. A Cookie-k tárolásával kapcsolatos részletek az Cookie szabályzatunkban érhetők el.
A személyes adatokat közvetlenül Öntől szerezzük meg, illetve ha Ön felhasználó és fiókját a munkáltatója/szerződéses partnere hozta létre, adatait adott munkáltatótól/szerződéses partnertől is megszerezhetjük, akivel kapcsolatban állunk.
A Platformot nem különleges személyes adatok (például egészségügyi vagy biometrikus adatok) kezelésére vagy tárolására terveztük.
B. AZ ADATKEZELÉS CÉLJAI ÉS AZ ADATOK FELHASZNÁLÁSA
Az Ön személyes adatait szolgáltatásaink biztosításához használjuk fel, beleértve az e-mail értesítéseket, hírleveleket, ügyfélszolgálat biztosítását, jogszabályi kötelezettségek teljesítését stb. Minden adatkezelési cél és adatfelhasználás jelen Adatvédelmi irányelvek B pontjában ismertetett, ahol megtalálható, mely célból, milyen adatokat dolgozunk fel és azok megőrzési ideje.
Nem értékesítjük adatait harmadik felek részére, de megoszthatjuk azokat partnereinkkel, akik segítenek szolgáltatásaink nyújtásában (lásd az Adatvédelmi irányelvek D pontját).
B.1 Szolgáltatásnyújtás
Elsősorban azért kezeljük személyes adatait, hogy szolgáltatásainkat biztosítsuk Önnek, fiókot hozzunk létre a Platformon (és munkatársainak, személyzetének hozzáférést adjunk), a megrendelt szolgáltatásokat nyújtsuk, például amikor regisztrál a Platformon, felhasználói fiókot hoz létre, kitölti a számlázási adatokat, fizet vagy további információért fordul hozzánk. Ennek részeként üzeneteket küldhetünk a szerződéskötésről és teljesítésről, új funkciókról, szolgáltatásokról, fizetési emlékeztetőkről, jelszó visszaállításáról, valamint egyéb alapvető információkról. Ezeket az információkat (és egyéb kommunikációt) e-mailben (e-mail értesítés) is megküldhetjük Önnek. Ehhez az alábbi adatokat kezeljük: azonosító adatok, bejelentkezési adatok, kapcsolattartási adatok, fizetési és számlázási adatok, napló adatok, IP-cím és platformhasználati adatok, a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok, valamint kommunikációs adatok, ha azok egy szerződéses jogviszonyhoz tartoznak.
A fizetés fizetési szolgáltatókon keresztül zajlik, amelyek a D pontban (címzettek listája) találhatók.
Az adatkezelés jogalapja a Ön és köztünk létrejött szerződés teljesítése, illetve a szerződéskötés előtti intézkedések megtétele. Amennyiben Ön nem szerződő fél közvetlenül (például ügyfelünk alkalmazottja vagy megbízottja), az adatkezelés jogalapja jogos érdekünk a szerződés teljesítésében.
Az adatokat a szerződés fennállásáig és a szerződésből eredő kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig kezeljük. Ha fiókját hosszabb ideig nem használja, azt deaktiváljuk, azonban ha szeretné adatai törlését, vegye fel velünk a kapcsolatot elérhetőségeinken, ügyfélszolgálaton vagy egyéb kapcsolattartási csatornán keresztül.
Google Workspace API: Megerősítjük, hogy alkalmazásunk Google Workspace API használata szigorúan szolgáltatásaink biztosítására korlátozódik a felhasználók számára. Nem használjuk fel a Google Workspace API-n keresztül szerzett adatokat sem mesterséges intelligencia (AI), sem gépi tanulási (ML) modellek általános fejlesztésére, javítására vagy tanítására. Használatunk összhangban van a Google korlátozott használat feltételeivel, amelyeket itt talál.
B.2 Ügyféltámogatás és egyéb megkeresések
Személyes adatait ügyféltámogatási kérések, panaszok és egyéb megkeresések kezelése, utókövetése, valamint az ezekkel kapcsolatos dokumentáció elkészítése céljából is kezeljük.
Ehhez az azonosító adatokat, kapcsolattartási adatokat, IP-címet és a Platform használatával kapcsolatos egyéb információkat, a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatokat, továbbá a kommunikációs adatokat kezeljük, ha azok ügyféltámogatási jellegűek.
Az adatkezelés jogalapja a Ön és köztünk fennálló szerződés teljesítése vagy jogos érdekünk.
A személyes adatokat az ügyféllel fennálló szerződéses kapcsolat időtartamára kezeljük, majd a saját jogi érdekeink védelméhez vagy az ügyféltámogatási megkeresések kezeléséhez szükséges ideig – legfeljebb a megkeresés beérkezésétől számított 3,5 évig.
B.3 Ügyfél-elégedettségi értékelések (és kérdőívek)
Az információkat ügyfelek értékelése, ügyfél-elégedettség, trendfigyelés, valamint a Platform minél teljesebb körű kihasználása érdekében is használjuk.
Ehhez az Ön azonosító adatait, kapcsolattartási adatait, felhasználói információit, szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatait, kérdőívekből származó információit kezeljük.
Az adatkezelés jogalapja jogos érdekünk, amely a platform és a felhasználói élmény fejlesztésében áll.
A személyes adatokat a kapcsolat fennállásáig őrizzük. Az adatkezelés az ésszerű kommunikáció, illetve kérdőívek lefolytatásához szükséges ideig történik.
B.4 Jogok és kötelezettségek védelme, visszaélések és csalások elleni védelem
Adatait feldolgozhatjuk szolgáltatásaink és a Platform jogosulatlan használatának megelőzése, biztonságos használat, illetve saját követeléseink védelme, jogsértő cselekmények, csalás, veszélyeztetés vagy Általános Szerződési Feltételek megsértése gyanúja esetén vizsgálata, megelőzése vagy intézkedés céljából. Ide tartozik a panaszkezeléshez szükséges adatfeldolgozás is.
Ehhez az Ön azonosító adatait, bejelentkezési adatait, kapcsolattartási adatait, fizetési és számlázási adatait, naplóadatokat, IP-címet, platformhasználati adatokat, felhasználói információkat, szerződés teljesítésével kapcsolatos adatokat és kommunikációs adatokat kezeljük, ha ezek szerződéses jogviszonyhoz tartoznak.
Az adatkezelés jogalapja jogos érdekünk, amely jogaink, kötelezettségeink védelmét, valamint csalás és visszaélés elleni védelmet szolgál.
Az adatokat az elévülési idő vagy jogérvényesítéshez kapcsolódó egyéb jogszabályi határidők lejártáig kezeljük. Ez az idő az aktuális helyzettől és konkrét eseményektől is függhet – általános esetben a feldolgozás az elévülési időhöz igazodik (például 10 év vonatkozó jogszabályok szerint).
B.5 Jogszabályi kötelezettségek
Mint minden vállalkozás esetén, nekünk is eleget kell tennünk jogszabályi kötelezettségeinknek, különösen adózási, számviteli és egyéb, ránk alkalmazandó területeken. Ugyanakkor állami hatóságok felé is kötelesek vagyunk együttműködést biztosítani, ha ezt törvény írja elő.
Ehhez az azonosító adatokat, kapcsolattartási adatokat, fizetési és számlázási adatokat, szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatokat, kommunikációs adatokat kezeljük (amennyiben azok jogszabályi kötelezettséghez szükségesek).
Az adatkezelés jogalapja a jogszabályi kötelezettségek teljesítése.
Ezen adatokat a törvényben előírt ideig kezeljük. Számviteli okmányokat, bizonylatokat (számlákat) a vonatkozó számviteli időszak végétől számított 5 évig kell őriznünk. A számlákat az adóév végétől, amikor az adókötelezettség keletkezett, 3 évig meg kell tartanunk. Az adó dokumentumokat az adóév végétől számított 10 évig vagyunk kötelesek megőrizni, amelyben a tranzakció történt.
B.6 Hírlevelek és kereskedelmi kommunikáció
Előfordulhat, hogy időnként kereskedelmi kommunikációt küldünk Önnek e-mailen keresztül. Ez nem vonatkozik a szerződéses kapcsolathoz kapcsolódó értesítésekre (pl. szerződési feltételek frissítése, fizetési értesítések, késedelmek stb.), hanem promóciós eseményekről, kedvezményekről, kampányokról és márkánkat támogató egyéb kommunikációról van szó.
E célból az Ön e-mail címét és azonosító adatait kezeljük.
Az adatkezelés jogalapja két részre osztható:
· Ha Ön regisztrál fiókot nálunk, szerződést kötünk, és ügyfélkapcsolat alakul ki, így jogos érdekünkre (közvetlen marketing) alapítjuk az adatkezelést.
· Ha Ön feliratkozik hírlevelünkre, ezzel hozzájárul az adatkezeléshez.
Ön bármikor leiratkozhat a hírlevélről a minden üzenet láblécében található leiratkozási link segítségével. Hozzájárulását is bármikor visszavonhatja, ami ugyanazt eredményezi, mint a leiratkozás.
Az adatokat a hírlevél utolsó aktív megnyitásától számított 2 évig kezeljük – hacsak korábban Ön nem iratkozik le.
B.7 Vélemények (értékelések)
Szívesen osztjuk meg a Platformról írt véleményét és örömmel mutatjuk be azt a világnak is. Ezért előfordulhat, hogy véleményét, személyes adatait megosztjuk közösségi oldalainkon vagy a Weboldalon.
E célból az azonosító adatokat, kapcsolattartási adatokat, bejelentkezési adatokat kezeljük. Az Ön kifejezett hozzájárulása esetén képeket, cégnevet, beosztást és a vélemény szövegében megadott további adatokat is kezelhetünk.
Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása.
A véleményekben szereplő adatokat hozzájárulása visszavonásáig, de legfeljebb 5 évig kezeljük.
B.8 Webináriumok/kurzusok
Részt vehet webináriumainkon és egyéb általunk szervezett képzéseken is. Személyes adatait ezen események megszervezése és lebonyolítása céljából kezeljük. Felhívjuk figyelmét, hogy ezekről videó- vagy fényképfelvétel is készülhet. Arra törekszünk, hogy a lehető leganonimabbak maradjunk, így név vagy egyéb személyes adat csak az Ön engedélyével szerepelhet a képeken, videókon (pl. referencia esetén).
Kezeljük ezen célból az Ön azonosító adatait, kapcsolattartási adatait, fizetési és számlázási adatait, képeit és videóit.
Az adatkezelés jogalapja az Ön regisztrációja nyomán létrejött kölcsönös szerződéses jogviszony.
A személyes adatok kezelése a szerződéses kapcsolat fennállása alatt, majd annak megszűnésétől számított 4 évig történik.
SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSE COOKIE-K HASZNÁLATÁVAL A WEBOLDALON ÉS A PLATFORMON
B.9 Weboldal/Platform működtetése és biztonsága (szükséges)
Személyes adatait a Weboldal és a Platform működtetése, valamint annak biztonsága – azaz a Platform belső működése, ismételt látogatáskor való azonosítása, illetve az Ön biztonsága – céljából is kezeljük. Emellett feldolgoznunk kell az Ön preferenciáira vonatkozó információkat is, például a hozzájárulásokat, a cookie-típusokat, amelyekhez beleegyezett, személyre szabásra, marketing célokra vonatkozó consent string-eket stb.
E célból műszaki adatokat, például IP-címet, valamint a szükséges kategóriába tartozó cookie-kat dolgozunk fel.
Az adatkezelés jogalapja jogos érdekünk a Platform megfelelő működésének és biztonságos üzemeltetésének biztosításában. Az adatkezelés általában a Platform látogatásáig, illetve cookie-k sávjában vagy szabályzatában rögzített maximális ideig tart. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a böngésző is beállíthat bizonyos megőrzési időt a cookie-k tárolására.
B.10 Weboldal/Platform forgalom elemzése (statisztika)
Az Ön személyes adatait feldolgozzuk annak érdekében, hogy megértsük, a látogatók hogyan használják a Weboldalt vagy a Platformot. Ennek részeként monitorozhatjuk a Weboldal vagy a Platform forgalmát, optimalizálhatjuk azt és felhasználóbarátabbá tehetjük a látogatását.
E célból az általunk vagy harmadik felek által biztosított, az Ön hozzájárulása alapján analitikai célból kezelt cookie-adatokat dolgozunk fel. Az adatkezelés általában a Platform látogatásáig, illetve cookie-k sávjában vagy szabályzatában rögzített maximális ideig tart. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a böngésző is beállíthat bizonyos időkorlátot a cookie-k tárolására.
B.11 Webes támogatás és promóció (marketing)
Személyes adatait kezeljük annak érdekében, hogy információt szerezzünk az Ön személyes preferenciáiról, és releváns hirdetéseket jeleníthessünk meg. Ebben a körben a weboldalon és platformon promóciót, ajánlatokat, marketingüzeneteket jeleníthetünk meg, márkánkat online népszerűsíthetjük, valamint szolgáltatásainkat harmadik fél (pl. közösségi oldalak) révén is népszerűsíthetjük és adatokat megoszthatunk ilyen partnerekkel.
E célból az általunk vagy harmadik felek által biztosított, marketing céllal, az Ön hozzájárulása alapján kezelt cookie-adatokat dolgozunk fel. Az adatkezelés általában a Platform látogatásáig, illetve cookie-k sávjában vagy szabályzatában meghatározott maximális ideig tart. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a böngésző is beállíthatja, meddig tárolja a cookie-kat.
B.12 AI csatlakozók (MCP)
A Smartsupp lehetőséget kínál egy opcionális, Model Context Protocol (MCP) alapú csatlakozó használatára, amely révén Ön a Platformot az Ön által választott, harmadik féltől származó AI asszisztenssel – például ChatGPT (OpenAI) vagy Claude (Anthropic) („AI asszisztens”) – kapcsolhatja össze. A csatlakozó csak akkor működik, ha az Ön Smartsupp fiókjának egyik felhasználója hozzáadja azt az AI asszisztenshez, valamint hitelesíti magát az Smartsuppba történő bejelentkezéssel. Az AI asszisztens ezután kizárólag az adott felhasználó jogosultsági szintjével használható.
A csatlakozó által továbbított adatok. Minden kérés kizárólag a kért adatok továbbítására szolgál. Attól függően, hogy Ön pontosan mit kér az AI asszisztenstől, a csatlakozó csak a következőket adja vissza az Ön Smartsupp fiókjából, és semmi mást:
Adat | Visszaadott mezők | Visszaadó művelet |
Beszélgetés áttekintése | beszélgetés azonosító; állapot (nyitott, függő vagy lezárt); csatorna típusa (például web chat, e-mail, WhatsApp, Facebook Messenger); a weboldal domain neve, ahol a beszélgetés indult; a beszélgetés létrehozásának és lezárásának ideje; kontakt azonosító; a hozzárendelt ügynökök azonosítói; a beszélgetéshez tartozó címkék azonosítói | beszélgetések keresése, beszélgetés megtekintése |
Beszélgetés részletei | minden adat, amely a beszélgetés áttekintésében szerepel, továbbá: a látogató értékelése (pozitív, semleges vagy negatív) és értékelési megjegyzés; a beszélgetés üzenetei (lásd az Üzenetek részt) | beszélgetés megtekintése |
Üzenetek | üzenet azonosító; küldés időpontja; üzenet típusa (üzenet, belső megjegyzés vagy esemény); szerző típusa (látogató, ügynök, bot, automatikus üzenet vagy rendszer); ügynök azonosítója, ha ügynök írta; üzenet szövege; csatolmányok száma | beszélgetés megtekintése, üzenetek listázása |
Kapcsolatok | kontakt azonosító; név; e-mail-cím; telefonszám; a kontakthoz rendelt címkék azonosítói | kapcsolatok keresése, kapcsolat megtekintése |
Ügynökök | ügynök azonosító; név; online vagy offline állapot; ügynök aktivitása | ügynökök listázása |
Címkék | címke azonosító; név; leírás | címkék listázása, címke létrehozása, címke frissítése |
Statisztikák | minden olyan metrika, melyet Ön kér (például új beszélgetések száma, első válaszidő, értékelések): neve, darabszáma és értéke, igény szerint az Ön által választott bontásban (például ügynök azonosító, beszélgetés állapota vagy értékelése szerint rendezve) | statisztikák lekérdezése |
Az olyan műveletek, amelyek adatokat módosítanak (üzenet küldése, beszélgetés-átírat küldése e-mailben, beszélgetés megnyitása vagy lezárása, ügynök hozzárendelése vagy eltávolítása, címke hozzáadása vagy eltávolítása, címke törlése) kizárólag egy rövid visszaigazolást adnak vissza az érintett azonosítókkal. Egy beszélgetés-átírat küldésénél az Ön által megadott címzett e-mail-cím is visszaigazolásra kerül.
A csatlakozó által soha nem továbbított adatok. A csatlakozó nem adja vissza a látogatók IP-címét vagy földrajzi helyét (ország, város); látogatói vagy eszközazonosítókat; csatorna azonosítókat, mint például telefonszámokat vagy csevegő platform-felhasználói azonosítókat; meglátogatott oldalakat vagy hivatkozó URL-eket; weboldalról érkező egyéni változókat; kontakt változókat vagy megjegyzéseket; tiltási vagy hozzájárulási (GDPR) státuszt; ügynökök e-mail-címeit, profilképeit, szerepköreit vagy beosztásait; csatolmány hivatkozásokat vagy fájlneveket; üzenetkézbesítési részleteket; chatbot akció adatokat; belső rendszerazonosítókat az előzőekben említett azonosítók kivételével; illetve semmilyen diagnosztikai, hibakeresési vagy telemetriai adatot.
Az AI asszisztenstől kapott adatok. Csak azokat a paramétereket kapjuk meg, amelyeket az AI asszisztens küld számunkra, például keresési szűrőt, a látogatónak szánt üzenetet, egy e-mail-címet a beszélgetés-átírat elküldéséhez vagy egy címke nevét. Az Ön AI asszisztenssel folytatott beszélgetéseit, chat-előzményeit, memóriáját és oda feltöltött fájljait nem kapjuk meg. A csatlakozó működtetéséhez ezen felül feldolgozzuk a hitelesítési adatokat (hozzáférési tokenek és a csatlakoztatott AI asszisztens azonosítója), valamint a csatlakozási kérelmek technikai naplóit.
Cél és jogalap. Az Ön fiókjában szereplő adatokat kizárólag az Ön utasítása alapján, az Ön adatfeldolgozójaként kezeljük, az AI asszisztens által kért műveletek végrehajtása érdekében, az Adatfeldolgozási Feltételeink szerint. A hitelesítési adatokat és a technikai naplókat a csatlakozó működtetése (szerződés teljesítése), illetve a Platform biztonságának megőrzése és visszaélések megelőzése céljából (jogos érdek) dolgozzuk fel. A csatlakozón keresztül továbbított adatokat nem használjuk AI modellek tanítására, nem értékesítjük, illetve nem használjuk fel reklámozás céljából sem.
Címzettek. A csatlakozón keresztül visszaadott adatokat kizárólag az Ön által választott AI asszisztenshez továbbítjuk. Az adatok kezelése az adott szolgáltatóval kötött külön megállapodás és az ő adatvédelmi irányelveinek megfelelően történik. Amennyiben az adatok az Európai Gazdasági Térségen kívül kerülnek feldolgozásra, azok továbbítása az Ön utasításai, illetve az Ön által kötött megállapodásban szereplő adatbiztonsági garanciák mellett történik.
Megőrzés. Nem tárolunk külön másolatot a csatlakozó által visszaadott adatokról. Az adatok továbbra is az Ön Smartsupp fiókjában maradnak, és az Adatfeldolgozási Feltételeinkben rögzítettek szerint kerülnek megőrzésre. A hozzáférési tokenek egy meghatározott idő elteltével automatikusan lejárnak. A csatlakozási kérelmek technikai naplói kizárólag metaadatokat tartalmaznak (időpont, használt eszköz, eredmény státusz), a kérés vagy válasz tartalmát nem rögzítjük, és a naplókat 30 napig őrizzük meg.
Az Ön beállításai. A csatlakozó használata opcionális, alapértelmezetten inaktív, ameddig Ön nem engedélyezi azt. Ön bármikor kikapcsolhatja a csatlakozót az AI asszisztens csatlakozási beállításainál; a kikapcsolás után az AI asszisztens nem férhet hozzá az Ön fiókjához. A kapcsolat visszavonását tőlünk is kérheti az dpo@smartsupp.com címen.
C. ADATMEGŐRZÉS
A személyes adatok megőrzése minden adatkezelési célhoz a B pontban meghatározott időtartam szerint történik. Általánosságban addig őrizzük személyes adatait, ameddig az adatvédelmi irányelvekben jelzett célok teljesítéséhez szükséges, kivéve, ha jogszabály ennél hosszabb megőrzést ír elő vagy megenged (pl. jogi igények érvényesítése, védelme céljából). Amikor egy adott adattípushoz tartozó megőrzési idő lejár, töröljük vagy megsemmisítjük azt.
Adatai törlését Ön is kérheti az alábbi címen: dpo@smartsupp.com.
Kérelmét a jelen Adatvédelmi irányelvek F.4 pontja alapján bíráljuk el.
D. ADATTOVÁBBÍTÁS ÉS -KÖZZÉTÉTEL
Az Ön információit nem továbbítjuk, nem tesszük hozzáférhetővé harmadik felek számára egyéb célból, mint amit jelen Adatvédelmi irányelvek (B pont) tartalmaz. Az adattovábbítás minden célja megtalálható az alábbi táblázatban. Az adatok az alábbi címzettekhez kerülhetnek:
Szervezet neve | Cél | Helyszín | Adatátvitel védelme |
Braintree (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.) | Fizetési szolgáltató | EU | N/A |
Stripe | Fizetési szolgáltató | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
Fakturoid | Számlázó szoftver | CZ | Megkötött DPA |
Wflow.com | Eszköz bejövő számlák könyvelők számára történő megtakarításához / könyvelés digitalizációja | CZ | Megkötött DPA |
ABRA Flexibee | Könyvelési szoftver | CZ | Megkötött DPA |
Keboola | Adat-elemzés | CZ | Megkötött DPA |
Google Ireland és Google, Inc. | Adat-elemzés, tárhely biztosító, e-mail értesítés | EU adatközpont | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
Holistics Software Pte Ltd | Adat-elemzés | USA | Megkötött DPA és SCCs |
Mixpanel, Inc. | Elemzés | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
HelpJuice | Súgó tartalomkezelő (CMS) | USA | Megkötött DPA |
SatisMeter | NPS/kérdőívek | CZ | Megkötött DPA |
CustomerScore.io | Ügyfélegészségi pontszámítás | CZ | Megkötött DPA |
Miro | Online kollaboratív tábla | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
Notion | Csapatmunka-platform | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
Trello | Csapatmunka-platform | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
Slack | Belső kommunikációs eszköz | USA | |
XodoSign | Elektronikus aláírási eszköz | Ausztria | DPA |
Slido | Közönségelköteleződési platform | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
JetBrain (YouTrack) | Szervezési eszköz (online jegyzetkészítő), projektmenedzsment | CZ | DPA |
Hubspot | CRM | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
Microsoft Corporation
| Olyan eszközök használata, mint a Microsoft Klarity | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
OpenAI | AI segítség | USA | DPA és SCCs |
Zapier | Automatizálások | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
Make.com | Automatizálások | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
Mezmo | Központosított alkalmazásnapló rendszer | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
Sentry.IO | Üzemeltetési problémák figyelése | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
Freshdesk | Helpdesk ügyfélszolgálat | USA | A cég a Data Privacy Framework rendelkezései alatt regisztrált |
A Weboldalon és a Termékben alkalmazott cookie-k használata során személyes adatokat a következő egyéb címzettekkel is megoszthatunk: Facebook, X, Youtube, LinkedIn, Google Ads, Google, G2Crowd, Konektime.
Értékelések esetén adatai az alábbi platformokon is megosztásra kerülhetnek: Amazon, Shoptet, Shopify, trustradius.com, Capterra, G2, WordPress, Satismeter, Apple, Google.
Emellett bizonyos esetekben jogszabályi kötelezettség alapján harmadik felek is átvehetik az Ön adatait, például jogszabályi kötelezettségek teljesítése („Jogszabályi kötelezettségek teljesítése”) esetén, különösen adminisztratív, rendőrségi, igazságügyi hatóságok felé. Hasonló módon az Ön magatartása által sértett személyek is hozzáférhetnek adott adatokhoz.
E. BIZTONSÁG
Olyan biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, amelyekkel megvédjük az Ön adatainak bizalmasságát. A Platformon minden személyes adatot csak biztonságos hálózati csatornákon/protokollokon keresztül dolgozunk fel. Az adatok továbbítását SSL/TLS titkosítással biztosítjuk. Fizikai és online hozzáférést a szerverekhez csak korlátozottan engedélyezünk. Rendszeresen teszteljük, mérjük és értékeljük a műszaki és szervezeti intézkedések hatékonyságát az adatok biztonságának érdekében.
F. JOGAI AZ ADATKEZELÉS SORÁN ÉS GYAKORLÁSUK LEHETŐSÉGEI
Minden, adatkezeléssel kapcsolatos kérdésben, joggyakorlás, panasz benyújtása stb. esetén forduljon hozzánk a dpo@smartsupp.com címen.
Kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 1 hónapon belül feldolgozzuk. Kivételes esetekben, különösen bonyolultabb igény esetén ezt az időszakot további 2 hónappal meghosszabbíthatjuk. Erről és indokáról minden esetben értesítjük Önt.
Joga van a felügyeleti hatósághoz is panaszt benyújtani, amint az alább olvasható.
F.1 Hozzáférési jog
Joga van visszajelzést kapni tőlünk arról, kezeljük-e személyes adatait. Ha igen, akkor jogosult az adatkezelés céljáról, terjedelméről, adatok címzettjeivel, időtartamával, helyesbítési, törlési, korlátozási jogokról, tiltakozáshoz való jogról, felügyeleti szervhez történő fordulás jogáról, valamint az adatok forrásáról tájékoztatást kérni (ezen információk jelen dokumentumban is szerepelnek). Ön továbbá kérheti a kezelt személyes adatai másolatát is – az első ingyenes, továbbiak díjköteles lehet. A kiadott adatok köre korlátozható a mások jogai és szabadságai védelme érdekében.
F.2 A hozzájárulás visszavonásának joga
Joga van bármikor visszavonni hozzájárulását az adatkezeléshez. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét, illetve a már anonimizált adatok feldolgozásának megszüntetését sem eredményezi.
F.3 Helyesbítéshez való jog
Joga van pontatlan adatai helyesbítését kérni. Az adatkezelés céljától függően kérheti adatai kiegészítését is, például nyilatkozat csatolásával.
F.4 Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Joga van kérni személyes adatai törlését az alábbi esetekben:
az adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből gyűjtöttük vagy kezeltük;
a hozzájárulását visszavonja, és más jogalap nem áll fenn:
tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező ok, vagy a direkt marketing elleni tiltakozás;
a személyes adatok jogszerűtlenül kerültek feldolgozásra.
Ezt a jogot azonban nem gyakorolhatja, ha a feldolgozás jogi kötelezettség, közérdekű feladat végrehajtásához vagy jogi igény érvényesítéséhez, védelméhez szükséges.
F.5 Az adatkezelés korlátozásához való jog
Joga van kérni adatai kezelésének korlátozását, ha:
vitatja az adatok pontosságát, ilyenkor a korlátozás a pontosság ellenőrzéséig fennáll;
az adatkezelés jogszerűtlen, de törlés helyett korlátozást kér;
már nincs szükségünk adataira eredeti célból, de Ön jogi igény érvényesítéséhez, védelméhez kéri;
tiltakozik az adatkezelés ellen, ilyenkor az adatkezelés korlátozása addig tart, amíg igazolódik, hogy jogos érdekünk elsőbbséget élvez-e.
F.6 Adathordozhatósághoz való jog
Joga van hozzáférni azon személyes adatok másolatához, amelyeket automatizált módon, hozzájárulása vagy szerződés teljesítése alapján kezelünk. Ezeket a szokásos, géppel olvasható formátumban bocsátjuk rendelkezésre Önnek vagy – ha technikailag lehetséges – Ön által kijelölt adatkezelőnek. A kiadás korlátozható mások jogai és szabadságai érdekében.
F.7 Tiltakozási jog
Joga van tiltakozni adatkezelés ellen, amennyiben azt jogos érdekből végezzük. Ebben az esetben csak akkor kezeljük tovább az adatait, ha elsőbbséget élvező ok áll fenn, jogi igény előkészítéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges, illetve ha direkt marketing célú adatkezeléssel szemben tiltakozik, ez esetben az ilyen üzenetek küldése megszűnik.
G. PANASZTÉTELI JOG
A jogaival kapcsolatos igényeit nemcsak társaságunknál, hanem a felügyeleti hatóságnál is érvényesítheti, amely az Adatvédelmi Hatóság (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.).
H. AZ ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSAI
Ez az Adatvédelmi irányelvek 2026.11.03-tól érvényes. Fenntartjuk a jogot, hogy időről időre módosítsuk, ezért kérjük, rendszeresen ellenőrizze. A módosításokat mindig közzétesszük Weboldalunkon.
Hogyan tovább?
DPA (Adatfeldolgozási feltételek) — hogyan kezeljük a személyes adatokat az Ön megbízásából adatfeldolgozóként.
Hogyan kezeljük a cookie-kat? — mely cookie-kat és hogyan használ a Smartsupp, illetve hogyan kezelheti őket.
Adatvédelem & GDPR — összefoglaló, hogyan kezeli a Smartsupp az adatvédelmet és a GDPR-t.
💡 További segítségre van szüksége? Lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal chaten vagy e-mailben – szívesen segítünk.
